Gestión automatizada de documentos

Colaboración mejorada

La automatización de la recuperación de registros de empleados (ERRA, del inglés Employee Record Retrieval Automation) está diseñada para trabajar de forma transversal en la búsqueda, promoción y entrenamiento de nuevas contrataciones, a la vez que mejora la retención de los empleados. Sin embargo, la ERRA también reduce la complejidad de los procesos de varios pasos y de varios inicios de sesión, y puede colaborar entre varios sistemas asociados de RR. HH.

Menores costos

El procesamiento automatizado de documentos es rentable. Hace que la contratación y la incorporación sean más eficientes, pero también hay menos duplicación de tareas y menos exigencias para los profesionales de RR. HH. En resumen, cuanto más incorpore la automatización a RR. HH., mayor será el ahorro de costos.

Toma de decisiones basadas en datos

Los bots de RPA se pueden entrenar para generar informes detallados sobre el desempeño o el flujo de trabajo de los empleados, e identificar problemas u oportunidades en tiempo real, lo que proporciona a las empresas mejor información sobre su organización y sus empleados.

Incremento de la precisión

La introducción manual de datos en las instalaciones tiende a ser muy repetitiva. Cuanto más tengan los humanos que realizar estas acciones y migrar los datos de una base de datos a otra, más probable será que cometan errores costosos. La automatización del flujo de trabajo de RR. HH., como la recuperación de registros, elimina el riesgo y garantiza que no vuelva a perder documentos.

Cumplimiento

La recuperación automatizada de registros y documentos puede incluir registros auditables que los responsables de cumplimiento y los expertos pueden utilizar para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos locales, nacionales e internacionales. Los bots también pueden localizar y eliminar datos de PII, de acuerdo con las políticas gubernamentales de gestión de la información.

Mejor gestión de los datos de los empleados

Además del cumplimiento, la gestión adecuada de los datos de los empleados, como los cambios de dirección, los ascensos o los movimientos verticales a diferentes departamentos, implica mantener esa información actualizada. Este proceso puede estar lleno de errores y consumir mucho tiempo. La automatización inteligente reúne los datos, reduce los errores, acelera el tiempo de los ciclos y reduce los costos.