Quais são os benefícios dos sistemas de gestão automatizada de documentos para RH?
Muitas tarefas de RH dependem muito de processos manuais e da supervisão humana. Infelizmente, muitos líderes de RH acreditam que os bots são impessoais e incapazes de gerar muito valor. Isso está longe de ser verdade. A automação da recuperação de registros transforma as tarefas de RH, aumentando a eficiência, a precisão e a acessibilidade. E a RPA trabalha com a maioria dos softwares de RH para que você possa manter seus sistemas Workday, Jobvite e OKTA em funcionamento sem tempo de inatividade de implementação. É um ganho para todos.
Colaboração melhoradaA automação de recuperação de registros de empregados (ERRA) é projetada para trabalhar de forma interfuncional para encontrar, promover e treinar novas contratações enquanto melhora a retenção de empregados. Entretanto, o ERRA também reduz a complexidade dos processos de múltiplas etapas e multissinais e pode colaborar entre múltiplos sistemas de parceiros de RH.
Custos mais baixosO processamento automatizado de documentos é econômico. Torna a contratação e a integração mais eficientes, trazendo os benefícios de menos duplicação de tarefas e menos requisições para os profissionais de RH. Em resumo, quanto mais você incorpora a automação no RH, maior se torna a economia de custos.
Tomada de decisão orientada por dadosOs bots da RPA podem ser treinados para gerar relatórios detalhados sobre o desempenho ou fluxo de trabalho dos funcionários e identificar problemas ou oportunidades em tempo real, fornecendo às empresas melhores informações sobre sua organização e seus funcionários.
Precisão aprimoradaA entrada de dados manual no local tende a ser altamente repetitiva. Quanto mais humanos tiverem que realizar essas ações e migrar dados de um banco de dados para outro, mais provável será que cometam erros que custam caro. A automação do fluxo de trabalho de RH, como a recuperação de registros, elimina o risco e garante que você nunca mais perca documentos.
ConformidadeO registro automatizado e a recuperação de documentos podem incluir registros auditáveis que os diretores de conformidade e especialistas podem usar para garantir a adesão a políticas, regras e regulamentos locais, nacionais e internacionais. Os bots também podem localizar e remover dados PII, de acordo com as políticas governamentais de gestão de informações.
Melhor gestão dos dados dos funcionáriosAlém da conformidade, a gestão adequada dos dados dos funcionários – tais como mudanças de endereço, promoções ou movimentos verticais para diferentes departamentos – significa manter essas informações atualizadas. Este processo pode estar cheio de erros e consumir muito tempo. A automação inteligente reúne os dados, reduz os erros, acelera o tempo de ciclo e reduz os custos.
Quem se beneficia da gestão automatizada de documentos?
O uso da automação da gestão de documentos não está limitado ao departamento de RH. Qualquer departamento dentro de uma empresa pode se beneficiar de seu uso, já que pode ajudar a eliminar processos baseados em papel e melhorar a produtividade e a rentabilidade de qualquer departamento.
A Dell alavanca a RPA para aumentar a produtividade de RH automatizando pequenas tarefas
“Temos uma quantidade grande e variável de automações, algumas são muito complexas e outras bem simples. Nós realmente tentamos mudar a maneira como trabalhamos implementando essas automações.”
– Joe Cotnoir, Diretor de HRIS, Habilitação de Processo de Negócios, Dell 
85%
em ganhos de eficiência
30
automatizações em RH implantadas somente em 2019
Como a automação da gestão de documentos pode ajudar os departamentos de recursos humanos
A automação de procedimentos como coleta de documentação, verificação de informações, conformidade e arquivamento pode poupar tempo aos profissionais de RH. Os departamentos de RH muitas vezes não conseguem se concentrar em tarefas especializadas e estratégicas devido a muitas tarefas repetitivas de gestão de documentos. Entretanto, a combinação da gestão de documentos e sistemas de recuperação de registros com outras RPA e tarefas comerciais pode estender as vantagens da automação além das tarefas básicas.
Automação de processos de contratação
- Processamento de candidaturas e currículos
- Combinação de habilidades com empregos para encontrar o melhor ajuste
- Verificação de documentos
- Processos de integração
- Folha de pagamento e registro de benefícios
- Identificação, configuração de contas e painéis de controle dos funcionários
Comunicações
- Busca de documentos conforme necessário
- Fornecimento de notificações quando as certificações expiram
- Informação aos funcionários sobre os detalhes como o acúmulo de férias e benefícios de saúde
- Geração de contratos, aposentadoria e documentos de rescisão
- Promoções internas com aqueles que se qualificam
- Solicitação e atualização automática de registros
Processamento Inteligente de Documentos
- Rastreamento da expiração da certificação
- Geração de relatórios de alta qualidade
- Identificação de informações ou documentos em falta
- Rastreamento do uso de documentos e métricas de desempenho
- Padronização dos dados para torná-los acessíveis a outros programas
- Verificação da validade do documento
Tarefas de segurança e conformidade
- Cadeia de registros de custódia
- Cruzamento de referências para preencher a lacuna entre os sistemas de informação
- Codificação, criptografia e outras medidas de segurança
- Controle de acesso a documentos
- Automatização da purgação de documentos
- Monitoramento para treinamento e certificação adequados
O que procurar ao escolher soluções de processamento e gestão de documentos
O melhor software de gestão de recursos humanos precisa integrar flexibilidade, usabilidade e requisitos de segurança consistentes para manter a melhor experiência. Isso certamente não é uma tarefa fácil, mas a plataforma nativa da nuvem de RPA da Automation Anywhere e uma combinação única de características podem atender a todos esses requisitos, tornando-a a principal escolha para empresas em todo o mundo.
As soluções de gestão de documentos de RH da Automation Anywhere usam bots, IA e ML facilmente implantados para criar fluxos de trabalho poderosos e dinâmicos. Em pouco tempo, estas soluções automatizadas e omnichannel executarão múltiplas tarefas e fornecerão a você insights acionáveis e mensuráveis que poderão ser usados para fazer sua empresa crescer enquanto minimiza seus riscos. Como resultado, você poderá maximizar o desempenho de seu departamento de RH e, ao mesmo tempo, garantir que sua empresa tenha um desempenho superior à concorrência no futuro.
Como as empresas podem começar com o processamento de documentos automatizado
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