Automatisierte Buchhaltungsprozesse

Die Buchhaltungsabteilung spielt bei zahlreichen Geschäftsprozessen eine entscheidende Rolle und ist damit das ideale Team für die digitale Transformation. Intelligente robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) arbeitet im Stillen Seite an Seite mit den Finanzfachleuten, um die Genauigkeit und Produktivität zu verbessern, indem zeitaufwändige, sich wiederholende Aufgaben wie die Dateneingabe automatisiert werden. Durch die Dokumentation von Prozessen, die Identifizierung von Effizienzgewinnen und das Aufspüren von Problembereichen wird zudem die Einhaltung von Rechnungslegungsvorschriften verbessert. Die Automatisierung in Ihrer Buchhaltungs- und Finanzabteilung ist ein strategisches und wichtiges Instrument, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

RPA in der Buchhaltung geht weit über die Bereicherung verschiedener Aufgaben der Finanzberichterstattung hinaus. Ein verbessertes Datenmanagement, erhöhter Datenzugriff und intelligente Algorithmen verbessern die Entscheidungsfindung, um das Vertrauen zu stärken, Verbesserungen zu verfolgen und neue, profitable Möglichkeiten zu erkennen. Entdecken Sie, wie Automatisierung Ihr Unternehmen noch heute verändern kann.

Welche Vorteile bietet die Buchhaltungsautomatisierung?

Die RPA-Automatisierungssoftware für die Buchhaltung transformiert den Buchhaltungsprozess, um ihn schneller und genauer zu gestalten und die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern. Wenn Sie eine intelligente Buchhaltungssoftware einführen, anpassen und übernehmen, werden Sie feststellen, dass die Vorteile Ihre Geschäftsabläufe im gesamten Unternehmen verändern.

Zeit sparen

Manuelle Buchhaltungsaufgaben beanspruchen den größten Teil der Zeit eines Wirtschaftsprüfers. Durch den Aufbau einer digitalen Buchhaltung und die Einführung von automatisierten Buchhaltungsskripten können diese Fachleute sich stattdessen Aufgaben widmen, die ihren besonderen Fähigkeiten entsprechen.

Produktivitätssteigerung

Automatisierungssoftware für die Buchhaltung reduziert den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben drastisch, oft um mehrere Stunden. Dadurch hat das Buchhaltungsteam mehr Zeit, die Finanzen zu verwalten und für die Kunden zu arbeiten, anstatt Konten abzustimmen oder zu aktualisieren.

Überlegene Genauigkeit

Automatisierungstechnologien wie die optische Zeichenerkennung (OCR) reduzieren Fehler in der Dokumentation. OCR wird für die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Umwandlung von PDF-Bildern in durchsuchbaren Text und zahlreiche andere Anwendungen verwendet und liefert äußerst genaue Aufzeichnungen – ein Muss in der Buchhaltung.

Umfassendere Datennutzung

Daten können nur dann für die Entscheidungsfindung genutzt werden, wenn sie auffindbar, organisierbar oder verwaltbar sind. Buchhaltungsexperten können durch die Automatisierung des Buchhaltungssystems von der Datenabfrage in Echtzeit profitieren und diese fast überall nutzen.

Erweiterte Sicherheit

Speichern Sie Dokumente automatisch an sicheren Orten, reduzieren Sie die Anzahl der Personen, die auf diese Dokumente zugreifen, und führen Sie Aufzeichnungen darüber, wer auf die Informationen zugreift. Diese Vorgehensweise ist eine der wenigen Möglichkeiten, die Einhaltung der Vorschriften und die praktische Nutzung gleichzeitig zu verbessern.

Verbesserte Flexibilität

Automatisierungsprogramme für die Buchhaltung sind skalierbar und verändern sich parallel zum Wachstum eines Unternehmens. Fügen Sie auch ohne ein hochspezialisiertes technisches Team zusätzliche Integrationen hinzu, nehmen Sie Änderungen vor und beziehen Sie bestehende automatisierte Buchhaltungsprozesse in neue RPA-Lösungen ein.

Wer profitiert von der Automatisierung der Buchhaltung?

Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Fintech-Unternehmen und andere Finanzdienstleister sind typische Nutzer von Automatisierung und digitalen Arbeitsplätzen. Dennoch sind sie nicht die einzigen, die von automatisierten RPA-Buchhaltungsskripten und -Algorithmen profitieren können.

Start-ups und Unternehmer

Die Automatisierung hinter den Kulissen ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzmodelle mit minimalem Aufwand zu erstellen und so die zeitaufwändigen manuellen Prozesse zu reduzieren, die Stunden oder sogar Tage dauern können. Diese umfassende Datenanalyse liefert Ihnen aussagekräftige Informationen für Ihr Unternehmen.

Unternehmen und Organisationen

Automatisierungssoftware für die Buchhaltung hilft Nutzern, große Mengen an Finanzdaten zu verwalten und zu überwachen und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Ein gutes Verständnis der finanziellen Situation Ihres Unternehmens ist für eine bessere Entscheidungsfindung und langfristige Stabilität entscheidend.

IT-Abteilungen und -Teams

Die Automatisierung der benutzerdefinierten Programmierung ist ressourcenintensiv, teuer und schwer zu pflegen. Aus diesem Grund hat Automation Anywhere Digital Workforce entwickelt. Mit dieser Lösung können Sie vorprogrammierte Bots hinzufügen, die eine Reihe von Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen und auf ihre Funktionsfähigkeit getestet wurden. So sparen Sie Stunden – und manchmal sogar Monate – an Arbeit.

Kundendienstabteilungen

RPA, maschinelles Lernen und KI-Technologien haben den Weg für virtuelle Agenten geebnet, die auf Kundendaten zugreifen, Zahlungen verarbeiten und sogar viele Beschwerden lösen können. So können sich Kundendienstabteilungen auf die Steigerung der Kundenzufriedenheit konzentrieren, und Live-Agenten haben mehr Zeit für die Anliegen ihrer Kunden.

KI-gestützte Rechnungsautomatisierung steigert die strategische Leistung mit über 90 % Genauigkeit

Bei dieser Lösung handelt es sich um eine bemerkenswerte Anwendung von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML), bei der Document Automation die meisten Schritte automatisch durch unüberwachtes Lernen ausführt und der Nutzer sie nur noch validieren und bei Bedarf Änderungen vornehmen muss. Das hat die Zeit, die unsere Teams für die Konfiguration und das Training des Systems benötigen, damit es verschiedene Dokumentenformate lesen kann, erheblich reduziert.

– Brendan Snowden, Associate Director of Service Improvement, University of Melbourne

95%

Genauigkeit

89 %+

Straight-Through Processing

127

Eingesparte Stunden

Fallstudie lesen

Wie kann die Buchhaltungsautomatisierung Ihr Unternehmen unterstützen?

Ganz gleich, ob Sie eine multinationale Buchhaltungsfirma oder ein kleines Unternehmen sind, das Zeit und Geld sparen möchte – die Automatisierung der Buchhaltung kann dazu beitragen, die mit Routineaufgaben verbundenen Kosten und Mühen zu beseitigen. Einmal eingeführt, fungieren diese RPA-Skripte als digitale Arbeitskräfte, die verschiedene Buchhaltungs- und Finanzfunktionen ausführen.

Kreditorenautomatisierung

Extrahieren von Informationen aus Rechnungen
Standardisieren Sie Informationen für eine bessere Verwaltung.
Speichern Sie Informationen sofort in Tabellenkalkulationen und Datenbanken.
Benachrichtigen Sie relevante Beteiligte über Zahlungen und Ausgaben.
Überwachen Sie Ihre Ausgaben und ermitteln Sie Effizienzpotenziale.
Verarbeiten Sie Zahlungen und aktualisieren Sie Konten.

Automatisierung der Debitorenbuchhaltung

Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und die Inventar- oder Verkaufsaufzeichnungen.
Senden Sie sofortige Mahnungen für verspätete Zahlungen und Quittungen.
Berechnen und bewerten Sie verspätete Zahlungen.
Sammeln oder verarbeiten Sie Zahlungen ohne Wartezeiten.
Verbinden Sie sich mit CRM- und Vertriebssoftware.
Eliminieren Sie menschliche Fehler und zeitintensive Audits.

Automatisierung der Gehaltsabrechnung

Organisieren Sie Steuerdokumente und Mitarbeiterinformationen in benutzerdefinierten Vorlagen.
Integrieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Zeiterfassungssoftware oder Provisionssoftware.
Optimieren Sie Lohnsteuern, Abzüge und Ablageabläufe.
Überweisen Sie Löhne und Gehälter und verfolgen Sie Zahlungen sofort.
Überwachen und bewerten Sie Arbeitskosten und Zeitmanagement.
Aktualisieren, prüfen und ändern Sie Mitarbeiterdaten und -dateien im Handumdrehen.

Automatisierung von Spesenkonten

Speichern und extrahieren Sie Informationen aus Belegen und Dokumenten.
Erstellen Sie Spesenabrechnungen, verwalten Sie mehrere Bankkonten und den Cashflow.
Markieren und identifizieren Sie schnell problematische Spesenabrechnungen.
Verwalten Sie ERP, Hauptbuchaufgaben und Prognosen.
Prüfen und zahlen Sie Spesenerstattungen ein.
Identifizieren Sie neue Einsparungsmöglichkeiten.

Funktionen, auf die Sie bei einer Lösung zur Buchhaltungsautomatisierung achten sollten

Die Kompatibilität mit Ihrer Buchhaltungssoftware und anderen von Ihnen verwendeten Technologien ist für eine starke Automatisierungslösung von entscheidender Bedeutung. Je kompatibler sie ist, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, die Automatisierung zu nutzen. . Ihre Lösung sollte sich problemlos in andere Software wie SAP, Quickbooks und Microsoft Excel sowie in Workflow-Software wie ServiceNow einfügen (unser Bot Store bietet über 300 digitale Mitarbeiter für das Finanz- und Rechnungswesen, die sich in andere Plattformen integrieren lassen, darunter SalesForce, Excel, Oracle, Adobe und weitere).

Kurz gesagt, Ihre Automatisierungslösung sollte es Ihnen ermöglichen, so zu arbeiten, wie Sie es gewohnt sind. Sie sollten nie etwas ändern müssen, um die Anforderungen Ihrer Software zu erfüllen. Außerdem sollten die Lösungen cloudbasiert sein, damit sie überall funktionieren und für alle zugänglich sind, die sie benötigen.

Flexibilität ist ebenfalls wichtig. Ihre automatisierte Buchhaltungslösung sollte skalierbar sein und Ihre Daten nicht an einem unbrauchbaren Ort wegschließen. Außerdem sollte sie einfach einzurichten und zu verwenden sein und nicht von einem Team von Automatisierungsexperten betreut werden müssen.

Erste Schritte für die Buchhaltungsautomatisierung

Zudem verfügen wir über ein Team aus erfahrenen Experten für Buchhaltungsautomatisierung, die Sie gerne durch den Prozess führen und alle Ihre Fragen beantworten.

Kontaktieren Sie Automation Anywhere und entdecken Sie, wie die Automatisierung die Buchhaltung und Finanzabteilungen auf der ganzen Welt verändert.

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Weitere Ressourcen und Informationen

Interview

Erfahren Sie mehr über Automatisierungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen wie Record-to-Report (R2R), Kontenabgleich und genaue Datenextraktion.

E-Book

Erfahren Sie, wie CFOs, Inhaber kleiner Unternehmen und Buchhaltungsfachleute RPA und KI gemeinsam nutzen, um die Kreditorenbuchhaltung auf die nächste Stufe zu heben.

Fallstudie

Lesen Sie, wie ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mithilfe von Bot-Analysen und anderen automatisierten Buchhaltungsdiensten 18 Millionen US-Dollar einsparen und die Bearbeitungszeit um 91 % verkürzen konnte.

Blog-Beitrag

Entdecken Sie, wie Digital Workforce Buchhaltungsfachleute unterstützt, anstatt sie zu ersetzen.