업종, 기업 규모, 지리적 위치에 관계없이 모든 조직의 재무 프로세스는 많은 공통점을 가지고 있습니다. 모든 기업은 사업을 지속하기 위해 재무 보고서의 무결성을 확보하고, 현금 흐름을 관리하며, 그 외 기본적인 재무 업무를 수행할 책임이 있습니다.

모든 재무 프로세스의 근본적인 목표는 효율성, 정확성, 적시성 및 규제 준수성이며, 이러한 이유로 점점 더 많은 조직이 재무에 AI 도구를 활용하고 있습니다. 오류 및/또는 지연을 보고하면 규제기관과 투자자들의 강도 높은 감시를 받을 수 있습니다.

RPA(로보틱 프로세스 자동화)는 수년간 재무 부서의 효율성, 정확성 및 규정 준수를 향상시켜 왔습니다. 자동화는 재무 및 회계 부문에서 수작업 통제, 보고 오류 및 운영 비용을 줄여 줍니다.

핵심 재무 프로세스

재무 분야의 다음 5가지 핵심 기능 각각은 RPA를 구현함으로써 상당한 이점을 얻을 수 있습니다.

주문-결제

고객에게 청구서를 발행하고 대금을 수금하는 과정은 충분한 현금 흐름과 기업의 유동성을 확보하는 데 매우 중요합니다. 매출채권 부서는 신규 고객 계정 개설, 접수된 판매 주문을 기반으로 정확한 청구서 발행, 청구서 대금 수금을 포함한 프로세스를 관리하는 역할을 담당합니다.

이 업무에는 일반적으로 다양한 수작업과 오류가 발생하기 쉬운 작업이 포함되며, 이로 인해 현금 유입이 지연되거나 매출 손실이 발생할 수 있습니다. RPA는 다양한 출처에서 직접 정보를 가져오고, 정확성을 보장하기 위해 금액을 대조하며, 반복적인 업무를 자동화함으로써 이러한 작업을 효율화하는 데 핵심적입니다.

구매조달(procure-to-pay)

수령한 상품에 대한 공급업체 청구서를 검증하고 대금을 지급하는 과정은 조달된 품목의 적정성, 청구 금액의 정확성, 그리고 연체료 및 이자 부과를 방지하기 위한 적시 지급을 보장하는 데 매우 중요합니다. 매입채무 부서는 일반적으로 신규 공급업체 계정을 수동으로 개설하고, 청구서 정보를 입력하며, 청구 금액을 구매 주문서와 대조하고, 지급을 승인하는 데 상당한 자원을 투입합니다. RPA는 공급업체 기록을 업데이트하고, 청구서 정보를 추출하며, 금액을 검증하는 등 계정 매입채무 업무를 자동화함으로써 프로세스 효율성을 높이고 과다 지급을 방지할 수 있습니다.

재무 운영

월별 총계정원장 마감 절차를 관리하고 시기적절하게 정확한 재무 보고서를 생성하는 것은 재무 부서가 핵심적으로 책임져야 하는 부분입니다. 많은 업무 프로세스가 재무 ERP(전사적 자원 관리) 시스템을 통해 자동화되고 있지만, 수동 대조, 분개 입력, 외부 보고와 같이 여전히 사람의 개입이 필요한 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업이 많이 남아 있습니다. RPA는 이러한 수작업 단계를 자동화함으로써 운영 효율성, 적시성 및 정확성을 향상시킬 수 있습니다.

FP&A(재무 계획 및 분석)

예산 편성, 예측 및 경영 보고는 조직이 시의적절하고 정확한 재무 정보를 기반으로 건전한 비즈니스 의사결정을 내릴 수 있게 하는 핵심 기능입니다. FP&A 부서는 재무 분석과 전략 수립보다 데이터 소싱, 집계, 포맷팅에 과도한 시간을 할애하는 경향이 있습니다. RPA는 이러한 수작업 데이터 관련 업무를 자동화하여 재무 전문가가 가치가 더 높은 업무에 집중할 수 있도록 합니다.

자금 운용

현금 관리는 기업이 운영을 지속하는 데 필요한 충분한 현금을 확보하도록 보장하는 중요한 재무 기능입니다. 특히, 현금 조정 및 보고 절차는 통합된 은행 계좌 잔액을 대차대조표에 보고된 현금과 대조하여 언제든지 현재의 현금 상태를 정확히 파악하는 데 필수적입니다. RPA는 이러한 수작업에 의존하던 통합 및 조정 업무를 자동화하여 현금 보유 현황 보고 및 예측의 정확성과 적시성을 높일 뿐만 아니라, 제한된 재무 자원을 더욱 효율적으로 활용할 수 있게 해줍니다.

재무에 필수적인 요소

이 다섯 가지 핵심 재무 기능은 기업이 지속적으로 비즈니스를 운영하는 데 필수적입니다. 모두 반복적으로 행해지는 일상 절차를 포함하고 있으며, 이는 자동화에 최적화되어 있습니다. RPA 솔루션은 이러한 재무 기능을 크게 향상시켜 효율성, 정확성 및 규제 준수성을 강화할 수 있습니다.