Durch den Einsatz agentenbasierter Automatisierung in unseren Erdgasabrechnungsprozessen haben wir einen stark manuellen Abrechnungsprozess in ein skalierbares, berührungsloses Modell transformiert, das die Rechnungsgenauigkeit verbessert, die Abrechnungszyklen beschleunigt und eine schnellere Umsatzrealisierung ermöglicht hat.

Rajeev Arora, Geschäftsführer,
GAIL (India) Limited

Mehr als 7.500

vollständig bearbeitete Rechnungen pro Monat

100 %

berührungslose Abrechnung für den Transport in Gasleitungen

100 %

Genauigkeit bei der Rechnungserstellung

Transformation der Unternehmensabrechnung in einen skalierbaren digitalen Finanzbetrieb

GAIL modernisierte geschäftskritische Abrechnungsprozesse für Handel und Übertragung mithilfe agentenbasierter Automatisierung, um die Umsatzrealisierung zu beschleunigen sowie die Abrechnungsgeschwindigkeit, Rechnungsgenauigkeit und operative Skalierbarkeit zu verbessern.

Die Herausforderung

  • Anforderungen an die Verarbeitung von Rechnungen mit hohem Volumen
  • Manuelle Workflows für die Rechnungsstellung verlangsamten die Ausführung
  • Die Rechnungsstellung über mehrere Systeme erhöhte die Komplexität
  • Steigende Transaktionsvolumina belasteten die Abläufe

Die Lösung

  • Agentenbasierte Automatisierung eingesetzt
  • Rechnungsvalidierung automatisiert
  • Integrierte digitale Signatur
  • Kundenversand automatisiert

Das Ergebnis

  • 100 % berührungslose Abrechnung
  • Schnellere Abrechnungszyklen geliefert
  • Mehr operative Skalierbarkeit
  • Verbesserte finanzielle Reaktionsfähigkeit

Verwendete Produkte

  • Automation 360
  • Document Automation

Plattform erkunden

Wie GAIL geschäftskritische Finanzprozesse in Unternehmensgröße modernisierte

GAIL (India) Limited verwaltet die Abrechnung von Erdgas mit hohem Volumen in seinen Handels- und Transportgeschäftsbereichen und verarbeitet jeden Monat Tausende von Rechnungen über seine Central Invoicing Cell (CIC). Mit steigenden Volumina führten manuelle Abrechnungsaktivitäten zu operativer Komplexität und begrenzter Skalierbarkeit. Um den Prozess zu modernisieren, setzte GAIL agentenbasierte Automatisierung von Automation Anywhere ein, nicht um bestehende Unternehmenssysteme wie SAP und Microsoft Power Automate zu ersetzen, sondern um sie zu orchestrieren.

Automation Anywhere fungierte als die intelligente Automatisierungsschicht, die diese unterschiedlichen Systeme zu einem einzigen, berührungslosen Abrechnungsbetrieb vereinte und komplexe, volumenstarke Workflows durchgehend koordinierte – auf eine Weise, die keine einzelne Unternehmensanwendung allein leisten konnte. Das Ergebnis: schnellere Abrechnungszyklen, 100 % Rechnungsgenauigkeit und ein skalierbares Modell für Finanzoperationen, das für das Wachstum von Unternehmen entwickelt wurde. Heute verarbeitet GAIL monatlich mehr als 7.500 Rechnungen mit 100 % Genauigkeit bei der Rechnungserstellung, einem durchgängigen Rechnungszyklus von 65 Minuten und vollständig berührungsloser Rechnungsstellung und schafft damit ein skalierbareres und reaktionsschnelleres Modell für die Finanzprozesse von Unternehmen.

Skalierung intelligenter Finanzoperationen im gesamten Unternehmen

GAIL erweitert agentenbasierte Automatisierungsbereitstellungen in den Bereichen Finanzen und Back-Office-Operationen, um zusätzliche Prozesse mit hohem Volumen zu automatisieren, die betriebliche Effizienz zu verbessern und den freien Cashflow zu erhöhen.

KI-gestützte digitale Arbeitskräfte verarbeiten monatlich mehr als 7.500 Rechnungen im Unternehmensmaßstab.

100 % berührungslose Abrechnung verbessert die Abrechnungsgeschwindigkeit und die operative Konsistenz.

Ein 65-minütiger Rechnungsstellungszyklus verbessert die finanzielle Reaktionsfähigkeit in allen Unternehmensabläufen.

Lesen Sie hier, was unsere Kunden zu sagen haben

G2
SoftwareReviews
Gartner Peer Insights
PeerSpot

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