Quais são os benefícios da automação contábil?
O software de automação contábil RPA transforma o processo contábil para torná-lo mais rápido, mais preciso e mais fácil de manter a conformidade. Ao incorporar, personalizar e adotar um software de contabilidade inteligente, você verá os benefícios mudarem a forma como você faz negócios em toda a organização.
Economizar tempoAs tarefas de contabilidade manual exigem a maior parte do tempo de um CPA. Ao construir uma força de trabalho de contabilidade digital e adotar scripts de contabilidade automatizada, esses profissionais podem realizar tarefas que utilizam seus conjuntos de habilidades particulares.
Aumentar a produtividadeO software de automação contábil reduz drasticamente o tempo gasto em tarefas repetitivas, muitas vezes em várias horas. Isso proporciona à equipe de contabilidade tempo para gerenciar finanças e trabalhar para os clientes em vez de reconciliar ou atualizar contas.
Precisão superiorTecnologia de automação, tais como Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) reduz erros na documentação. Usado para digitalizar documentos em papel, transformar PDFs de imagens em textos pesquisáveis e inúmeras outras aplicações, o OCR fornece registros altamente precisos – uma necessidade na contabilidade.
Melhorar o uso dos dadosAs pessoas não podem usar os dados para informar suas decisões se não conseguirem encontrá-los, organizá-los ou gerenciá-los. Os especialistas em contabilidade podem se beneficiar da recuperação de dados em tempo real e utilizá-los em quase qualquer lugar, utilizando a automação do sistema contábil.
Segurança avançadaArmazenar documentos automaticamente em locais seguros, reduzir o número de pessoas que acessam esses documentos e manter registros de quem acessa as informações. É uma das poucas maneiras de aumentar a conformidade e a conveniência ao mesmo tempo.
Flexibilidade aprimoradaOs programas de automação contábil escalam e mudam à medida que uma empresa cresce. Sem uma equipe técnica altamente especializada, você pode adicionar integrações adicionais, fazer mudanças e incorporar processos contábeis automatizados existentes em novas soluções RPA.
Quem pode se beneficiar da automação contábil?
Empresas de contabilidade, fintechs e outros setores financeiros são usuários típicos da automação e da força de trabalho digital. Ainda assim, não são os únicos que podem se beneficiar de scripts e algoritmos de contabilidade RPA automatizados.
A automação de faturas acionada por IA permite o desempenho estratégico com mais de 90% de precisão
É uma aplicação notável de Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning (ML), na qual o IQ Bot conclui a maioria das etapas automaticamente usando aprendizagem não supervisionada, e o usuário só tem que validá-la e fazer modificações se necessário. Isso reduziu significativamente o tempo que nossas equipes levam para configurar e treinar o sistema para ler diferentes formatos de documentos
– Brendan Snowden, Diretor Associado de Melhoria de Serviços, Universidade de Melbourne 
95%
de precisão
89%+
de processamento direto
127
Horas economizadas
Como a automação contábil pode te ajudar?
Quer você seja uma empresa multinacional de contabilidade ou uma pequena empresa que deseja economizar tempo e dinheiro, a automação contábil pode ajudar a eliminar os custos e as lutas associadas às tarefas rotineiras. Uma vez adotados, estes roteiros da RPA atuam como uma força de trabalho digital para desempenhar várias funções contábeis e financeiras.
Automação de Contas a Pagar
- Extraia informações de faturas
- Padronize as informações para uma melhor gestão
- Armazene instantaneamente informações em planilhas e bancos de dados
- Notifique as partes interessadas relevantes sobre pagamentos e despesas
- Monitore os gastos e identifique as eficiências
- Processe pagamentos e atualize contas
Automação de contas a receber
- Automatize o faturamento e os inventários ou registros de vendas
- Envie lembretes instantâneos para pagamentos atrasados e recibos
- Cálculos e avaliação de atrasos de pagamento
- Cobre ou processe pagamentos sem esperar
- Conecte com CRM e software de vendas
- Elimine erros humanos e auditorias demoradas
Automação da folha de pagamento
- Organize documentos fiscais e informações de funcionários em modelos personalizados
- Integre a folha de pagamento com software de folha de tempos ou software de comissão
- Otimize os impostos sobre folha de pagamento, deduções e fluxos de trabalho de arquivamento
- Transfira salários e rastreie pagamentos instantaneamente
- Monitore e avalie os custos de mão de obra e gerenciamento de tempo
- Atualize, verifique e altere instantaneamente os dados e arquivos dos funcionários
Automação da conta de despesas
- Armazene e extraia informações de recibos e documentos
- Gere relatórios de despesas, gerencie múltiplas contas bancárias e fluxo de caixa
- Sinalize e identifique rapidamente as reclamações de despesas problemáticas
- Trate ERP, tarefas de livro-razão geral e previsão
- Reembolsos de depósito e despesas de consulta
- Identifique novas oportunidades de economia de dinheiro
Características a serem procuradas na solução de automação contábil
A compatibilidade com seu software de contabilidade e outras tecnologias que você utiliza é fundamental para uma solução de automação forte. Quanto mais compatível, maior a capacidade de crescer no uso da automação. . Deve integrar-se facilmente com outros softwares como SAP, Quickbooks e Microsoft Excel, e software de fluxo de trabalho como ServiceNow (nosso Bot Store tem mais de 300 trabalhadores digitais financeiros e contábeis que se integram com outras plataformas, incluindo SalesForce, Excel, Oracle, Adobe e outros).
Em resumo, sua solução de automação deve permitir que você trabalhe da maneira que faz – você nunca deve ter que mudar para atender às necessidades de seu software. As soluções também devem ser baseadas na nuvem para que funcionem em qualquer lugar e sejam acessíveis a todos que precisam delas.
A flexibilidade também é importante. Suas soluções contábeis automatizadas devem ser escalonáveis e não devem bloquear seus dados em um local inutilizável. Além disso, deve ser simples de montar e usar e não exigir uma equipe de especialistas em automação para supervisioná-la.
Como começar com a automação contábil
Temos uma equipe de especialistas experientes em automação contábil que ficariam mais que felizes em acompanhar você pelo processo e responder a quaisquer perguntas que você venha a ter.
Contate a Automation Anywhere e descubra como a automação está mudando a profissão contábil e departamentos financeiros em todo o mundo.
