Oasis construit une base documentaire numérique pour ses 52 entreprises

Tous les mois, nos 52 entreprises doivent traiter 15 000 documents. Nous avions un problème qui n'était pas lié à l'évolutivité, mais plutôt à l’architecture. Grâce à Automation Anywhere, nous avons centralisé l’intelligence documentaire, renforcé la gouvernance et posé les bases d’un travail numérique qui évolue avec l’entreprise.

Rajat Sood,
Responsable de programme, Oasis Investment

15 000

documents traités en moyenne chaque mois

entreprises centralisées

50 %

de croissance du volume de documents prise en charge

78 %

d’exactitude dans l’extraction des données

Construction d’une base documentaire centralisée pour les 52 entités

Pour soutenir la consolidation financière et la croissance de l’entreprise, Oasis Investment a transformé le traitement des documents en une base centralisée et pilotée par l’IA, qui permet la gouvernance, l’évolutivité et la base d’un travail numérique.

Le défi

10 000 factures par mois
10 000 modèles pris en charge
Flux de travail manuels et fragmentés
Gouvernance liée aux individus

La solution

Déploiement de l’automatisation documentaire pilotée par l’IA
Intégration de 80 types de documents
Formation de modèles d’extraction intelligents
Hub centralisé de traitement des documents

Les résultats

Mise en place d’une base documentaire pour toutes les entreprises
Activation de la gouvernance basée sur le système
Centralisation des audits et des extractions
Base de l’orchestration par APA

Examiner les produits

Produits utilisés

Document Automation
Automatisation des processus par la robotique (RPA)
Automatisation agentique des processus (APA)

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Du traitement documentaire à des opérations numériques évolutives

Oasis Investment/Al Shiwari Group était confronté à un défi structurel : traiter 10 000 factures chaque mois dans 52 entreprises. Les flux de travail manuels et l’approche fortement axée sur les modèles d’IBM Datacap limitaient l’évolutivité et augmentaient le risque de non-conformité.

En déployant Document Automation d’Automation Anywhere, Oasis a mis en place une base documentaire numérique centralisée: la société a augmenté de 50 % sa capacité de traitement des documents (avec désormais plus de 15 000 documents par mois) grâce à l’extraction pilotée par l’IA et à une gestion structurée des exceptions. La gouvernance est basée sur le système, avec une visibilité et une traçabilité complètes dans l’ensemble des entités.

Grâce à l’orchestration de l’APA et de la RPA, Oasis s’oriente vers une précision supérieure à 95 %, a réduit les exceptions de 90 % et déploie une force de travail numérique évolutive.

Déploiement d’opérations numériques à grande échelle

Grâce à sa base documentaire, Oasis Investment a pu étendre l’automatisation à ses différents flux de travail, notamment de gestion logistique et de ressources humaines. En intégrant l’orchestration de l’APA et de la RPA, l’entreprise s’oriente vers un modèle à 60 % numérique. L’automatisation intelligente peut désormais faire évoluer les opérations, renforcer la gouvernance et soutenir la croissance à long terme.