Kotak International reduz em 67% os tempos de processamento de fundos em etapas críticas

A Kotak International modernizou as operações de fundos internacionais com prazos rigorosos, reduzindo os ciclos críticos de processamento em 67%, melhorando o preparo de auditorias e ampliando a capacidade de execução sem aumentar os custos operacionais.

Parceiro:

Ao implementar a automação baseada em IA em operações críticas de fundos internacionais, reduzimos a dependência da coordenação manual, aceleramos os prazos de execução e melhoramos a confiabilidade operacional, reduzindo para apenas 30 minutos os principais fluxos de trabalho financeiros que antes levavam 90 minutos.

Shyam Kumar, diretor de negócios,
Kotak International

67%

mais agilidade no processamento de avaliações

56%

mais agilidade no processamento de EOD

100%

de documentação de auditoria automatizada

Modernização de operações financeiras com prazos rigorosos por meio da automação com tecnologia de IA

Diante do aumento no volume de transações e da complexidade operacional, a Kotak adotou uma automação regulamentada com tecnologia de IA, melhorando a confiabilidade operacional em transações financeiras de alto volume.

O desafio

As operações com fundos, que requerem rapidez, exigiam uma execução impecável
Os atrasos afetavam a avaliação e o preparo para a liquidação
O aumento de volume elevava o risco operacional
Os fluxos de trabalho urgentes limitavam a escalabilidade
Os fluxos de trabalho críticos dependiam da disponibilidade da equipe
A liquidação ficava sob risco de uma execução manual inconsistente
O aumento de volume revelava lacunas nas auditorias e nos controles
A velocidade de execução era limitada pela sobrecarga de coordenação

A solução

Execução desvinculada da coordenação manual
Governança e trilhas de auditoria integradas a cada fluxo de trabalho
Processamento padronizado para todos os formatos de entrada
Notificações em tempo real para substituir a supervisão reativa

O resultado

Tempo do ciclo de EOD reduzido em 56%
Tempo do ciclo de avaliação reduzido em 67%
Documentação de auditoria totalmente automatizada
Crescimento do volume absorvido sem aumento do quadro de funcionários

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Produtos utilizados

Automation 360
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Como a Kotak reformulou seu modelo operacional financeiro para aumentar a escala

As operações de fundos internacionais dependem de precisão e rapidez. Para a Kotak International, isso significava que os fluxos de trabalho de EOD e de avaliação precisavam ser executados de maneira confiável, todos os dias, independentemente do volume. No entanto, esses fluxos de trabalho dependiam de coordenação manual (validações, manuseio de arquivos, documentação de auditoria e transferências entre equipes), o que introduzia variabilidade e risco justamente nos momentos mais importantes.

A decisão da liderança foi de natureza arquitetônica: substituir a execução dependente de pessoas por uma automação regulamentada pelo sistema, capaz de operar em grande escala sem aumentar o quadro de funcionários nem criar lacunas de controle. O resultado foi uma redução de 67% no tempo do ciclo de avaliação e uma redução de 56% no processamento de EOD, com cada etapa documentada e passível de auditoria desde a concepção.

Um modelo operacional financeiro totalmente regulamentado

Com os fluxos de trabalho críticos dos fundos operando agora por meio de uma automação regulamentada e impulsionada por IA, a Kotak está estendendo esse mesmo modelo de execução a outras operações de back-office, construindo uma infraestrutura financeira que se adapta à demanda sem risco ou custo proporcional.

O tempo de processamento do EOD foi reduzido de 90 para 40 minutos por meio da automação do fluxo de trabalho com tecnologia de IA.

Os fluxos de trabalho de avaliação foram reduzidos de 90 para 30 minutos, e a execução padronizada desses fluxos de trabalho melhorou a confiabilidade operacional em todas as operações financeiras essenciais.

A automação com tecnologia de IA melhora a visibilidade do fluxo de trabalho, a agilidade operacional e a consistência na execução em todas as operações financeiras

Veja o que nossos clientes têm a dizer.

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