Kotak International réduit de 67 % les délais de traitement des fonds à fort enjeu

Kotak International modernise ses opérations internationales sur fonds soumises à des contraintes de temps, et réduit de 67 % les cycles de traitement critiques, améliore la préparation aux audits et augmente sa capacité d’exécution sans alourdir les charges opérationnelles.

Partenaire :

Grâce à la mise en œuvre de l’automatisation alimentée par l’IA dans des opérations internationales critiques sur fonds, nous avons réduit la dépendance à la coordination manuelle, accéléré les délais d’exécution et amélioré la fiabilité opérationnelle, et ramené des flux de travail financiers clés de 90 minutes à 30 minutes seulement.

Shyam Kumar, Directeur des opérations,
Kotak International

67 %

d’accélération dans le traitement des valorisations

56 %

d’accélération dans le traitement de fin de journée

100 %

d’automatisation de la documentation d’audit

Modernisation des opérations financières soumises à des contraintes de temps grâce à l’automatisation alimentée par l’IA

Confrontée à l’augmentation des volumes de transactions et à la complexité croissante des opérations, Kotak a mis en place une automatisation pilotée par l’IA et encadrée par une gouvernance. Résultat : la fiabilité opérationnelle a été améliorée dans l’ensemble des opérations financières à fort volume.

Le défi

Les opérations de fonds soumises à des contraintes de temps exigeaient une exécution irréprochable.
Les retards affectaient la valorisation et la préparation au règlement.
L’augmentation des volumes aggravait le risque opérationnel.
Les flux de travail soumis à des contraintes de temps limitaient l’évolutivité.
Les flux de travail stratégiques dépendaient de la disponibilité du personnel.
Le règlement présentait des risques en raison d’une exécution manuelle incohérente.
L’augmentation des volumes mettait en évidence des lacunes en matière d’audit et de contrôle.
La vitesse d’exécution était limitée par les contraintes de coordination.

La solution

Exécution dissociée de la coordination manuelle
Gouvernance et pistes d’audit intégrées dans chaque flux de travail
Traitement standardisé pour tous les formats d’entrée
Remplacement de la supervision réactive par des notifications en temps réel

Le résultat

Temps de cycle en fin de journée réduit de 56 %
Temps de cycle de valorisation réduit de 67 %
Documentation d’audit entièrement automatisée
Croissance du volume absorbée sans augmentation des effectifs

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Produits utilisés

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Kotak refond son modèle opérationnel financier pour accompagner sa montée en charge

Les opérations internationales de fonds reposent sur la précision et la rapidité. Pour Kotak International, les flux de travail de fin de journée et de valorisation devaient s’exécuter de manière fiable, chaque jour, quel que soit le volume. Mais ces flux de travail dépendaient d’une coordination manuelle (validations, gestion des fichiers, documentation d’audit et transferts entre équipes) qui introduisait de la variabilité et du risque, précisément aux moments les plus stratégiques.

La décision de la direction était d’ordre structurel : remplacer une exécution dépendante des individus par une automatisation gouvernée par le système, capable de fonctionner à grande échelle sans augmenter les effectifs ni créer de failles de contrôle. Le résultat ? Une réduction de 67 % du temps de cycle de valorisation et de 56 % du traitement de fin de journée, chaque étape étant documentée et conçue pour être auditée.

Modèle opérationnel financier entièrement gouverné

Les flux de travail critiques liés aux fonds reposent désormais sur une automatisation pilotée par l’IA et encadrée par une gouvernance. Kotak applique ce même modèle d’exécution à d’autres opérations de back-office et construit une infrastructure financière capable de monter en charge sans augmentation proportionnelle des risques ou des coûts.

Le traitement de fin de journée a été réduit de 90 à 40 minutes grâce à l’automatisation des flux de travail alimentée par l’IA.

Les flux de travail de valorisation ont été réduits de 90 à 30 minutes grâce à l’exécution standardisée des flux de travail qui améliore la fiabilité opérationnelle dans l’ensemble des opérations financières stratégiques.

L’automatisation alimentée par l’IA améliore la visibilité des flux de travail, la réactivité opérationnelle et la cohérence d’exécution dans les opérations financières.

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