Quels sont les avantages de l'automatisation comptable ?
Le logiciel d'automatisation RPA de comptabilité transforme le processus comptable pour le rendre plus rapide, plus précis et facilite davantage le maintien de conformité. Au fur et à mesure que vous intégrez, personnalisez et adoptez un logiciel de comptabilité intelligent, vous constaterez que les avantages changent la façon de travailler dans toute l'entreprise.
Gagner du tempsLes tâches comptables manuelles occupent la majeure partie du temps d'un expert-comptable. En mettant en place une force de travail numérique de comptabilité et en adoptant des scripts comptables automatisés, ces professionnels peuvent effectuer des tâches qui font appel à leurs compétences particulières.
Augmentation de la productivitéLes logiciels d'automatisation de comptabilité réduisent considérablement le temps consacré aux tâches répétitives, souvent de plusieurs heures. L'équipe comptable a ainsi le temps de gérer les finances et de travailler pour les clients au lieu de réconcilier ou de mettre à jour les comptes.
Précision supérieureLes technologies d'automatisation telles que la reconnaissance de texte (OCR) réduit les erreurs de documentation. Utilisée pour numériser des documents papier, transformer des images PDF en texte consultable et pour de nombreuses autres applications, la reconnaissance de texte permet d'obtenir des enregistrements très précis, ce qui est indispensable en comptabilité.
Améliorer l'utilisation des donnéesLes gens ne peuvent pas utiliser les données pour éclairer leurs décisions s'ils ne peuvent pas les trouver, les organiser ou les gérer. Les experts-comptables peuvent bénéficier de l'extraction de données en temps réel et les utiliser presque partout en utilisant l'automatisation des systèmes de comptabilité.
Sécurité avancéeStockez automatiquement les documents dans des endroits sécurisés, réduisez le nombre de personnes accédant à ces documents et conservez des traces de ceux qui accèdent aux informations. C'est l'un des rares moyens d'accroître la conformité et la commodité en même temps.
Amélioration de la flexibilitéLes programmes d'automatisation de comptabilité évoluent et changent à mesure que l'entreprise se développe. Vous pouvez ajouter des intégrations supplémentaires, apporter des modifications, incorporer des processus comptables automatisés existants dans les nouvelles solutions RPA et ce, sans faire appel à une équipe technique hautement spécialisée.
Qui peut bénéficier de l'automatisation de la comptabilité ?
Les cabinets d'expertise comptable, les fintechs et d'autres entreprises de finance sont des utilisateurs typiques de l'automatisation et de la force de travail numérique. Pourtant, ils ne sont pas les seuls à pouvoir bénéficier des scripts et algorithmes comptables automatisés de la RPA.
L'automatisation des factures alimentée par l'IA renforce les performances stratégiques avec une précision de plus de 90 %
Il s'agit d'une application remarquable de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage machine (ML), dans laquelle IQ Bot accomplit la plupart des étapes automatiquement en utilisant l'apprentissage non supervisé : l'utilisateur n'a plus qu'à le valider et à apporter des modifications si nécessaire. Cela a permis de réduire considérablement le temps nécessaire à nos équipes pour configurer et entraîner le système à la lecture de différents formats de documents.
- Brendan Snowden, Directeur adjoint en charge de l'amélioration des services, université de Melbourne 
95%
de précision
Plus de 89 %
de traitement STP
127
heures économisées
Comment l'automatisation de la comptabilité peut-elle vous aider ?
Que vous soyez une multinationale de la comptabilité ou une petite entreprise désireuse de gagner du temps et de l'argent, l'automatisation de la comptabilité peut vous aider à éliminer les coûts et les difficultés associés aux tâches de routine. Une fois adoptés, ces scripts RPA agissent comme une force de travail numérique pour exécuter différentes fonctions comptables et financières.
Automatisation des comptes fournisseurs
- Extrayez les informations des factures
- Standardisez l'information pour une meilleure gestion
- Stockez instantanément des informations dans des feuilles de calcul et des bases de données
- Informez les parties prenantes concernées des paiements et des dépenses
- Surveillez les dépenses et identifiez les gains d'efficacité
- Traitez les paiements et mettez à jour les comptes
Automatisation des comptes débiteurs
- Automatisez la facturation et les inventaires ou les dossiers de vente
- Envoyez des rappels instantanés pour les paiements et les reçus en retard
- Calculez et évaluez les retards de paiement
- Recueillez ou traitez les paiements sans attendre
- Connectez les logiciels CRM et de vente
- Éliminez les erreurs humaines et les audits fastidieux
Automatisation de la paie
- Organisez les documents fiscaux et les informations sur les employés dans des modèles personnalisés
- Intégrez la paie à un logiciel de feuilles de temps ou de commissions
- Optimisez les taxes sur les salaires, les déductions et la documentation de flux de travail
- Transférez les salaires et vérifiez les paiements instantanément
- Contrôlez et évaluez les coûts de main-d'œuvre et la gestion du temps
- Mettez à jour, vérifiez et modifiez instantanément les données et les fichiers des employés
Automatisation des comptes de dépenses
- Stockez et extrayez les informations des reçus et des documents
- Générez des notes de frais, gérez plusieurs comptes bancaires et la trésorerie
- Signalez et identifiez rapidement les demandes de remboursement de frais problématiques
- Gérez l'ERP, les tâches du grand livre et les prévisions
- Effectuez des dépôts et consultez les remboursements de frais
- Identifiez de nouvelles possibilités d'économie d'argent
Caractéristiques d'une bonne solution d'automatisation de comptabilité
La compatibilité avec votre logiciel de comptabilité et les autres technologies que vous utilisez est primordiale pour une solution d'automatisation solide. Plus elle est compatible, plus vous avez la possibilité de vous développer via l'utilisation de l'automatisation. . Elle doit s'intégrer facilement à d'autres logiciels tels que SAP, Quickbooks et Microsoft Excel, ainsi qu'à des logiciels de flux de travail tels que ServiceNow (notre Bot Store compte plus de 300 assistants numériques dans le domaine de la finance et de la comptabilité qui s'intègrent à d'autres plateformes, notamment SalesForce, Excel, Oracle, Adobe et bien d'autres).
En bref, votre solution d'automatisation doit vous permettre de travailler à votre manière : vous ne devriez jamais avoir à changer pour répondre aux besoins de votre logiciel. Les solutions doivent également être basées sur le cloud, de sorte qu'elles fonctionnent partout et soient accessibles à tous ceux qui en ont besoin.
La flexibilité est également importante. Votre solution automatisée de comptabilité doit être évolutive et ne pas enfermer vos données dans un endroit inutilisable. En outre, elle doit être simple à mettre en place et à utiliser : elle ne doit pas nécessiter une équipe d'experts en automatisation pour la superviser.
Comment se lancer dans l'automatisation de la comptabilité
Nous disposons d'une équipe d'experts expérimentés en automatisation de comptabilité qui seront ravis de vous accompagner tout au long du processus et de répondre à vos questions.
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