El Centro de Tecnología Humanitaria (CFHT) se asoció con Automation Anywhere para implementar el bot “Telegram for Humanity”, lo que aumentó drásticamente la velocidad y precisión en la recepción de solicitudes de ayuda de la organización no gubernamental (ONG) Step with Hope y permitió a sus voluntarios utilizar su valioso tiempo en el apoyo directo a las familias desplazadas.
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Cuando analizamos el funcionamiento de una organización sin fines de lucro, lo primero que vemos son desafíos de procesos y tecnología. Los voluntarios de Step with Hope tomaban notas durante las llamadas telefónicas en lugar de dedicar tiempo a las interacciones en persona, y las personas aún no podían comunicarse para obtener ayuda.
Logros del cliente
153 000
solicitudes de ayuda procesadas durante más de 20 meses
50 000
familias recibieron ayuda
Más de 500
horas anuales proyectadas devueltas a los voluntarios
400
horas ahorradas y reutilizadas
Como la demanda de ayuda humanitaria en Ucrania superó la capacidad de las ONG como Step with Hope, se necesitaba una solución para ampliar rápidamente las operaciones y permitir que los voluntarios sobrecargados dedicaran más tiempo al apoyo personalizado e integral con el procesamiento inteligente de documentos (IDP) y con los refugiados.
En las primeras 10 semanas de uso, el bot “Telegram for Humanity” procesó más de 17 500 solicitudes de más de 14 000 personas. El bot manejó exitosamente la variabilidad en las solicitudes de asistencia y administró las instancias con 4 a 5 veces más tickets por día sin una disminución en la productividad, lo que en última instancia ahorró un total de 400 horas para que los voluntarios las reutilizaran en ayuda directa esencial.
Procesos automatizados
Como la necesidad de ayuda humanitaria que cambie la vida persiste en todo el mundo, el CFHT busca continuamente más oportunidades para automatizar procesos y permitir un mayor impacto.
Comentarios del cliente
El uso de la tecnología de Automation Anywhere para mejorar el acceso a alimentos y medicamentos demuestra la versatilidad de la plataforma y el compromiso de la empresa con el impacto social. Esta colaboración fue un gran ejemplo de cómo podemos ayudar a resolver los desafíos tecnológicos que enfrentan las organizaciones humanitarias en todo el mundo.
El Centro de Tecnología Humanitaria (CFHT) es una organización sin fines de lucro que aprovecha el poder de la tecnología y las soluciones operativas para optimizar los esfuerzos humanitarios globales.
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