Wie Oasis eine digitale Dokumentenbasis über 52 Unternehmen hinweg aufgebaut hat

Die Verarbeitung von 15.000 Dokumenten pro Monat über 52 Unternehmen hinweg war kein skalierungstechnisches Problem, sondern ein architektonisches. Mit Automation Anywhere haben wir die Dokumentenintelligenz zentralisiert, die Governance gestärkt und die Grundlage für eine digitale Belegschaft geschaffen, die mit dem Unternehmen skaliert.

Rajat Sood,
Programmmanager, Oasis Investment

15.000

Dokumente pro Monat verarbeitet

Unternehmen zentralisiert

50 %

unterstütztes Wachstum des Dokumentenvolumens

78 %

KI-gestützte Extraktionsgenauigkeit

Aufbau einer zentralisierten Dokumentenbasis über 52 Einheiten hinweg

Zur Unterstützung der Finanzkonsolidierung und des Unternehmenswachstums hat Oasis Investment die Dokumentenverarbeitung in eine zentrale, KI-gestützte Basis verwandelt – und damit Governance, Skalierbarkeit und die Grundlage für eine digitale Belegschaft ermöglicht.

Die Herausforderung

10.000 Rechnungen monatlich
10.000 Vorlagen gepflegt
Manuelle, fragmentierte Workflows
Governance an Personen gebunden

Die Lösung

KI-gestützte Document Automation bereitgestellt
80 Dokumententypen integriert
Intelligente Extraktionsmodelle trainiert
Zentraler Hub für die Dokumentenverarbeitung

Das Ergebnis

Unternehmensweite Dokumentenbasis etabliert
Systembasierte Governance aktiviert
Zentralisierter Audit und Abruf
Grundlage für die Unternehmensorchestrierung von APA

Produkte überprüfen

Verwendete Produkte

Document Automation
Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA)
Agentenbasierte Prozessautomatisierung (APA)

Plattform erkunden

Von der Dokumentenverarbeitung zu einer skalierbaren digitalen Belegschaft

Für die Oasis Investment/Al Shiwari Group war die Verarbeitung von 10.000 Rechnungen pro Monat über 52 Unternehmen hinweg eine strukturelle Herausforderung. Manuelle Workflows und der vorlagenlastige Ansatz von IBM Datacap begrenzten die Skalierbarkeit und erhöhten das Compliance-Risiko.

Durch den Einsatz von Document Automation von Automation Anywhere hat Oasis eine zentrales digitale Dokumentenbasis aufgebaut, wodurch ihre Fähigkeit zur Verarbeitung von Dokumenten um 50 % gesteigert wurde, und verarbeitet nun monatlich mehr als 15.000 Dokumente mit KI-gestützter Extraktion und strukturierter Ausnahmebehandlung. Governance ist systembasiert, mit vollständiger Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Einheiten hinweg.

Mit APA- und RPA-Orchestrierung steigert Oasis die Genauigkeit auf über 95 %, reduziert Ausnahmen um 90 % und ermöglicht eine skalierbare digitale Belegschaft.

Skalierung einer digitalen Belegschaft über den gesamten Betriebsablauf hinweg

Mit seiner Dokumentenbasis erweitert Oasis Investment die Automatisierung auf SCM, HR und Enterprise Workflows. Durch die Integration von APA- und RPA-Orchestrierung treibt das Unternehmen ein Modell mit 60 % digitaler Belegschaft voran und ermöglicht es der intelligenten Automatisierung, Abläufe zu skalieren, die Governance zu stärken und langfristiges Wachstum zu fördern.

15.000 Dokumente monatlich verarbeitet, wodurch die manuelle Rechnungsverarbeitung reduziert und Finanzprozesse in großem Maßstab beschleunigt werden.