Procesar 15 000 documentos cada mes en 52 empresas no era un problema de escalabilidad, sino un problema de arquitectura. Con Automation Anywhere, centralizamos la inteligencia para procesar documentos, fortalecimos la gobernanza y desarrollamos la base para una fuerza laboral digital que escala con la empresa.

Rajat Sood,
gerente de Programa, Oasis Investment

15 000

documentos procesados al mes

52

empresas centralizadas

50%

de crecimiento respaldado en el volumen de documentos

78%

de precisión en la extracción impulsada por IA

Desarrollo de una base documental centralizada para 52 entidades

Para respaldar la consolidación financiera y el crecimiento empresarial, Oasis Investment transformó el procesamiento de documentos en una estructura centralizada impulsada por la IA, lo que habilita el uso de la gobernanza, la escalabilidad y la base para la fuerza laboral digital.

El desafío

  • 10 000 facturas mensuales
  • 10 000 plantillas actualizadas
  • Flujos de trabajo manuales y fragmentados
  • Gobernanza vinculada a individuos

La solución

  • Automatización de documentos impulsada por IA implementada
  • 80 tipos de documentos incorporados
  • Modelos de extracción inteligente entrenados
  • Centro de procesamiento centralizado de documentos

El resultado

  • Base documental empresarial establecida
  • Gobernanza habilidad basada en el sistema
  • Auditoría y recuperación centralizadas
  • Base para la orquestación de APA empresarial

Productos utilizados

  • Document Automation
  • Automatización robótica de procesos (RPA)
  • Automatización de procesos con agentes (APA)
Explorar la plataforma

Del procesamiento de documentos a una fuerza laboral digital escalable

Para Oasis Investment/Al Shiwari Group, procesar 10 000 facturas mensuales en 52 empresas suponía un desafío estructural. Los flujos de trabajo manuales y el enfoque de IBM Datacap, basado en gran medida en plantillas, limitaron la escalabilidad y aumentaron el riesgo de incumplimiento.

Al implementar Document Automation de Automation Anywhere, Oasis construyó una base digital centralizada para documentos, lo que aumentó su capacidad para procesar documentos en un 50%. Como resultado, ahora procesa más de 15 000 documentos al mes con una extracción impulsada por IA y el manejo estructurado de excepciones. La gobernanza se basa en el sistema y ofrece total visibilidad y auditabilidad en todas las entidades.

Gracias a la orquestación de APA y RPA, Oasis avanza hacia lograr una precisión superior al 95%, reduce las excepciones en un 90% y habilita una fuerza laboral digital escalable.

Escalabilidad de la fuerza laboral digital en todas las operaciones

Con su base documental establecida, Oasis Investment está ampliando la automatización en la Gestión de la Cadena de Suministro (SCM), RR. HH. y en los flujos de trabajo empresariales. Tras integrar la orquestación de APA y RPA, la organización avanza hacia un modelo de fuerza laboral digital del 60%, lo que permite que la automatización inteligente escale las operaciones, fortalezca la gobernanza e impulse el crecimiento a largo plazo.

Se procesan 15 000 documentos al mes, lo que reduce el manejo manual de facturas y acelera las operaciones financieras a escala.

Se unificaron 52 empresas en un solo flujo de trabajo de documentos, lo que aporta control, visibilidad y gobernanza a nivel empresarial.

Se logró una precisión de extracción del 78%, lo que estableció una base escalable para la inteligencia empresarial en el procesamiento de documentos y en la adopción de APA.

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