¿Cuáles son las ventajas de la automatización contable?
El software de automatización contable de RPA transforma el proceso contable a fin de volverlo más rápido y más preciso, y facilitar el cumplimiento. A medida que incorpore, personalice y adopte un software contable inteligente, verá cómo los beneficios cambian la forma de hacer negocios en toda la organización.
Ahorre tiempoLas tareas manuales de contabilidad ocupan la mayor parte del tiempo de un contador público certificado. Mediante la creación de una fuerza de trabajo contable digital y la adopción de scripts contables automatizados, estos profesionales pueden realizar tareas que utilizan sus habilidades particulares.
Aumentar la productividadEl software de automatización contable reduce drásticamente el tiempo dedicado a las tareas repetitivas, a menudo en varias horas. Esto permite al equipo contable disponer de tiempo para gestionar las finanzas y trabajar para los clientes en lugar de conciliar o actualizar las cuentas.
Precisión superiorLa tecnología de automatización como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, del inglés Optical Character Recognition) reduce los errores en la documentación. El OCR, que se utiliza para digitalizar documentos físicos, convertir archivos PDF en texto con capacidad de búsqueda y otras muchas aplicaciones, proporciona registros muy precisos, algo imprescindible en contabilidad.
Mejorar el uso de los datosLas personas no pueden utilizar los datos para informar sus decisiones si no pueden encontrarlos, organizarlos o gestionarlos. Los expertos en contabilidad pueden beneficiarse de la recuperación de datos en tiempo real y utilizarlos prácticamente en cualquier lugar gracias a la automatización del sistema contable.
Seguridad avanzadaAlmacene automáticamente los documentos en ubicaciones seguras, reduzca el número de personas que acceden a esos documentos y mantenga un registro de quién accede a la información. Es una de las pocas formas de aumentar el cumplimiento y la conveniencia al mismo tiempo.
Mejora de la flexibilidadLos programas de automatización contable se amplían y cambian a medida que la empresa crece. No es necesario contar con un equipo técnico altamente especializado para agregar integraciones adicionales, realizar cambios e incorporar los procesos contables automatizados existentes a las nuevas soluciones de RPA.
¿Quién puede beneficiarse de la automatización contable?
Las empresas contables, las empresas de tecnología financiera y otras empresas financieras son usuarias típicas de la automatización y del personal digital. Aun así, no son las únicas que pueden beneficiarse de los scripts y algoritmos contables automatizados de la RPA.
La automatización de las facturas basada en la IA permite un rendimiento estratégico con una precisión superior al 90 %.
Se trata de una notable aplicación de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML, del inglés Machine Learning) en la que IQ Bot completa la mayoría de los pasos de forma automática gracias al aprendizaje no supervisado, y el usuario solo tiene que validarlos y hacer modificaciones si es necesario. Esto ha reducido significativamente el tiempo que nuestros equipos necesitan para configurar y entrenar el sistema para que lea diferentes formatos de documentos
- Brendan Snowden, Director Asociado de Mejora de Servicio, Universidad de Melbourne 
Un 95%
de precisión
Un 89 %+
Procesamiento directo
127
Horas ahorradas
¿Cómo puede ayudarlo la automatización contable?
Tanto si se trata de una multinacional contable como de una pequeña empresa que desea ahorrar tiempo y dinero, la automatización contable puede ayudar a eliminar los gastos y las dificultades asociadas a las tareas rutinarias. Una vez adoptados, estos scripts de RPA actúan como una fuerza de trabajo digital para realizar varias funciones contables y financieras.
Automatización de las cuentas por pagar
- Extraiga información de facturas
- Estandarice la información para una mejor gestión
- Almacenamiento instantáneo de información en hojas de cálculo y bases de datos
- Notifique a las partes interesadas sobre pagos y gastos
- Controle el gasto e identifique las eficiencias
- Procese pagos y actualice cuentas
Automatización de cuentas por cobrar
- Automatice la facturación y los inventarios o registros de ventas
- Envíe recordatorios instantáneos de pagos atrasados y recibos
- Cálculo y evaluación de la morosidad
- Cobre o procese pagos sin esperar
- Conexión con software de CRM y ventas
- Elimine los errores humanos y las auditorías que requieren mucho tiempo
Automatización de las nóminas
- Organice los documentos fiscales y la información de los empleados en plantillas personalizadas
- Integre la nómina con el software de planilla de horas trabajadas o el software de comisión
- Optimice los impuestos sobre la nómina, las deducciones y los flujos de trabajo de archivo
- Transfiera salarios y realice el seguimiento de pagos al instante
- Monitoree y evalúe los costos del trabajo y la gestión del tiempo
- Actualice, compruebe y cambie instantáneamente datos y archivos de los empleados
Automatización de cuentas de gastos
- Almacene y extraiga información de recibos y documentos
- Genere informes de gastos, gestione diferentes cuentas bancarias y el flujo de efectivo
- Señale e identifique rápidamente las declaraciones de gastos problemáticas
- Gestione el ERP, las tareas del libro mayor y las previsiones
- Deposite y busque reembolsos de gastos
- Identifique nuevas posibilidades de ahorros
¿Qué buscar en una solución contable automatizada?
La compatibilidad con su software contable y otras tecnologías que utiliza es primordial para una solución de automatización sólida. A mayor compatibilidad, mayor capacidad de crecimiento en el uso de la automatización. . Debe integrarse fácilmente en otros programas informáticos como SAP, Quickbooks y Microsoft Excel, y con programas de flujo de trabajo como ServiceNow (nuestra Bot Store cuenta con más de 300 trabajadores digitales financieros y contables que se integran en otras plataformas, como SalesForce, Excel, Oracle, Adobe y otras).
En resumen, su solución de automatización debe permitirle trabajar de la manera que lo hace: nunca debería tener que cambiar para satisfacer las necesidades de su software. Las soluciones también deben estar basadas en la nube, para que funcionen en cualquier lugar y sean accesibles a todo el que las necesite.
La flexibilidad también es importante. Sus soluciones contables automatizadas deben ser escalables y no encerrar sus datos en un lugar inutilizable. Además, debe ser sencilla de configurar y utilizar, y no necesitar un equipo de expertos en automatización para supervisarla.
Cómo empezar con la automatización contable
También contamos con un equipo de expertos en automatización contable que estarán encantados de asesorarlo en el proceso y responder a cualquier pregunta que pueda tener.
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