Automatisierung und KI
Was sind die Vorteile des automatisierten Bestandsmanagements im Gesundheitswesen?
Die Bedürfnisse des Gesundheitswesens entwickeln sich rasant weiter, aber die Technologie, die für die Verwaltung, Inventarisierung und Verteilung von medizinischem Material verwendet wird, bleibt weitgehend gleich. Sicher liegt der Schwerpunkt auf der Patientenversorgung, doch die Verwaltung der Bestellungen von Gesundheitsartikeln ist ebenfalls von grundlegender Bedeutung. Die derzeit verwendeten manuellen Methoden sind oft mühsam und fehleranfällig. Die daraus resultierenden Lücken in der Versorgungskette und Lieferengpässe können schwerwiegende Folgen für die Patientenversorgung und Ihr Geschäft haben. Schauen wir uns an, was ein automatisiertes Auftragsmanagementsystem leisten kann:
Bereitstellung von EchtzeitdatenDurch die ständige Einsicht in den Bestand wird das Auftragsmanagement (eingehende und ausgehende Aufträge) schneller und effizienter. Sie können sich rasch einen Überblick darüber verschaffen, was genau Sie haben und wo es sich befindet. So ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter, Patienten oder Kunden genau dort auf die benötigten Informationen zugreifen können, wo und wann sie benötigt werden.
Entlastung von MitarbeiternWenn RPA die Managementaufgaben für die medizinische Versorgung übernimmt, kann sich das Gesundheitspersonal auf wichtigere Aufgaben wie die Patientenversorgung konzentrieren. Ein führendes Unternehmen der Medizintechnik setzte die Digital-Workforce-Plattform von Automation Anywhere ein, die auch RPA-Software umfasst, um 65.000 Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, bessere Workflows zu erstellen.
Optimierung der LieferkettenSchnelle und genaue Informationen über die Ein- und Ausgänge ermöglichen eine KI-gesteuerte Entscheidungsfindung und ein intelligentes Bestandsmanagement. Darüber hinaus lassen sich mit prädiktiven Analysen schnell Muster und Markttrends erkennen. So erfüllen Sie aktuelle Anforderungen und können künftige schnell antizipieren.
Mehr Produktivität und AuftragsgenauigkeitIntelligente Automatisierungssysteme, die rund um die Uhr die eingehenden Bestellungen oder Lieferungen bearbeiten, sparen Zeit und steigern die Effizienz. Im Vergleich zu manuellen Tabellenkalkulationen bedeutet die Genauigkeit des Systems beim Versenden und Verfolgen von Bestandsinformationen außerdem weniger Probleme mit Überbeständen und Fehlbeständen.
Höhere Verteilungsquoten und ReichweiteRPA-Bots können Bestellungen aus der ganzen Welt scannen und lesen, relevante Informationen extrahieren, Details in das System eingeben und eine Bestätigung an das Unternehmen oder die Person senden, die die Bestellung aufgegeben hat. Dadurch sinkt nicht nur die Zeit für die Auftragsabwicklung, sondern es können auch mehr Aufträge versendet werden.
Wichtige Informationen immer im BlickMithilfe von Barcode-Scannern haben Sie stets aktuelle Informationen zu Ihrem Lagerbestand und können überprüfen, welche Artikel zur Neige gehen. Das vereinfacht auch die Überprüfung des Verfallsdatums von verderblichen Waren sowie die Überwachung des Standorts und des Wartungsbedarfs wichtiger und teurer Medizingeräte.
Wer profitiert von einem automatisierten Bestandsmanagement für medizinische Verbrauchsgüter?
Die Vorteile eines rationalisierten Bestandsmanagementsystems kommen nicht nur denjenigen zugute, die für die Wartung oder den Versand von Verbrauchsmaterialien und medizinischen Geräten zuständig sind. Die Anwendungsfälle erstrecken sich auf verschiedene Organisationen des Gesundheitswesens, darunter:
Boston Scientific automatisiert das regionale Bestandsmanagement
„Bots laden aktuelle Bestandsdaten aus dem SAP-System des Unternehmens herunter und importieren diese Daten in eine Backend-Datentabelle. Dann aktualisieren Sie unmittelbar Anfragen und benachrichtigen das Unterstützungsteam des Vertriebs über den Bestand. Mittels Automatisierung hat Boston Scientific die Produktivität gesteigert und die Genauigkeit verbessert.“
Über 50
Prozesse automatisiert
240.000 USD
jährliche Kosteneinsparungen
0
Fehler
Wie automatisiertes Bestandsmanagement für das Gesundheitswesen Ihrem Unternehmen helfen kann
Die RPA-Plattform von Automation Anywhere kann zur Unterstützung vieler auftragsbezogener Aufgaben in verschiedenen Abteilungen von Organisationen des Gesundheitswesens eingesetzt werden, wie z. B.:
Bestandskontrolle
- Nachverfolgung des Bestands in Echtzeit
- Daten zu Verfallsdaten und Wartungsbedarf der Geräte
- Integrierte Systeme über mehrere Standorte hinweg
- Automatische Beschaffungs- und Nachbestellfunktionen
Fertigung
- Einzelheiten zu den Lagerbeständen in der gesamten Produktionskette
- Automatisierte Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Prognosen auf der Grundlage von gesammelten und historischen Informationen
- Vollständig sichtbare, rückverfolgbare Produktionslinien für eine bessere Kontrolle
Auftragsversand
- Bestellinformationen werden automatisch gelesen und Daten extrahiert
- Automatisierte Antworten an Vertriebsmitarbeiter und Distributoren
- Größere Volumenkapazität mit höherer Genauigkeit
- Parallele Auftragsabwicklung über mehrere Systeme
Patienten-/Kunden-betruung
- Geringere Wartezeiten beim Zugang zu Material und Ausrüstung
- Weniger Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben = bessere Konzentration auf Patienten/Kunden
- Verbesserte Genauigkeit beim medizinischen Bestandsmanagement
- Weniger Engpässe bei lebenswichtigen Verbrauchsgütern an verschiedenen Standorten
Worauf ist bei einem Bestandsmanagementsystem für medizinische Verbrauchsgüter zu achten?
Es gibt zwar mehrere Optionen für Lieferkettenmanagement- und Bestandsmanagementsysteme, aber die Cloud RPA-Plattform von Automation Anywhere verfügt über genau die Funktionalität, die für die Verwaltung der hochkomplexen Anforderungen von Organisationen im Gesundheitswesen erforderlich ist.
Daher muss jede Inventarisierungslösung schnell und genau sein. RPA-Bots liefern Echtzeitdaten, auf die jede Maschine über mobile Geräte zugreifen kann.
Das einheitliche, integrierte System ist einfach zu bedienen, verfügt über Kommunikationsfunktionen, ein flexibles, anpassbares Design und kann wichtige Auftragsverwaltungsaufgaben auf niedriger bis hoher Ebene vollständig automatisieren. Darüber hinaus ist die Plattform vollständig skalierbar, um die spezifischen Anforderungen aller Einrichtungen des Gesundheitswesens zu erfüllen, was sie zur perfekten Bestandsmanagementlösung für Sie macht.
Erste Schritte
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit unserer Automation 360-Software zur Verwaltung Ihrer medizinischen Verbrauchsgüter und mehr. Fordern Sie eine Live-Demo an und sehen Sie selbst, wie einfach es ist, diese lästigen, zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und so die Lieferkette zu optimieren.
Melden Sie Ihre Mitarbeiter bei der Automation Anywhere University an, um neue Fähigkeiten mit Schwerpunkt auf KI-gesteuerter Technologie zu erlernen und sich in der weltweit führenden RPA-Plattform der Branche schulen und zertifizieren zu lassen.
