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Automation Anywhere는 비구조화된 데이터를 구조화하는 데 도움이 됐습니다. 중요한 프로세스에서 거의 100%에 가까운 정확도를 달성하는 동시에 거버넌스를 간소화하고 더 빠르게 의사 결정을 내리는 것이 가능해졌습니다.
Rafael Braga de Faria,
글로벌 에너지 기업 하이퍼오토메이션 관리자
2백만 달러
연간 회수 비용
~100%
문서 정확도
80%
수동 오류 감소
에이전트 프로세스 자동화로 거버넌스와 정확성 확장
Petrobras는 Document Automation을 도입하여 법률 및 규정 준수 워크플로를 혁신했으며, AI 기반 문서 처리와 지능형 검증 및 사람의 감독을 결합하여 정확성, 통제력 및 확장성을 제공합니다.
과제
- 분산된 법률 및 규정 준수 워크플로
- SAP 및 수동 입력에 대한 높은 의존도
- 문서 수명 주기 전반의 낮은 가시성
- 높은 재작업 및 규정 준수 위험
솔루션
- 계약서 및 신고서에서 AI 기반 추출
- 에이전트 워크플로를 통한 데이터 검증 및 조정
- 사람 개입 예외 처리
- SAP 및 엔터프라이즈 시스템과의 통합
결과
- 감사 대응이 가능한 표준화된 워크플로
- 완벽에 가까운 데이터 정확도
- 재무 및 규정 준수 위험 감소
- 기능 간 확장 가능한 자동화
에이전트 자동화로 복잡한 법률 워크플로에 통제력을 더한 Petrobras
Petrobras가 운영되는 환경은 법률 및 규정 준수 워크플로가 문서 중심적이고 오류에 민감한 고도로 규제된 환경입니다. 이러한 프로세스는 분산된 시스템, 수동 SAP 입력, 비구조화된 문서에 의존하므로 비효율성과 위험을 야기했습니다.
Petrobras는 Automation Anywhere를 통해 이러한 워크플로를 처음부터 끝까지 조율하기 위해 에이전트 자동화를 도입했습니다. Document Automation은 복잡한 법률 문서에서 데이터를 추출하고 구조화하며 AI 에이전트는 시스템 전반의 항목을 검증하고 조정합니다. 사람의 감독은 예외 상황에서 정확성을 보장합니다.
그 결과, 분산된 수동 프로세스에서 표준화된 지능형 워크플로로 전환되어 기업 전반에 걸쳐 완벽에 가까운 정확성을 확보하고 거버넌스를 강화하며 의사 결정을 더 빠르게 내릴 수 있게 되었습니다.
에이전트 AI로 혁신하는 세무 및 규정 준수
Petrobras는 AI 에이전트를 사용하여 ICMS 기록을 검증하고 실시간으로 불일치를 감지함으로써 세무 워크플로에 자동화를 확장하고 있습니다. 이를 통해 더 빠른 보고가 가능해지고 수동 개입이 줄어들며 변화하는 규제 환경에서 규정 준수를 강화할 수 있습니다.
AI 기반 문서 자동화는 대량의 비구조화된 법률 계약서와 제출 서류를 구조화된 데이터로 전환하여 더 빠른 처리와 확장 가능한 운영을 가능하게 합니다.
AI 에이전트는 SAP 및 엔터프라이즈 시스템 전반의 데이터를 검증하고 조정하여 수동 오류를 80% 줄이고 중요한 워크플로에서 완벽에 가까운 정확성을 보장합니다.
사람 개입 거버넌스는 감사 준비가 완료된 워크플로를 지원하여 검증 주기를 단축하는 동시에 재무 및 규제 위험을 줄입니다.
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