プロジェクト管理における RPA のメリットとは?
RPA は、いくつかの点でプロジェクト管理に影響を与えます。まず、自動化によってプロジェクトを迅速かつ容易に完了できるようになり、無駄な業務に費やす時間を短縮できます。そうした業務はもちろんのこと、Bot を使用することで、人間はより高度な業務に携わることができます。
プロジェクト管理の自動化で RPA を使用することは何に
役立つのか?
RPA の導入により、PM では手動プロセスから解放されることで不満が解消され、チーム メンバーは「プロセスやツールよりも個人と対話を優先する」というアジャイル手法をうまく取り入れることができます。そのメリットは、組織のあらゆる領域で認識することができます。
CPFL Energia 社、チームが分析活動や戦略活動にもっと専念できるように自動化を活用


「Automation Anywhere Enterprise RPA プラットフォームによるプロセスの自動化は、従業員の生産性の向上、運用リスクの軽減、顧客満足度の向上に役立っています。これで、デジタルトランスフォーメーションを CPFL グループ全体で展開できるようになりました」
- RPA プログラム マネージャー、Aloisio Kukolj 氏
50
1 日に削減できた時間
45
1 年間で自動化されたプロセスの数
15万5千
自動化された取引/年
プロジェクト管理における RPA の効果とは
ご存知のように、プロジェクト管理の自動化は、業界を問わず、組織のあらゆる領域にメリットをもたらすことができます。しかし、どのようにしてビジネスに直接影響を与えるのでしょうか? ここでは、その方法をいくつかご紹介します。

リソース ケイパビリティ計画の向上
- プロジェクトやサービスの提供がリソースの能力に与える影響を的確に分析する
- 従業員のことをリアルタイムで正確に把握し、チーム構築に必要なスキル レベルを特定する
- 必要な資料、ソフトウェア、機器などの社内リソースを信頼できる一元化されたソースで確認する
- ユーザーフレンドリーなダッシュボードに入力されたプロジェクトの詳細に基づいて、自動的に要件を作成する
- ツールセット、コンピテンシー、プロジェクトのロール、責任、プロジェクトの価格設定を予測する
- 関係者が対応可能かどうかに合わせてリソース スケジュールとカレンダーを構築する

一貫したプロジェクト計画
- プロジェクトに関する指定事項に基づいてカスタム ワークフローを構築して展開する
- 正確なデータに基づき、類似するプロジェクトの期間を正確に予測する
- プロジェクトが承認待ちの場合、主要な関係者に即座に通知する
- プロジェクト計画の作成者は、まとめられたフィードバックを 1 か所で受信して、簡単に確認
- リクエストのステータスに変更があった場合、プロジェクト リードに通知する
- 組織のリソースとスケジュールを完全に可視化することで、より良い計画を立てる

所要時間の短縮
- シングル サインオン (SSO) 機能により、複数のアプリにログインする時間が短縮される
- 信頼できるソースを一元化することで、さまざまな場所のデータをより短時間で検索できる
- 高度な文書処理で、プロジェクト管理業務からデータ入力をなくす
- 業務のステータスを継続的に監視して、プロジェクト開発期間を短縮する
- 監督委員会の依頼に応じて詳細なプロジェクト レポートを作成する
- 繰り返しの多い簡単な作業を自動的に実行し、PM の時間を削減する

データ管理の向上
- Bot による正確なデータ入力・検索でヒューマン エラーを削減する
- 自動的に作成される監査記録により、組織全体のデータ使用状況を追跡する
- ロール ベースのアクセスとメタデータ管理により、プロジェクト関係者にオンデマンド、安全な方法でデータを提供する
- 組織内のどこからでもリアルタイムに世界中のデータを更新する
- プロファイリング、クリーニング、リンク、マスター ソースとの照合を Bot で実行することで、データ品質が向上する
- OCR により非構造化ソースからデータを正確に抽出し、検索可能なメタデータを作成する
RPA をプロジェクト管理に使用する場合に求めるべき要件
プロジェクト管理の自動化は、医療に関する取り組みの開発、ERP ソリューションの再展開、従業員向けトレーニング プログラムの構築に適用することができます。すべての業種が同じというわけではなく、RPA プラットフォームに何を求めるかは、ビジネスによって異なります。
たとえば、一部の業種には他よりも高度なセキュリティが要求されます。この場合の主要な機能は、銀行レベルのセキュリティ、暗号化されたデータ転送、ISO レベルの認証です。
食品、飲料、小売業界では、サードパーティ製システムやレガシー POS システムと統合する機能を、RPA ソリューションが装備していることを確認する必要があります。また、デジタル化を進めている企業には、自社のインフラで利用できる柔軟なクラウドネイティブの SaaS が必要です。
業容拡大やダウンタイムに応じて規模を変更できるか? サードパーティ製アプリやレガシー システムと連携できるか? 使いやすいか? RPA ソリューションを選択する際には、これらの点をすべて考慮する必要があります。
使用を開始するには
また、Automation Anywhere University (英語) では、ロールベースの学習パスを提供しており、実践的な学習を進めることができます。たとえば、従業員がドラッグアンドドロップ式のノーコード ダッシュボードで Bot の構築方法を学ぶことができます。