Agilize a recuperação de caixa

Agilize a recuperação de caixa

Acabe com o ciclo de atrasos nos recursos que impedem a arrecadação, enquanto o número de indeferimentos continua aumentando. Coordene agentes de IA para verificações de elegibilidade, autorizações prévias, validação de códigos e correção de recusas em sistemas fragmentados, a fim de melhorar as taxas de pedidos de reembolso sem erros, reduzir os custos de cobrança e restabelecer o fluxo de caixa.

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Reduza o retrabalho na origem

Reduza o retrabalho na origem

Evite erros de elegibilidade e codificação antes do envio dos pedidos de reembolso. Incorpore agentes de IA para verificar a cobertura, validar códigos e preparar pacotes de autorização prévia dentro dos fluxos de trabalho existentes, a fim de reduzir as recusas, diminuir o tempo dedicado à documentação por atendimento e liberar a equipe de tarefas de admissão e correção que exigem grande volume de documentos. fim de reduzir negativas, diminuir o tempo de documentação por atendimento e liberar a equipe de tarefas intensivas de entrada e remediação de documentos.

Conformidade que você pode comprovar

Conformidade que você pode comprovar

As auditorias dos pagadores não precisam sobrecarregar equipes com falta de pessoal que trabalham com sistemas fragmentados. Agentes de IA orquestrados mantêm trilhas de auditoria para o tratamento de informações de saúde protegidas (PHI) e seguem as políticas estabelecidas nos controles HITRUST e HIPAA, com a participação humana nas decisões-chave, de modo que a conformidade não acarreta nenhuma carga de documentação.

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Implante automação agêntica em todo o seu sistema de saúde

  • Gerenciamento do ciclo de receita
  • Experiência do médico
  • Experiência do paciente
  • Farmácia e gestão de medicamentos
  • Gestão de riscos e cibersegurança
  • Operações

Gerenciamento do ciclo de receita

As recusas e os recursos esgotam os recursos financeiros, enquanto a equipe se dedica à busca de documentação. Os agentes de IA lidam com tarefas administrativas complexas para melhorar as taxas de recebimento sem contestação, reduzir os custos de cobrança e acelerar o fluxo de caixa.

  • Recebimento de pedidos de autorização prévia
  • Verificar elegibilidade/benefícios
  • Descoberta de cobertura
  • Validação de codificação e recomendações
  • Limpeza de pedidos de reembolso
  • Correção de recusas
  • Acompanhe recursos e contatos

Experiência do médico

A documentação retira tempo dedicado ao atendimento ao paciente. Adicione agentes de IA para redigir notas, resumir gráficos em diferentes sistemas e classificar as caixas de entrada, a fim de reduzir o tempo dedicado à documentação por atendimento e diminuir o trabalho com prontuários eletrônicos fora do horário comercial.

  • Notas clínicas e prescrições
  • Resumir gráficos
  • Gerenciamento da caixa de entrada
  • Preparação de documentos para autorização prévia
  • Verificações de qualidade e auditoria
  • Coordenação de transferências
  • Ajuda com atribuição de tarefas e escalonamento

Experiência do paciente

Atrasos nas consultas e confusões na cobrança prejudicam os índices de satisfação. A APA gerencia os fluxos de trabalho relacionados à experiência do paciente para reduzir o tempo de espera para consultas e as taxas de faltas, além de melhorar a resolução no primeiro contato.

  • Consultas omnicanal
  • Agendamento digital
  • Contato para consulta perdida
  • Resumos pós-visita
  • Estimativas de benefícios
  • Verificações de elegibilidade/cobertura
  • Dúvidas sobre faturamento do paciente

Farmácia e gestão de medicamentos

Atrasos na autorização prévia e a complexidade do formulário de medicamentos atrasam o acesso a medicamentos especializados. Automatize os fluxos de trabalho da farmácia com a APA para reduzir atrasos nas aprovações, evitar erros nas transições de cuidados e manter a conformidade com o programa 340b.

  • Autorização prévia: medicamentos especializados
  • Verificações de formulário
  • Reconciliação de medicamentos
  • Triagem e encaminhamento de recargas
  • Monitoramento de adesão
  • Previsão de estoque
  • Auditorias de elegibilidade 340b

Gestão de riscos e cibersegurança

A qualidade e a segurança precisam ser monitoradas continuamente. Acompanhe incidentes e acessos a informações de identificação pessoal (PII) e detecte padrões de fraude com a APA para reduzir os riscos de conformidade e agilizar a resposta a incidentes, com documentação pronta para auditoria.

  • Monitoramento da qualidade dos cuidados
  • Monitor/relatório de acesso a informações de identificação pessoal (PII)
  • Identificação de fraude de paciente/profissional
  • Planos de resposta a incidentes
  • Acompanhe tendências e riscos
  • Detecção de anomalias

Operações

A escassez de pessoal e o trabalho manual criam gargalos. Gerencie listas de tarefas, reabastecimento, credenciamento e relatórios regulatórios por meio de automação agêntica para aumentar a produtividade e cumprir os prazos de conformidade.

  • Listas de tarefas de cirurgia, laboratório e farmácia
  • Portas e gatilhos de inventário
  • Fluxos de trabalho de recrutamento e seleção de pessoal
  • Pedidos de compra e faturas da cadeia de suprimentos
  • Relatório regulatório/enviar
  • Pontuação de desempenho do pagador
  • Agendamento de instalações

Resultados comprovados na área da saúde

RCM
RCM

“Escolhemos a Automation Anywhere devido à sua capacidade de expansão rápida e à sua segurança e criptografia de nível bancário, aspectos essenciais no setor de saúde.”

Sean Barrett
Vice-presidente de transformação digital

WebPT
WebPT
  • Aumento de 5 vezes na capacidade de processamento de dados
  • Economia de US$ 700 mil em custos de mão de obra
  • 15.000 registros de clientes na rede gerenciados

AccentCare

AccentCare

“Um dos principais motivos pelos quais escolhemos a Automation Anywhere é a falta de barreiras de entrada. Ela é excelente para isso.”

Jason Woodford
Diretor de automação empresarial

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Automatize tarefas relacionadas a documentos para melhorar os resultados dos pacientes e otimizar a receita.

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Perguntas frequentes

O que diferencia a automação agêntica da automação tradicional na área da saúde?

A automação tradicional na área da saúde concentra-se em tarefas individuais ou em soluções pontuais. A automação agêntica de cuidados de saúde coordena o trabalho de ponta a ponta entre sistemas fragmentados de prestadores e pagadores. A automação agêntica coordena verificações de elegibilidade, autorizações prévias, validação de códigos e correção de recusas, mantendo, ao mesmo tempo, trilhas de auditoria e supervisão humana.

Como a automação agêntica na área da saúde reduz a recusa de pedidos de reembolso?

A automação agêntica reduz as recusas ao corrigir erros antes do envio dos pedidos de reembolso. Ela verifica a cobertura, valida códigos, prepara pacotes de autorização prévia e verifica os pedidos de reembolso dentro dos fluxos de trabalho existentes. Quando surgem problemas, agentes de IA automatizados cuidam da resolução de recusas e do acompanhamento de recursos, aumentando as taxas de aprovação de pedidos sem contestação e reduzindo o trabalho repetitivo.

De que forma a automação agêntica na área de saúde contribui para a conformidade com as normas HIPAA e HITRUST?

A conformidade está incorporada à execução. Os fluxos de trabalho agênticos seguem políticas definidas para o tratamento de informações de saúde protegidas (PHI), mantêm trilhas de auditoria com data e hora e operam conforme os controles alinhados às normas HIPAA e HITRUST. É necessária a aprovação humana para decisões delicadas, e todos os acessos e ações são registrados, gerando documentação pronta para auditoria sem aumentar a carga de trabalho com relatórios manuais.

Como a automação agêntica acelera a gestão do ciclo de receitas?

Com a automação agêntica, os fluxos de trabalho do ciclo de receitas são coordenados em todas as etapas, incluindo verificações de elegibilidade, análise de cobertura, validação de codificação, envio de pedidos de reembolso, resolução de recusas e gestão de recursos. A IA agêntica permite lidar com a complexidade administrativa que gera atrasos e prejudica o fluxo de caixa, além de permitir que as organizações processem pedidos de indenização e novos envios até 98% mais rápido, sem a necessidade de contratar mais pessoal.

A automação agêntica pode melhorar a experiência do paciente e do profissional de saúde?

Sim. Os agentes de IA reduzem o atrito administrativo em tarefas como agendamento, consultas sobre faturamento, documentação e gerenciamento da caixa de entrada. Os profissionais de saúde dedicam menos tempo ao trabalho com prontuários eletrônicos fora do horário comercial, enquanto os pacientes beneficiam de um agendamento de consultas mais rápido, uma comunicação mais clara sobre cobranças e uma maior taxa de resolução no primeiro contato. O resultado é uma redução do esgotamento e um aumento da satisfação em ambos os lados da prestação de cuidados.

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