يمكن أن تكون عملية الاكتتاب اليدوي مهنة شاقة في بعض الأحيان؛ إضافة إلى تعقيدها وقابليتها للخطأ البشري. ولا شك أن العملية اليدوية تستغرق وقتًا طويلاً وتكلفة عالية بالنسبة إلى مسؤولي الاكتتاب البشريين، ما يؤثر بالسلب على معدل الربحية ومدى رضا العملاء. والمطلوب حل يوفّر دقة أعلى، وسرعة أكبر في إنجاز المعاملات، وعددًا أقل من الأخطاء، وكل ذلك دون زيادة في القوى العاملة أو تحميل قسم تقنية المعلومات عبء نشر بنية تحتية جديدة.
هنا يأتي دور الأتمتة الروبوتية للعمليات (RPA)، وهي عبارة عن روبوتات رقمية سحابية سهلة الإنشاء باستخدام أسلوب السحب والإفلات، ومدعومة بتقنيات مساندة مثل الذكاء الاصطناعي وتعلُّم الآلة. تتيح روبوتات الأتمتة الروبوتية للعمليات تبسيط وأتمتة الأجزاء المتكررة من قرارات الاكتتاب، ما يتيح لمسؤولي الاكتتاب البشر التركيز على الحالات الاستثنائية والعمليات غير المتكررة التي تتطلب تقديرًا بشريًا ولا يمكن أتمتتها.
يمكن أن يوفر تنفيذ الأتمتة الروبوتية للعمليات القائمة على الخوارزميات لتعزيز أنظمة لاكتتاب القائمة أو استبدالها العديد من الفوائد لعمليات اكتتاب التأمين الخاصة بك. وعندما تحقق أقصى استفادة من الأتمتة الروبوتية للعمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وتعلُّم الآلة، فمن الفوائد التي يمكن أن تلاخظها في شركة التأمين:
معالجة المزيد من الوثائق
بفضل الأتمتة الروبوتية للعمليات وتعلُّم الآلة والذكاء الاصطناعي، يمكن تقليص زمن المعالجة من خلال التخلص من المهام اليدوية المتكررة، ما يؤثر تأثيرًا واضحًا على سرعة الاستجابة لطلبات التسعير وإصدار وثائق التأمين.
زيادة حجم مجموعات البيانات
تسهم رقمنة البيانات الواردة من مصادر متعددة وتقييمها باستخدام الذكاء الاصطناعي، في إنشاء بيانات ضخمة وتحليلات تنبؤية. فيمكن لروبوتات الأتمتة الروبوتية للعمليات من البحث في مئات مصادر البيانات لكل وثيقة تأمين محتملة، وتحليل ما قد يستغرق وقتًا طويلًا في الاكتتاب اليدوي خلال ثوانٍ معدودة، وذلك لتحديد عوامل المخاطر المرتبطة بالمتقدم للحصول على التأمين بدقة.
تبسيط مسار العمل
تجميع البيانات ودمجها من مصادر متباينة؛ بدءًا من الوثائق الورقية وصولًا إلى الأنظمة الرقمية القديمة المتعددة والأنظمة المعتمدة على واجهات برمجة التطبيقات (API) باستخدام عمليات مؤتمتة. على سبيل المثال، يتيح Automation Co-Pilot لمسؤولي الاكتتاب تسجيل الدخول إلى أنظمة متعددة من خلال شاشة واحدة، مما يقلل من التعقيد ويساعد على إدارة الوقت بكفاءة أفضل.
تقليل أخطاء الاكتتاب
مراجعة كل وثيقة تأمين وفق إرشادات الاكتتاب، مع تلقي تنبيهات فورية عند وجود أي عدم تطابق. وبالاعتماد على الأتمتة الروبوتية للعمليات، تقل احتمالية تفويت المخاطر المحتملة عند تقييم المتقدمين من حيث مستوى المخاطر وعروض وثائق التأمين المناسبة.
زيادة إنتاجية الموظفين
من خلال أتمتة المهام الأبسط، يحصل الموظفون على وقت وموارد إضافية يمكن توجيهها إلى مجالات أعلى عائدًا وأكثر قيمة. وبذلك تصبح أنشطة مثل صياغة وثائق التأمين الفردية، أو التسعير وإدارة الطلبات متوسطة المخاطر في صدارة الأولويات.
زيادة رضا العملاء
باستخدام Automation 360 وAutomation Co-Pilot وDocument Automation وغيرها من حلول دعم الأتمتة الروبوتية للعمليات، يصبح بإمكان ممثلي مراكز الاتصال الوصول إلى بيانات موحّدة لحاملي وثائق التأمين على مستوى المؤسسة لحظيًا. كما يمكن التعامل تلقائيًا مع العديد من طلبات العملاء -مثل تحديث وثيقة التأمين- من خلال روبوتات برمجية ذكية تعتمد على تعلُّم الآلة.
عزز إنتاجية الاكتتاب من خلال أتمتة العمليات وتقليل العمليات اليدوية بنسبة تصل إلى 90٪.
طلب عرض توضيحيلا تقتصر الأتمتة على قسم الاكتتاب فقط. إذ يمكن إدارة العمليات بسرعة على مستوى النظام بالكامل من خلال واجهة بسيطة، كما يمكن لأي شخص داخل المؤسسة الوصول إلى مساعد رقمي، ما يتيح التعاون بين المعنيين المختلفين بشكل لحظي.
مسؤولو الاكتتاب
ليس من المستغرب أن يتصدر مسؤولو الاكتتاب هذه القائمة. فالقدرة على دمج مثل تلك الكميات الهائلة من البيانات ضمن عملية الاكتتاب، مع تقليص الوقت المخصص للتعامل المباشر مع البيانات، تمثل عاملًا مزدوج التأثير كفيلًا بتحويل مسؤولي الاكتتاب التقليديين إلى روّاد في هذا المجال.
دعم العملاء
لا شيء يمنح العميل شعورًا أكبر بالاطمئنان تجاه شركة التأمين مثل القدرة على التواصل مع شركة تأمينه والحصول على استجابة في الوقت المناسب. وتتيح الأتمتة الذكية التواجد الدائم لخدمة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والرد على استفساراتهم المتعلقة بوثائق التأمين أو المطالبات.
تكنولوجيا المعلومات والدعم الفني
تُمكّن الأتمتة الروبوتية للعمليات الذكية أقسام تقنية المعلومات من أتمتة أنظمة تذاكر الدعم الفني، وفرز المشكلات وتحديد أولوياتها بكفاءة. كما يمكن لروبوتاتنا دعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمستخدمين النهائيين اعتمادًا على الذكاء الاصطناعي.
المبيعات والتسويق
يمكن أن تساعد روبوتات الأتمتة الروبوتية للعمليات في تقييم فاعلية استراتيجيات التسويق والمبيعات، وتحديد المجالات التي يمكن أن تحقق أعلى عائد مقابل الجهد المبذول. كذلك تستفيد فرق المبيعات أيضًا من التواصل المؤتمت مع العملاء وروبوتات الدردشة التي تجيب عن الأسئلة المتعلقة بالمنتجات وتقدم تسعيرًا مخصصًا.
قصة عميل
أدرك موظفونا أن الأتمتة الذكية تساعدهم بالفعل على التركيز على ما هو بالغ الأهمية، عملاؤنا.
56
عملية مؤتمتة
150,000
مهمة عالجتها الروبوتات
4
أشهر لتقليل أعمال متراكمة لمدة 4 أعوام
يستفيد كلٌّ من شركات التأمين وحملة وثائق التأمين من التحسينات التي يوفّرها الاكتتاب المؤتمت في مجال التأمين. ولا تكون عملية بناء الروبوتات باستخدام Automation Anywhere إجراءً يُنفَّذ مرة واحدة وينتهي؛ فبمجرد التعرّف على الإمكانات الكامنة في الأتمتة الروبوتية للعمليات، ستبدأ في البحث عن طرق لتوسيع استخدام الروبوتات، ومن ثم زيادة القدرة التشغيلية للأعمال إلى مستويات تتجاوز ما كنت تظنه ممكنًا. ومن الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين عمليات الأعمال:
تقييم/ إدارة المخاطر
خدمة العملاء
الرؤى اللحظية
الأمان/الامتثال
عند اختيار مزوّد لحلول الأتمتة الذكية في الاكتتاب التأميني، هناك عدد من الجوانب المهمة التي ينبغي أخذها في الاعتبار. فالمزوّد القائم على الحوسبة السحابية يمكنه توسيع قدراتك من خلال إتاحة الوصول من أي مكان، وتمكينك من التوسع بسرعة. لهذا يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع التقلبات السريعة في حجم الإنتاجية، وتوفير أنواع مختلفة من الروبوتات لتنفيذ المهام المتكررة والمتخصصة والقائمة على قواعد محددة.
لا غنى المرونة؛ إذ ينبغي أن يكون حل الأتمتة الروبوتية للعمليات قادرًا على التكامل الشامل، بحيث يربط بين الأنظمة القديمة، والوثائق الرقمية، ونماذج الويب، والبرامج الشائعة. أي، يمكن إدراج أي مصدر بيانات تقريبًا ضمن عمليات المعالجة الروبوتية للمهام.
سهولة الاستخدام عامل حاسم لجعل النظام بديهيًا. فأنظمة الأتمتة الروبوتية للعمليات التي لا تتطلب كتابة شفرات برمجية تتسم بالبساطة إلى الحد الذي يتيح لأي شخص تقريبًا إنشاء عمليته الخاصة. ومن خلال إتاحة الروبوتات لكامل فريق العمل، ستتمكن من اكتشاف أفكار جديدة تضيف قيمة حقيقية وتحقق وفورات ملموسة للشركة.
إذا لم تكن مستعدًا بعد للبدء بشكل كامل، يمكنك التواصل مع أحد استشاريي الأتمتة الروبوتية للعمليات ذوي الخبرة، حيث سيقدّم لك عرضًا توضيحيًا للنظام ويشرح لك كيف يمكن أن يتناسب مع احتياجاتك.
طلب عرض توضيحي
للطلاب والمطورين
ابدأ التشغيل الآلي على الفور بفضل الوصول المجاني إلى التشغيل الآلي الكامل الميزات من خلال Community Edition على السحابة.