Évolutivité des capacités

Augmentation de la capacité sans augmentation des effectifs

Éliminez les retards et accélérez les résultats. Automatisez intelligemment la réception, les vérifications d’éligibilité et les mises à jour de statut dans les programmes à fort volume afin de réduire les délais de traitement et de libérer le personnel des tâches répétitives, pour que les gestionnaires de dossiers se concentrent sur les décisions complexes et les citoyens qui ont besoin d’une attention humaine.

Intégrité garantie des programmes

Intégrité garantie des programmes

Protégez les impôts des contribuables. L’automatisation agentique recoupe en continu les données, valide les documents et signale les transactions à haut risque pour examen. Elle contribue à réduire les trop-perçus et la fraude tout en respectant les normes FedRAMP, HIPAA, avec une gouvernance de l’IA ISO/IEC 42001 et des pistes d’audit.

En savoir plus
Modernisation sans perturbation

Modernisation sans perturbation

Connectez les systèmes hérités aux expériences citoyennes modernes sans remplacer intégralement les plateformes. L’automatisation agentique intègre les mainframes, les systèmes de gestion de dossiers et les portails pour alimenter le libre-service, les mises à jour en temps réel et les notifications proactives, afin d’offrir un service de qualité grand public avec les interfaces et les API existantes.

Déploiement de l’automatisation agentique dans l’ensemble des programmes

  • Services citoyens
  • Prestations, réclamations, programmes sociaux
  • Licences, permis, inspections
  • Subventions, achats, finances
  • Effectifs, RH et informatique interne
  • Sécurité publique, santé, opérations sur le terrain

Services aux citoyens

Gagnez en capacité pour traiter tout volume de demandes courantes. Combinez les Agents IA avec l’automatisation pour gérer les vérifications de statut, l’assistance aux formulaires et la planification sur tous les canaux afin de réduire les délais de réponse et de libérer le personnel pour les cas complexes.

  • Tri des demandes omnicanales
  • Statut/Mises à jour des demandes
  • Recherche de connaissances
  • Autorésolution via la FAQ
  • Assistance au remplissage de formulaires
  • Planification de rendez-vous/audiences
  • Réinitialisation des mots de passe, déverrouillage de compte
  • Alertes/notifications proactives

Prestations, réclamations, programmes sociaux

Distribuez les prestations plus rapidement. Automatisez intelligemment la réception, validez les documents et signalez les écarts dans les systèmes de gestion des dossiers afin d’accélérer les approbations et de réduire les paiements indus.

  • Contrôles initiaux des demandes de prestations
  • Vérifications d’éligibilité/écrans
  • Révision/indexation du téléchargement de documents
  • Sensibilisation à la recertification
  • Validation/enrichissement des données de réclamation
  • Trop-perçu, signaux de fraude
  • Assistance au calcul des paiements
  • Assemblage du dossier de recours

Licences, permis, inspections

Éliminez les retards de traitement des demandes qui ralentissent l’activité économique. Utilisez l’automatisation agentique pour trier les soumissions, acheminer les approbations, planifier les inspections et générer des certificats afin de réduire les délais et d’améliorer la satisfaction.

  • Triage des licences commerciales
  • Itinéraire/frais du permis de construire
  • Planification/déploiement des inspections
  • Liste de contrôle d’inspection
  • Génération d’un avis de violation
  • Rappels/alertes de renouvellement
  • Émission/distribution de certificat
  • Étiquette de photo/preuve de terrain

Subventions, achats, finances

Automatisez la correspondance des factures et les rapprochements pour libérer des capacités. Automatisez la mise en correspondance, validez la conformité et suivez les décaissements grâce à l’automatisation agentique pour réduire le temps de traitement et détecter les exceptions avant les audits.

  • Réception/notation des demandes
  • Contrôle des risques liés aux fournisseurs
  • Rapport sur les fonds d’urgence
  • Saisie des factures, rapprochement en trois points
  • Vérification de la politique de déplacement/de dépenses
  • Reclassification/révision budgétaire
  • Allocation/décaissement des fonds
  • Intégration des fournisseurs et vérification d’identité

Effectifs, RH et informatique interne

Prenez de l’avance sur l’intégration et les tickets d’assistance. Gérez intelligemment le provisionnement des accès, les réinitialisations de mot de passe et l’inscription aux prestations afin de réduire les tickets et le temps de résolution, et de permettre au personnel de se concentrer sur les tâches stratégiques.

  • Intégration des collaborateurs/contractants
  • Données d’habilitation de sécurité
  • Modification de la paie/des indemnités
  • Avantages sociaux
  • Triage et orientation des tickets dans le centre de services
  • Réinitialisation de mot de passe/de compte
  • Provisionnement/déprovisionnement des appareils
  • Suivi de la formation/certification

Sécurité publique, santé, opérations sur le terrain

Accélérez le traitement administratif des opérations sur le terrain. L’automatisation agentique peut capturer des rapports, indexer des preuves, créer des ordres de travail et planifier les équipes afin de réduire la charge administrative et de remettre les intervenants en service plus rapidement.

  • Saisie de dossiers, création d’enregistrements
  • Fusion des rapports d’incident
  • Preuves, indexation des documents
  • Scores de risque, files d’attente prioritaires
  • Planification des équipes de terrain
  • Inventaire des équipements et des équipements de protection individuelle
  • Résultats des inspections, tâches
  • Suivi des contacts

Résultats éprouvés dans le secteur public

Guidehouse
Guidehouse
  • Plus d’un million d’activités saisies
  • Plus de 2 000 heures de travail supplémentaires éliminées
  • 7 cas d’utilisation supplémentaires identifiés
Akshaya Patra Foundation
Akshaya Patra Foundation

« L’automatisation agentique a rationalisé nos flux de travail financiers, réduit les erreurs et amélioré la conformité. Cette efficacité retrouvée garantit que nos ressources sont utilisées là où elles comptent le plus : nourrir les enfants. »

Vinod Sudhakar
Responsable technologique

Seattle
Seattle
  • 6 200 dossiers en attente éliminés
  • 600 heures économisées
  • Plus de 1 500 heures ETP économisées

Questions fréquentes

Comment l’automatisation du secteur public aide-t-elle les agences à accroître leur capacité ?

L’automatisation du secteur public aide les agences à accroître leur capacité en orchestrant des Agents IA et des robots pour automatiser la saisie, les vérifications d’éligibilité et les mises à jour de statut dans les programmes à fort volume. Elle réduit les délais de traitement et détourne les agents de traitement des tâches répétitives afin qu’ils puissent se concentrer sur les décisions complexes et sur les citoyens qui ont besoin d’une attention humaine.

Quels services aux citoyens l’automatisation du secteur public peut-elle gérer ?

L’automatisation du secteur public gère le tri des demandes omnicanales, les mises à jour du statut des demandes, la recherche de connaissances, la déviation des FAQ, l’assistance au remplissage des formulaires, la planification des rendez-vous et des audiences, la réinitialisation des mots de passe et le déverrouillage des comptes, ainsi que les alertes et notifications proactives. Les Agents IA et les robots orchestrés peuvent traiter n’importe quel volume de demandes de routine tout en libérant le personnel pour les cas complexes.

Comment l’automatisation du secteur public réduit-elle les paiements indus ?

L’automatisation du secteur public réduit les paiements indus en orchestrant des Agents IA et des robots pour recouper en continu les données, valider les documents et signaler les transactions à haut risque pour examen. Cette automatisation agentique aide à réduire les trop-perçus et la fraude tout en respectant les normes FedRAMP, HIPAA, avec la gouvernance de l’IA ISO/IEC 42001 et les pistes d’audit.

L’automatisation du secteur public peut-elle moderniser les systèmes hérités ?

L’automatisation du secteur public modernise les systèmes hérités sans remplacer intégralement les plateformes. L’automatisation agentique des processus orchestre les mainframes, les systèmes de gestion de dossiers et les portails pour alimenter le libre-service, les mises à jour en temps réel et les notifications proactives, afin d’offrir des expériences citoyennes de qualité grand public avec les interfaces et API existantes.

Quelles tâches de traitement des prestations et des demandes le secteur public peut-il automatiser ?

L’automatisation du secteur public effectue des précontrôles de réception des demandes de prestations, des vérifications d’éligibilité, la révision et l’indexation des documents téléchargés, les relances de recertification, la validation et l’enrichissement des données de réclamation, le signalement des trop-perçus et des fraudes, l’assistance au calcul des paiements et l’assemblage des dossiers de recours afin d’accélérer les approbations et de réduire les paiements indus.

Comment l’automatisation du secteur public améliore-t-elle les licences et les permis ?

L’automatisation du secteur public améliore les licences et les permis en orchestrant des Agents IA et des robots pour trier les demandes, acheminer les approbations, planifier les inspections, remplir les listes de contrôle d’inspection, générer des avis de violation, envoyer des rappels de renouvellement, délivrer des certificats et étiqueter les preuves de terrain. Cette automatisation agentique élimine les retards de traitement des demandes qui ralentissent l’activité économique.

Quelles tâches de subventions et d’approvisionnement l’automatisation du secteur public peut-elle gérer ?

L’automatisation du secteur public gère la réception et l’évaluation des demandes, le contrôle du risque fournisseur, le reporting des fonds d’urgence, la capture des factures et le rapprochement en trois points, les contrôles des politiques de déplacement et de dépenses, la reclassification et la révision prévisionnelle du budget, l’allocation et le décaissement des fonds, ainsi que l’intégration des fournisseurs et la connaissance du client afin de réduire les délais de traitement et de détecter les exceptions avant les audits.

Comment l’automatisation du secteur public prend-elle en charge les opérations de sécurité publique ?

L’automatisation du secteur public prend en charge la sécurité publique en capturant la saisie des dossiers, en fusionnant les rapports d’incident, en indexant les preuves et les documents, en générant des scores de risque et des files d’attente prioritaires, en planifiant les équipes de terrain, en gérant le stock d’équipements et d’équipements de protection individuelle, en suivant les résultats des inspections et en assurant la recherche des contacts afin de réduire les retards liés au traitement administratif des opérations sur le terrain.

Comment les solutions agentiques peuvent-elles fonctionner pour vous ?

Réservez une démonstration
Essayer Automation Anywhere
Close

Pour les entreprises

Inscrivez-vous pour obtenir un accès rapide à une démo complète et personnalisée du produit

Pour les étudiants et développeurs

Commencez à automatiser instantanément avec Community Edition cloud et accédez GRATUITEMENT à un système d'automatisation complet.