매월 52개 회사에서 15,000건의 문서를 처리하는 것은 확장성의 문제가 아니라 아키텍처의 문제였습니다. Automation Anywhere를 통해, 당사는 문서 인텔리전스를 중앙화하고 거버넌스를 강화했으며 비즈니스와 함께 확장되는 디지털 워크포스의 기반을 구축했습니다.

Rajat Sood,
Oasis Investment 프로그램 매니저

15,000

월간 처리 문서 수

52

중앙화된 회사 수

50%

문서 용량 증가 지원

78%

AI 기반 추출 정확성

52개 법인 전반에 걸친 중앙화된 문서 백본 구축

재무 통합과 기업 성장을 지원하기 위해 Oasis Investment는 문서 처리를 중앙화된 AI 기반 백본으로 전환하여 거버넌스, 확장성, 그리고 디지털 워크포스의 기반을 가능하게 했습니다.

과제

  • 월 10,000건의 인보이스
  • 유지 관리되는 10,000개의 템플릿
  • 수동적이고 분절된 워크플로
  • 개인과 연계된 거버넌스

솔루션

  • AI 기반 Document Automation 배포
  • 80개 문서 유형 온보딩
  • 지능형 추출 모델 학습
  • 중앙화된 문서 처리 허브

성과

  • 엔터프라이즈 문서 백본 구축
  • 시스템 기반 거버넌스 활성화
  • 중앙화된 감사 및 검색
  • 엔터프라이즈 APA 오케스트레이션을 위한 기반

사용된 제품

  • Document Automation
  • RPA(로보틱 프로세스 자동화)
  • APA(에이전트 프로세스 자동화)
플랫폼 살펴보기

문서 처리에서 확장 가능한 디지털 워크포스로

Oasis Investment/Al Shiwari Group의 경우, 52개 회사에 걸쳐 매월 10,000건의 인보이스를 처리하는 것은 구조적인 과제였습니다. 수동 워크플로와 IBM Datacap의 템플릿 중심 접근 방식은 확장성을 제한하고 규정 준수 리스크를 높였습니다.

Automation Anywhere의 Document Automation을 도입함으로써 Oasis는 중앙화된 디지털 문서 기반을 구축하여 문서 처리 역량을 50% 향상했으며, 이제 AI 기반 추출과 구조화된 예외 처리를 통해 매월 15,000건 이상의 문서를 처리하고 있습니다. 거버넌스는 시스템 기반이며, 모든 법인을 대상으로 완전한 가시성과 감사 가능성을 제공합니다.

APA 및 RPA 오케스트레이션을 통해 Oasis는 95% 이상의 정확도를 달성하고자 전진 중이며, 예외를 90% 줄이고 확장 가능한 디지털 워크포스를 구현하고 있습니다.

운영 전반에 걸쳐 디지털 인력 확장

문서 기반이 구축된 상태에서 Oasis Investment는 SCM, HR 및 엔터프라이즈 워크플로에 걸쳐 자동화를 확장하고 있습니다. APA와 RPA 오케스트레이션을 통합함으로써, 조직은 60% 디지털 워크포스 모델을 향해 나아가고 있으며, 지능형 자동화가 운영을 확장하고 거버넌스를 강화하며 장기적인 성장을 지원하도록 하고 있습니다.

월 15,000건의 문서를 처리하여 인보이스 수동 처리를 줄이고 대규모 재무 운영을 가속화합니다.

52개 기업이 단일 문서 워크플로로 통합됨에 따라 전사적 제어, 가시성 및 거버넌스를 제공합니다.

78%의 추출 정확도를 달성함으로써 엔터프라이즈 문서 인텔리전스와 APA 도입을 위한 확장 가능한 기반을 구축했습니다.

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