AI et automatisation
Quels sont les avantages de l'automatisation de la conformité ?
La RPA offre des opportunités et des perspectives uniques pour l'ensemble de la structure de gouvernance des entreprises. Elle simplifie par exemple les processus, pour fournir des commentaires significatifs basés sur les rapports générés par la RPA. Ainsi, la direction de l'entreprise peut prendre des décisions plus pertinentes, apporter des changements efficaces pour rendre les solutions de gouvernance et de conformité plus sûres, et mettre en place des tâches plus innovantes. Voyons plus en détail ces avantages spécifiques :
EfficacitéLa RPA permet de regrouper des données provenant de plusieurs sources et de fournir une piste d'audit via le journal d'activité d'un robot. Cela permet de gagner en efficacité, d'améliorer les rapports réglementaires, d'éliminer les risques liés à la conformité et d'identifier plus rapidement les vulnérabilités, et permet aux responsables de la conformité de recevoir des données et des rapports de qualité en temps réel.
OpportunitéGrâce au temps gagné avec l'automatisation des processus manuels, l'équipe chargée de la conformité et la direction de l'entreprise peuvent repenser le programme de conformité pour le rendre plus efficace, et les employés peuvent se consacrer à des activités de conformité plus utiles à la croissance de l'entreprise.
RationalisationLa RPA permet de créer des moyens plus simples de surveiller la conformité réglementaire et l'état des politiques. Elle permet notamment d'effectuer un suivi des activités et de signaler quand celles-ci sont achevées conformément aux accords de niveau de service (SLA) et aux exigences réglementaires. En outre, elle vous permet de rationaliser tous vos processus répétitifs, ce qui garantit l'efficacité de votre programme de conformité.
RentabilitéLa RPA élimine les risques et les pénalités liés à la conformité, à la suite d'erreurs humaines, d'imprécisions ou d'une mauvaise gestion du temps. Elle élimine également les tâches manuelles de ces processus répétitifs. Ainsi, la RPA permet de gérer les risques de conformité sans augmentation de votre budget.
SécuritéDans toutes les entreprises, la cybersécurité est primordiale pour éviter les violations de données et maintenir le centre de données sécurisé. La RPA réduit les risques en automatisant les systèmes de gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité (GRC), ce qui renforce la sécurité. En outre, l'automatisation de ces processus aide à détecter et gérer les risques en amont.
PrécisionLa RPA élimine les potentielles erreurs humaines en collectant et en analysant les données et en générant des rapports, afin de respecter les exigences réglementaires de conformité. En outre, elle permet d'économiser le temps nécessaire pour résoudre les erreurs humaines en réduisant le nombre d'erreurs potentielles tout au long des procédures de conformité.
À qui profitent les processus de conformité automatisés ?
Les configurations de RPA peuvent aider à intégrer les processus de conformité dans l'ensemble des DevSecOps. Selon les besoins du service ciblé, ces processus automatisés peuvent être « assistés », c'est-à-dire qu'ils nécessitent un certain niveau d'interaction humaine, ou « non assistés », c'est-à-dire sans intervention.
Une grande compagnie d'assurance d'entreprise réduit ses audits de 80 %.
Le processus de demande d'indemnisation des accidents du travail, autrefois long et essentiellement manuel, est désormais effectué par des robots en deux fois moins de temps.EXL 
60%
de réduction des délais de traitement
80%
de réduction des audits
100%
Précision
Comment la RPA peut-elle contribuer au respect de la conformité et améliorer l'ensemble de vos activités ?
Toutes les entreprises peuvent utiliser l'automatisation des processus par la robotique, dans n'importe quel service, pour collecter, regrouper et communiquer des informations et des résultats de tests. L'automatisation des processus permet aux employés du service IT d'avoir plus de temps pour effectuer des analyses de tendances et fournir des commentaires qualitatifs sur des processus auparavant manuels. Vous trouverez ci-dessous quelques informations utiles sur plusieurs fonctionnalités offertes par la RPA :
Gestion de projets
- Retour sur investissement, grâce à une meilleure gestion du temps et des ressources
- Documentation et hiérarchisation automatisées des stratégies
- Suivi des performances de l'analyse en temps réel
- Clarification des processus grâce à des analyses d'examen sans failles
Opérations de sécurité
- Infrastructure de sécurité cloud
- Déploiement rapide des robots sans interférences en cas de problèmes
- Technologie d'apprentissage machine et d'intelligence artificielle pour la notification précoce des risques
- Gestion des accès du personnel aux informations sensibles
Valorisation des employés
- Processus simplifié de traitement des documents pour la collecte des informations pertinentes
- Intégration efficace des indicateurs clés de performance pour aider à la prise de décision
- Augmentation de l'engagement et de la motivation du personnel
- Intégration des nouveaux employés facilitée grâce à des processus de conformité simplifiés
Processus de communication intuitif
- Informations accessibles partout grâce aux examens sur appareils mobiles
- Processus centralisé grâce à l'automatisation basée sur le Web
- Obtention guidée des informations et des ressources pour les projets
- Collaboration aisée pour la résolution des problèmes de conformité et de non-conformité
Comment bien effectuer l'intégration de l'automatisation de la conformité ?
Lorsque le logiciel d'automatisation de la conformité est incorporé correctement, la RPA peut soutenir les processus de surveillance et de tests, d'évaluation des risques, de gestion des plaintes et des réglementations, et bien plus. En outre, il existe de nombreux cas d'utilisation dans lesquels la RPA peut aider à extraire des informations provenant de plusieurs sources, à les organiser et à les analyser, puis à condenser et résumer les données pour répondre aux contrôles des exigences de conformité. Toutefois, avant d'utiliser la RPA, vous devez évaluer certains aspects essentiels pour préparer votre équipe de conformité à l'incorporation de la RPA.
Avant d'intégrer la RPA dans vos processus de conformité, il est essentiel d'évaluer la qualité de vos données. Pour intégrer avec succès la RPA, vous devrez également évaluer les processus, politiques, procédures et systèmes utilisés actuellement au sein de votre structure de gouvernance. Vos systèmes d'entreprise doivent également être compatibles avec la RPA, car elle y puisera des informations. Si ces systèmes doivent être adaptés, cela doit être fait avant la mise en œuvre.
Comment se lancer dans l'automatisation de la conformité ?
Prêt pour cette transformation numérique ? L'essai gratuit d'Automation Anywhere vous permet de tester toutes les fonctionnalités de la RPA pour voir comment elles peuvent répondre à vos besoins. L'intégration de la RPA dans le cycle de vie du programme de conformité est généralement la meilleure solution pour répondre aux exigences réglementaires.
De plus, Automation Anywhere dispose de ressources pour vous aider à approfondir vos connaissances et renforcer votre décision d'utiliser la RPA. Vous pouvez également discuter avec un professionnel qui répondra à toutes vos questions. Nous vous aiderons à évaluer la meilleure façon d'utiliser la RPA pour répondre à vos besoins et respecter les réglementations en matière de conformité.
