AI et automatisation
Quels sont les avantages de l'automatisation de la gestion des stocks dans le secteur des soins de santé ?
Les besoins en matière de soins de santé évoluent rapidement, mais la technologie utilisée pour gérer, gérer les stocks et distribuer les fournitures médicales reste sensiblement la même. L'accent est mis sur les soins aux patients, mais la gestion des commandes de fournitures médicales est fondamentale. Les méthodes manuelles actuellement utilisées sont souvent fastidieuses et sujettes à des erreurs. Les lacunes dans la chaîne d'approvisionnement et les ruptures de stock qui en résultent peuvent avoir de graves conséquences sur les soins apportés aux patients et sur votre entreprise. Voyons ce que peut faire un système automatisé de gestion des commandes :
Fournir des données en temps réelLa visibilité constante des stocks rend la gestion des commandes (entrantes et sortantes) plus rapide et plus efficace. Vous pouvez consulter, à la minute près, des informations sur ce que vous possédez et sur l'endroit où chaque élément se trouve. Ainsi, votre personnel, vos patients ou vos clients peuvent accéder à exactement ce dont ils ont besoin et quand ils en ont besoin.
Décharger les employésLa RPA s'occupant des tâches administratives liées aux fournitures médicales, le personnel soignant peut se concentrer sur des tâches plus importantes telles que les soins aux patients. Une grande entreprise de technologie médicale a appliqué la plateforme de force de travail numérique d'Automation Anywhere, qui comprend un logiciel de RPA, pour permettre à 65 000 employés de créer de meilleurs flux de travail.
Optimiser les chaînes d'approvisionnementLe fait de disposer d'informations rapides et précises sur les entrées et les sorties permet de prendre des décisions fondées sur l'IA et de gérer les stocks de manière intelligente. En outre, l'analyse prédictive permet d'identifier rapidement les modèles et les tendances du marché, ce qui vous permet de répondre aux besoins actuels et d'anticiper rapidement les besoins futurs.
Augmenter la productivité et la précision des commandesDes systèmes d'automatisation intelligente fonctionnant 24 heures sur 24 pour traiter les commandes ou les fournitures entrantes vous permettent de gagner en temps et en efficacité. En outre, par rapport aux feuilles de calcul manuelles, la précision du système en matière de consignation et de suivi des informations sur les stocks signifie que vous aurez moins de problèmes de surstockage et de ruptures de stock.
Augmenter les taux de distribution et la portéeLes robots RPA peuvent scanner et lire des commandes provenant du monde entier, extraire les informations pertinentes, entrer les détails dans le système et envoyer une confirmation à l'entreprise ou à la personne qui a passé la commande. Cela permet non seulement de réduire le temps d'exécution des commandes, mais aussi d'en envoyer davantage.
Garder un œil sur les informations essentiellesLes lecteurs de codes-barres vous permettent d'obtenir des informations à jour sur les stocks et de vérifier quels articles sont en rupture de stock. Il est également beaucoup plus facile de vérifier les dates de péremption des denrées périssables et de contrôler l'emplacement et les besoins d'entretien des équipements médicaux vitaux et coûteux.
Qui bénéficie de la gestion automatisée des stocks de fournitures médicales ?
Les avantages d'un système de gestion des stocks rationalisé ne sont pas uniquement ressentis par les personnes en charge de l'entretien ou de l'expédition des fournitures et des dispositifs médicaux. Il est utilisé par divers organismes de soins de santé, y compris, mais sans s'y limiter :
Boston Scientific automatise la gestion des stocks régionaux
« Les robots téléchargent les données d'inventaire actuelles à partir du système SAP de l'entreprise et les importent dans un tableau de données back-end. Ils mettent ensuite immédiatement à jour les requêtes et informent le personnel de support aux ventes de l'état des stocks. Grâce à l'automatisation, Boston Scientific a augmenté sa productivité et sa précision. »
+ de 50
processus automatisés
240 000 $
d'économies annuelles
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erreur
Comment la gestion automatisée des stocks dans le secteur des soins de santé peut aider votre entreprise
La plateforme RPA d'Automation Anywhere peut être utilisée pour prendre en charge de nombreuses tâches liées à la gestion des commandes dans les différents services des organismes de soins de santé :
Contrôle des stocks
- Suivi des stocks en temps réel
- Données sur les dates d'expiration et les besoins en matière d'entretien des équipements
- Systèmes intégrés sur plusieurs sites
- Capacités d'approvisionnement et de réapprovisionnement automatiques
Production industrielle
- Détails sur les niveaux de stocks tout au long de la chaîne de production
- Communications automatisées avec les fournisseurs et les clients
- Prévision du potentiel sur la base d'informations collectées et d'historique
- Lignes d'assemblage entièrement visibles et traçables pour un meilleur contrôle
Envoi de la commande
- Lecture automatique des informations du bon de commande et extraction des données
- Réponses automatisées aux commerciaux et aux distributeurs
- Plus grande capacité de volume avec des niveaux de précision plus élevés
- Traitement parallèle des commandes via plusieurs systèmes
Soins aux patients/clients
- Réduction des temps d'attente pour l'accès aux fournitures et à l'équipement
- Moins de temps consacré aux tâches administratives, plus de temps consacré au patient/client
- Amélioration de la précision de la gestion des stocks médicaux
- Moins de ruptures de stock vital sur l'ensemble des sites
Qu'attendre d'un système de gestion des commandes de fournitures médicales ?
Bien qu'il existe quelques options pour les systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement et de gestion des stocks, la plateforme RPA dans le cloud d'Automation Anywhere dispose des fonctionnalités nécessaires pour gérer les besoins très complexes des organisations du secteur des soins de santé.
Par conséquent, une solution de gestion des stocks doit être rapide et précise. Les robots RPA fournissent des données en temps réel auxquelles n'importe quelle machine peut accéder via des périphériques mobiles.
Le système unique et intégré est simple, dispose de capacités de communication, d'une conception flexible et personnalisable, et peut automatiser entièrement les tâches essentielles de gestion des commandes, qu'elles soient de bas ou de haut niveau. De plus, la plateforme est entièrement modulable et peut répondre aux besoins spécifiques de tous les établissements de soins de santé, ce qui en fait la solution de gestion des stocks idéale pour vous.
Premiers pas
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