2 Mio. $
jährlich zurückgewonnen
~100 %
Dokumentengenauigkeit
80 %
Fehlerreduzierung durch manuelle Eingriffe
Petrobras setzte Document Automation ein, um rechtliche und Compliance-Workflows zu transformieren – durch die Kombination von KI-gestützter Dokumentenverarbeitung mit intelligenter Validierung und menschlicher Überwachung, um Genauigkeit, Kontrolle und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
Verwendete Produkte
Petrobras agiert in einem stark regulierten Umfeld, in dem rechtliche und Compliance-Workflows sowohl dokumentenintensiv als auch fehleranfällig sind. Diese Prozesse stützten sich auf fragmentierte Systeme, manuelle SAP-Eingaben und unstrukturierte Dokumente – was Ineffizienzen und Risiken verursachte.
Mit Automation Anywhere führte Petrobras agentenbasierte Automatisierung ein, um diese Workflows durchgängig zu orchestrieren. Dokumentenautomatisierung extrahiert und strukturiert Daten aus komplexen Rechtsdokumenten, während KI-Agenten Einträge systemübergreifend validieren und abgleichen. Menschliche Überwachung gewährleistet Genauigkeit in Ausnahmeszenarien.
Das Ergebnis ist ein Wandel von fragmentierten, manuellen Prozessen hin zu standardisierten, intelligenten Workflows – mit nahezu perfekter Genauigkeit, stärkerer Governance und schnelleren Entscheidungen im gesamten Unternehmen.
Petrobras erweitert die Automatisierung auf Steuer-Workflows und nutzt KI-Agenten, um ICMS-Datensätze zu validieren und Inkonsistenzen in Echtzeit zu erkennen. Dies ermöglicht schnellere Berichterstattung, reduziert manuelle Eingriffe und stärkt die Compliance in einem sich wandelnden regulatorischen Umfeld.
KI-gestützte Dokumentenautomatisierung verwandelt große Mengen unstrukturierter rechtlicher Verträge und Einreichungen in strukturierte Daten und ermöglicht so eine schnellere Verarbeitung und skalierbare Abläufe.
KI-Agenten validieren und gleichen Daten über SAP- und Unternehmenssysteme hinweg ab, reduzieren manuelle Fehler um 80 % und gewährleisten nahezu perfekte Genauigkeit in kritischen Workflows.
Human-in-the-loop-Governance gewährleistet auditfähige Workflows, beschleunigt Validierungszyklen und reduziert gleichzeitig finanzielle und regulatorische Risiken.
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