كيف بنت شركة الواحة للاستثمار بنية تحتية رقمية للوثائق عبر 52 شركة

تعمل شركة الواحة للاستثمار، وهي جزء من مجموعة الشيراوي، على بناء بنية تحتية رقمية مركزية للوثائق على مستوى 52 شركة لتمكين توحيد الشؤون المالية وتعزيز الحوكمة ودعم النمو القابل للتوسع.

لم تكن معالجة 15,000 وثيقة كل شهر على مستوى 52 شركة مشكلة في التوسع، بل كانت مشكلة بنيوية. مع Automation Anywhere، نجحنا في مركزة ذكاء الوثائق، وتعزيز الحوكمة، وبناء الأساس لقوى عاملة رقمية تتوسع مع نمو الأعمال.

راجات سود،
مدير البرامج، الواحة للاستثمار

15,000

وثيقة تمت معالجتها شهريًا

شركة بتوحيد مركزي

50%

نسبة دعم نمو الوثائق

78%

دقة الاستخراج المدعوم بالذكاء الاصطناعي

بناء بنية أساسية مركزية للمستندات على مستوى 52 كيانًا

بهدف توحيد دعم العمليات المالية ونمو المؤسسة، حوّلت شركة الواحة للاستثمار معالجة الوثائق إلى بنية تحتية مركزية قائمة على الذكاء الاصطناعي تمكّن من الحوكمة والتوسّع، وتوفر الأساس للقوى العاملة الرقمية.

التحدي

10,000 فاتورة شهريًا
10,000 قالبًا محفوظًا
مسارات عمل يدوية ومجزأة
ارتباط الحوكمة بالأفراد

الحل

نشر Document Automation المدعومة بالذكاء الاصطناعي
إدراج 80 نوع وثيقة
نماذج استخراج ذكية مدرَّبة
نقطة مركزية لمعالجة الوثائق

النتيجة

إنشاء البنية التحتية لوثائق المؤسسة
تمكين الحوكمة القائمة على النظام
تدقيق واسترجاع مركزيَّين
وضع أساس لتنسيق الأتمتة الذاتية للعمليات في المؤسسة

مراجعة المنتجات

المنتجات المستخدمة

Document Automation
الأتمتة الروبوتية للعمليات (RPA)
الأتمتة الذاتية للعمليات (APA)

استكشاف المنصة

من معالجة الوثائق إلى القوى العاملة الرقمية القابلة للتوسع

كانت معالجة 10 آلاف فاتورة شهريًا على مستوى 52 شركة تحديًا هيكليًا بالنسبة لشركة الواحة للاستثمار/مجموعة الشيراوي. فقد كانت مسارات العمل اليدوية ونهج IBM Datacap المعتمد اعتمادًا كبيرًا على القوالب تحدّ من القابلية للتوسع وتزيد من مخاطر الامتثال.

ومن خلال نشر Document Automation من Automation Anywhere، أنشأت شركة الواحة بنية تحتية رقمية مركزية للوثائق، ما زاد قدرتها على معالجة الوثائق بنسبة 50%، وأصبحت الآن تعالج أكثر من15 ألف وثيقة شهريًا مع الاستخراج المدعوم بالذكاء الاصطناعي والمعالجة المنظمة للاستثناءات. علاوة على ذلك، تستند الحوكمة إلى النظام، مع وضوح كامل وقابلية للتبع على مستوى الكيانات المختلفة.

ومع التنسيق بين الأتمتة الذاتية للعمليات (APA) والأتمتة الروبوتية للعمليات (RPA)، تمضي شركة الواحة للاستثمار قدمًا لبلوغ مستوى دقة يتجاوز 95%، وانخفاض في الاستثناءات بنسبة 90%، وتمكين القوى العاملة الرقمية القابلة للتوسع.

التوسع في القوى العاملة الرقمية على مستوى العمليات

توسّع شركة الواحة للاستثمار -في ظل وجود بنيتها الأساسية للوثائق- عمليات الأتمتة على مستوى سلسلة التوريد (SCM) والموارد البشرية ومسارات العمل المؤسسية. ومن خلال دمج التنسيق بين الأتمتة الذاتية للعمليات والأتمتة الروبوتية للعمليات، تمضي الشركة قدمًا نحو بلوغ نموذج القوى العاملة الرقمية بنسبة 60%، ما يمكّن من الأتمتة الذكية من توسيع نطاق العمليات وتعزيز الحوكمة ودفع النمو طويل الأجل.