Compliance-Audits automatisieren | Automation Anywhere

Aufgrund des komplexen regulatorischen Umfelds, mit dem Organisationen heute konfrontiert sind, wenden sich viele Unternehmen Robotic Process Automation (RPA)-Systemen zu, die ihnen beim Compliance-Management helfen.

Bei der Compliance-Automatisierung wird Technologie eingesetzt, um Arbeitskräfte in zeitaufwändigen, wiederkehrenden Prozessen zu ersetzen. So werden genaue und schnelle Compliance-Workflows erzeugt, um bessere Geschäftsabläufe zu gewährleisten. Compliance-Automatisierungstools können zum Beispiel langwierige systematische Prozesse reduzieren, indem sie Stichproben von ausgefüllten Formularen nehmen, Daten sammeln und analysieren und Berichte konsolidieren.

Die Cloud-Plattform von Automation Anywhere stellt nicht nur sicher, dass Sie die regulatorischen Anforderungen erfüllen, sondern rationalisiert auch die Aktivitäten und berücksichtigt die Cybersicherheit während des gesamten Prozesses. Die Compliance-Automatisierung eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ihre sensiblen Daten schützen und ihre Risikobewertungsfähigkeiten verbessern müssen, um den täglichen Betrieb zu stärken.

Was sind die Vorteile der Compliance-Automatisierung?

RPA bietet einzigartige Möglichkeiten und Einblicke für die gesamte Governance-Struktur eines Unternehmens. Die Compliance-Automatisierung vereinfacht beispielsweise Prozesse, um ein aussagekräftiges Feedback auf der Grundlage der RPA-Berichte zu geben. Auf diese Weise kann das Management fundierte Entscheidungen treffen, wirksame Änderungen für sicherere Governance- und Compliance-Lösungen vornehmen und innovativere Aufgaben umsetzen. Lassen Sie uns diese spezifischen Vorteile näher erläutern:

Effizienz

RPA kann Daten aus mehreren Quellen zusammenfassen und über das Aktivitätsprotokoll eines Bots einen Audit-Trail erstellen. Dies trägt zur Effizienz bei, verbessert die regulatorische Berichterstattung, beseitigt Compliance-Risiken und ermöglicht es dem Compliance-Management, Qualitätsdaten und -berichte in Echtzeit zu erhalten und Schwachstellen schneller zu erkennen.

Möglichkeit

Mit der zusätzlichen Zeitersparnis durch die Automatisierung der manuellen Prozesse können das Compliance-Team und die Geschäftsleitung das Compliance-Programm überprüfen, um es effizienter zu gestalten. Die Mitarbeiter können sich so mit Compliance-Aktivitäten beschäftigen, die für das Wachstum des Unternehmens wertvoller sind.

Optimieren

RPA schafft einen vereinfachten Weg zur Compliance-Überwachung und Überwachung des Status von Richtlinien. So kann RPA beispielsweise die Ausführung von Aktivitäten im Rahmen von Service Level Agreements (SLAs) und gesetzlichen Anforderungen verfolgen und melden. Darüber hinaus können Sie alle sich wiederholenden Prozesse optimieren, damit das Compliance-Programm effektiv funktioniert.

Kosteneffizienz

RPA eliminiert das Potenzial für Compliance-Risiken und Compliance-bezogene Strafen durch menschliche Fehler, Ungenauigkeit oder Zeitmanagement. Außerdem entfällt der Bedarf an manueller Arbeit für diese sich wiederholenden Prozesse. RPA hilft also, Compliance-Risiken zu lösen, ohne das Budget zu verändern.

Sicherheit

Cybersicherheit ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Verstöße zu vermeiden und ein sicheres Rechenzentrum zu unterhalten. Durch die Automatisierung von Governance-, Risiko- und Compliance-Systemen (GRC) mindert RPA Risiken, um die Sicherheit zu stärken. Darüber hinaus kann die Automatisierung dieser Prozesse zur frühzeitigen Erkennung und Behebung von Risiken beitragen.

Genauigkeit

Eliminieren Sie potenzielle menschliche Fehler dort, wo sie am häufigsten vorkommen, indem Sie Daten erfassen, analysieren und melden, und so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten. Das spart die Zeit, die für die Behebung menschlicher Fehler erforderlich wäre, da das Fehlerpotenzial während des gesamten Compliance-Verfahrens minimiert wird.

Wer profitiert von automatisierten Compliance-Prozessen?

RPA-Konfigurationen können bei der Integration von Compliance-Prozessen in DevSecOps helfen. Je nach den Anforderungen der Zielabteilung können diese automatisierten Prozesse „beaufsichtigt“ sein, d. h. eine gewisse menschliche Interaktion erfordern, oder „unbeaufsichtigt“ sein, d. h. ohne Eingreifen.

Compliance-Abteilung

Die Arbeitsmoral und das Engagement der Mitarbeiter können verbessert werden, indem die verfügbare Zeit genutzt wird, um sich auf komplexere Aspekte des Compliance-Prozesses statt auf zeitaufwändige, sich wiederholende Prozesse zu konzentrieren. Außerdem kann sich die Compliance-Abteilung auf die Überprüfung des Compliance-Prozesses konzentrieren, um RPA im Laufe der Zeit zu optimieren, wenn sich die Anforderungen weiterentwickeln.

IT- und Sicherheitsabteilung

Die IT- und Sicherheitsabteilung kann den Fokus und die Bedeutung von Risiken im Zusammenhang mit dem Compliance-Prozess durch die Genauigkeit von RPA minimieren. Die Compliance-Automatisierung kann potenzielle Schwachstellen beheben und reibungsloser in den DevSecOps-Prozess integriert werden.

Management

Die Planung von Korrekturmaßnahmen wird durch die präzisen und schnellen Informationen, die von RPA geliefert werden, erleichtert. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und nutzen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter effizient, während Sie gleichzeitig die Interessengruppen mit dem Compliance-Management zufriedenstellen.

Compliance- und Regulierungssystem

RPA hilft bei der Erfüllung lokaler oder globaler Compliance-Anforderungen und sorgt so für eine bessere Beziehung zum Unternehmen. RPA kann einen klaren Audit-Trail für interne und externe Überprüfungen bereitstellen.

Großes kommerzielles Versicherungsunternehmen reduziert Audits um 80 %

Der einst langwierige und manuelle Prozess für Entschädigungsanträge von Arbeitnehmern wird nun von Bots in der Hälfte der Zeit erledigt.

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Wie RPA die Compliance und Ihr gesamtes Unternehmen unterstützen kann

Jedes Unternehmen kann Robotic Process Automation in jeder Abteilung einsetzen, um Informationen und Testergebnisse zu sammeln, zu aggregieren und zu melden. Diese Prozessautomatisierung ermöglicht IT-Mitarbeitern die nötige Zeit, um Trendanalysen durchzuführen und qualitative Kommentare zu vormals manuellen Prozessen abzugeben. Im Folgenden finden Sie wertvolle Informationen zu verschiedenen RPA-Funktionen:

Projektmanagement

ROI durch besseres Zeit- und Ressourcenmanagement
Dokumentation und Priorisierung von Strategien durch Automatisierung
Leistungsüberwachung in Echtzeitanalysen
Klärung von Prozessen durch Optimierung der Überprüfungsanalyse

Sicherheitsvorgänge

Cloudbasierte Sicherheitsinfrastruktur
Schnelle Bot-Bereitstellung ohne Störungen bei Problemen
Technologie für maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz zur Risikofrüherkennung
Verwaltet den Zugriff durch Mitarbeiter auf sensible Informationen

Unterstützung der Beschäftigten

Optimiertes Verfahren zur Überprüfung von Dokumenten auf sachdienliche Informationen
Aufschlussreiche Einbindung von KPIs für eine bessere Entscheidungsfindung
Bessere Einbindung und Motivation der Mitarbeiter
Erleichterte Einarbeitung durch vereinfachte Compliance-Prozesse

Intuitiver Kommunikationsprozess

Standortunabhängiger Zugriff auf Informationen durch mobile Überprüfung
Zentralisierter Prozess durch webbasierte Automatisierung
Leitung der Informations- und Ressourcenbeschaffung für Projekte
Einfache Zusammenarbeit bei der Behebung von Problemen im Zusammenhang mit der Einhaltung und Nicht-Einhaltung von Vorschriften

Worauf Sie bei der Compliance-Automatisierung achten sollten

Wenn die Compliance-Automatisierungssoftware richtig eingesetzt wird, kann RPA bei der Überwachung und Prüfung, der Risikobewertung, der Verwaltung von Beschwerden und Vorschriften und vielem mehr helfen. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Anwendungsfälle, in denen RPA dabei helfen kann, Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln, sie zu organisieren und zu analysieren sowie die Daten zu verdichten und zusammenzufassen, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Vor dem Einsatz von RPA sollten wir jedoch die wesentlichen Faktoren erörtern, die zu bewerten sind, um Ihr Compliance-Team auf die Einbindung von RPA vorzubereiten.

Es ist wichtig, dass Sie die Qualität Ihrer Daten bewerten, bevor Sie RPA in den Compliance-Prozess einbeziehen. Neben der Datenqualität müssen Unternehmen auch ihre aktuellen Prozesse, Richtlinien, Verfahren und Systeme innerhalb der Verwaltungsstruktur bewerten, um RPA erfolgreich zu integrieren. Auch die Unternehmenssysteme müssen mit RPA kompatibel sein, da Informationen von dort bezogen werden. Wenn diese Systeme repariert werden müssen, muss dies vor der Implementierung geschehen.

Erste Schritte bei der Compliance-Automatisierung

Wenn Sie für diese digitale Transformation bereit sind, fordern Sie eine Live-Demo an, um zu sehen, wie alle RPA-Funktionen Ihre Anforderungen erfüllen können. Die Einbindung von RPA in den Lebenszyklus des Compliance-Programms kann die beste Compliance-Lösung zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen sein.

Darüber hinaus verfügt Automation Anywhere über Ressourcen, um Ihr Wissen zu erweitern und Ihre Entscheidung für den Einsatz von RPA zu stützen. Oder sprechen Sie mit einem Fachmann, um alle Fragen zu beantworten. Wir helfen Ihnen dabei, den besten Weg für den Einsatz von RPA zu finden, um Ihre Anforderungen und Compliance-Vorschriften zu erfüllen.

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