De la complexité juridique au contrôle : Petrobras déploie l’automatisation agentique avec précision

Petrobras a transformé ses flux de travail juridiques et de conformité exigeant de nombreux documents grâce à l’automatisation agentique qui normalise les processus, élimine les erreurs et prépare les opérations aux audits à l’échelle de l’entreprise.

Automation Anywhere nous a permis de structurer nos données non structurées. Nous avons atteint une précision de près de 100 % dans les processus stratégiques, tout en simplifiant la gouvernance et en accélérant la prise de décisions.

Rafael Braga de Faria,
Responsable de l’hyperautomatisation, entreprise mondiale dans le secteur de l’énergie

2 millions de dollars

récupérés chaque année

Près de 100 %

de précision des documents

80 %

de réduction des erreurs manuelles

Évolution de la gouvernance et de la précision grâce à l’automatisation agentique des processus

Petrobras a transformé ses flux de travail juridiques et de conformité en déployant Document Automation qui apporte précision, contrôle et évolutivité en combinant le traitement documentaire piloté par l’IA, la validation intelligente et la supervision humaine.

Le défi

Fragmentation des flux de travail juridiques et de conformité
Forte dépendance à SAP et aux saisies manuelles
Faible visibilité sur l’ensemble des cycles de vie des documents
Risque élevé de reprise et de non-conformité

La solution

Extraction pilotée par l’IA à partir de contrats et de dossiers
Flux de travail agentiques pour valider et rapprocher les données
Gestion des exceptions grâce à l’intervention humaine
Intégration avec SAP et les systèmes d’entreprise

Le résultat

Flux de travail normalisés et prêts pour l’audit
Précision des données presque parfaite
Réduction des risques financiers et de conformité
Automatisation évolutive dans les différentes fonctions

Examiner les produits

Produits utilisés

Document Automation
Agents IA pour la validation et le rapprochement
Automation Co-Pilot

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Petrobras utilise l’automatisation agentique pour ajouter du contrôle dans ses flux de travail juridiques complexes

Petrobras opère dans un environnement hautement réglementé où les flux de travail juridiques et de conformité nécessitent de très nombreux documents et sont sensibles aux erreurs. Ces processus reposaient sur des systèmes fragmentés, des saisies SAP manuelles et des documents non structurés, ce qui créait des inefficacités et des risques.

Grâce à Automation Anywhere, Petrobras a intégré l’automatisation agentique pour orchestrer ces flux de travail de bout en bout. Document Automation extrait et structure les données à partir de documents juridiques complexes, tandis que les Agents IA valident et rapprochent les entrées entre les systèmes. L’exactitude dans les scénarios d’exception est assurée par la supervision humaine.

Résultat : les processus fragmentés et manuels se convertissent en flux de travail normalisés et intelligents. Ils offrent une précision presque parfaite, renforcent la gouvernance et accélèrent la prise de décision dans toute l’entreprise.

Fiscalité et conformité réinventées grâce à l’IA agentique

Petrobras étend l’automatisation aux flux de travail fiscaux grâce à des Agents IA qui valident les enregistrements ICMS et détectent les incohérences en temps réel. Le reporting est accéléré, les interventions manuelles sont réduites et la conformité est renforcée dans un paysage réglementaire en constante évolution.

L’automatisation documentaire alimentée par l’IA transforme de grands volumes de contrats et de dossiers juridiques non structurés en données structurées, qui permettent des traitements plus rapides et des opérations évolutives.

Les Agents IA valident et rapprochent les données entre SAP et les systèmes d’entreprise : les erreurs manuelles sont réduites de 80 % et la précision des flux de travail stratégiques est presque parfaite.

La gouvernance avec intervention humaine garantit des flux de travail prêts pour les audits, des cycles de validation accélérés, ainsi que des risques financiers et réglementaires réduits.

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