Faites la différence dès les cinq premières minutes

Faites la différence dès les cinq premières minutes

Capturez les prospects lorsque l’intention est à son niveau maximum, sans triage manuel ni poursuite de données de contact obsolètes. Attribuez les prospects entrants automatiquement, enrichissez-les, dédupliquez-les et séquencez-les en temps réel dans vos systèmes CRM et MAP grâce à l’automatisation agentique : vous augmenterez les taux de contact, améliorerez la conversion de prospect qualifié en prospect accepté, et éliminerez les fuites dans le pipeline.

Faites confiance à vos données

Faites confiance à vos données

Éliminez la dégradation des données et les doublons qui compromettent la prévision. L’automatisation agentique assure la bonne tenue des comptes, enrichit les contacts, applique les règles de territoire et relie en toute sécurité l’attribution entre le système CRM et la politique de prix minimum afin que les décisions, les rapports de pipeline et les revues de prévisions reflètent la réalité.

Redonnez du temps aux vendeurs

Redonnez du temps aux vendeurs

Transformez les heures d’administration en heures de vente, sur tous les canaux. L’automatisation agentique des processus automatise les mises à jour du système CRM, les extractions de prix, l’assemblage des devis, les modifications et les signatures dans les différents systèmes de gestion de la relation client (CRM), de configuration, tarification et devis (CPQ), de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et d’ERP. Elle orchestre des interactions qui accélèrent le passage du devis à la conclusion, éliminent les interventions manuelles et libèrent les commerciaux qui peuvent se consacrer aux conversations.

Déploiement de l’APA par les responsables des revenus

  • Opérations de génération de la demande et du cycle de vie des prospects
  • Productivité des chargés de la prospection commerciale et du développement commercial
  • Opérations commerciales et intégrité du système CRM
  • Processus de la proposition à la conclusion et opérations de développement
  • Opérations marketing et exécution des campagnes
  • Contenu, Web et opérations partenaires

Opérations de génération de la demande et du cycle de vie des prospects

Arrêtez à la source les fuites dans le pipeline. Capturez, normalisez, dédupliquez et enrichissez les prospects, puis orientez et séquencez les actions de prospection en temps réel grâce à l’automatisation agentique afin d’augmenter les taux de contact et d’améliorer la conversion des prospects qualifiés en prospects acceptés.

  • Normalisation de la capture des prospects
  • Déduplication et enrichissement des prospects
  • Acheminement par territoire/rotation
  • Séquençage de la rapidité de prise de contact
  • Vérifications de la conversion des prospects qualifiés en prospects acceptés
  • Mises à jour des membres de la campagne
  • Triage des signaux d’intention
  • Campagnes de relance automatisées

Productivité des chargés de la prospection commerciale et du développement commercial

Fournissez aux chargés de la prospection des recherches et un contexte instantanés. L’automatisation agentique gère les tâches administratives afin de réduire le temps de préparation, d’améliorer les garde-fous de conversion et de libérer les représentants pour qu’ils se concentrent sur la prospection.

  • Résumés de recherche de comptes
  • Brouillons d’e-mails adaptés à la personne
  • Programme des réunions, rappel
  • Règles de recyclage des absences
  • Garde-fous du passage de prospect à opportunité
  • Normalisation des statuts de traitement
  • Mises à jour des rôles de contact d’opportunité

Opérations commerciales et intégrité du système CRM

Obtenez des instantanés précis du pipeline et des prévisions grâce à l’automatisation agentique afin de maintenir les données à jour : fusionnez les doublons, validez les champs, regroupez les hiérarchies, vérifiez les dates de clôture et les étapes, et capturez l’activité dans le système CRM.

  • Fusion des propositions en double
  • Validation de champ et de liste de sélection
  • Regroupements hiérarchiques de comptes
  • Vérifications de la date de clôture et de l’étape
  • Alertes de mouvement dans le pipeline
  • Captures d’instantanés de prévisions
  • Capture d’activité vers le CRM

Processus de la proposition à la conclusion et opérations de développement

Réduisez le passage d’un système à l’autre et le délai entre la création du devis et la conclusion de la vente. Avec l’APA, récupérez les tarifs depuis les systèmes ERP et CPQ, assemblez les devis, vérifiez les clauses légales, acheminez les validations, orchestrez les signatures et validez les commandes.

  • Extraction de la tarification du système ERP/CPQ
  • Assemblage de documents de devis
  • Vérification/modifications des clauses juridiques
  • SLA d’acheminement des approbations
  • Orchestration de signature électronique
  • Validation de devis
  • Droits/provisionnement

Opérations marketing et exécution des campagnes

Faites confiance aux chiffres du RSI que vous présentez à la direction. Améliorez la mesure des campagnes, prévenez le gaspillage et rendez la performance marketing défendable grâce à l’automatisation agentique des processus.

  • Contrôle qualité et synchronisation des listes d’audience
  • Gestion des balises UTM et de l’attribution
  • Vérifications du rythme budgétaire
  • Importation des prospects d’événements, déduplication
  • Opérations sur les mots-clés négatifs
  • Suppression, vérifications de consentement

Contenu, Web et opérations partenaires

Gérez les actifs numériques et les flux de travail partenaires à grande échelle. Grâce à l’APA, balisez les métadonnées, synchronisez les systèmes de gestion de contenu (CMS) et des ressources numériques (DAM), mettez à jour le schéma de balisage de données structurées SEO, validez les prospects partenaires, etc. afin que les contenus et les canaux partenaires fonctionnent efficacement.

  • Étiquetage des métadonnées des ressources
  • Synchronisation des systèmes CMS et DAM et expiration
  • Suppression des liens brisés et des erreurs 404
  • Mises à jour du schéma SEO
  • Validation de l’enregistrement des prospects partenaires
  • Vérifications à la réception des demandes de remboursement
  • Constitution des justificatifs de cofinancement

Résultats de revenus éprouvés

Automation Anywhere
Automation Anywhere
  • 88 % de réduction du temps de traitement des contrats
  • Réduction de 100 % du traitement des exceptions
  • 80 % de réduction du temps de traitement des signatures
Ricoh
Ricoh

« La gestion du changement est un véritable défi pour une grande entreprise. Nous devons convaincre les utilisateurs que les processus automatisés marcheront comme prévu. »

Jose Ferrer
Responsable Portefeuille et Plateforme RPA, Ricoh

Anonyme

Anonyme

  • 167 % d’amélioration de l’efficacité dans le traitement des demandes de garantie
  • Plus de 125 processus métier automatisés
  • 43,8 M d’INR économisés par an

Questions fréquentes

Comment l’automatisation des ventes et du marketing s’intègre-t-elle aux systèmes CRM ?

L’automatisation des ventes et du marketing s’intègre aux systèmes CRM, aux plateformes d’automatisation marketing, aux solutions CPQ, CLM et ERP grâce à des connecteurs natifs et des API. Le système APA d’Automation Anywhere orchestre les actions des Agents IA dans ces systèmes : elle maintient l’intégrité du CRM grâce à la fusion des doublons, à la validation des champs et à l’application des règles de territoire afin que les rapports de pipeline et les prévisions s’appuient sur une source unique de vérité.

Quelles tâches administratives l’automatisation des ventes et du marketing peut-elle gérer ?

L’automatisation des ventes et du marketing transfère les tâches administratives répétitives vers des Agents IA sécurisés et orchestrés. L’automatisation agentique gère les mises à jour du système CRM, les extractions de prix, l’assemblage des devis, les modifications, les modifications et les signatures dans l’ensemble des outils commerciaux. Les Agents IA permettent également d’automatiser l’acheminement des prospects, l’enrichissement des contacts, la planification des réunions, la normalisation des statuts et la capture des activités dans le système CRM.

L’automatisation des ventes et du marketing peut-elle améliorer la qualification des prospects ?

L’automatisation des ventes et du marketing améliore la qualification des prospects grâce à des flux de travail agentiques orchestrés qui capturent, normalisent, dédupliquent et enrichissent les prospects, puis orientent et séquencent les actions de prospection en fonction des règles de territoire et des signaux d’intention. Les vérifications automatisées du transfert entre le marketing et les ventes réduisent les délais lorsque l’intention est à son maximum, afin de prévenir les pertes dans le pipeline et d’améliorer la conversion des prospects qualifiés en prospects acceptés.

Comment l’automatisation des ventes et du marketing accélère-t-elle les cycles du devis à la conclusion ?

L’automatisation des ventes et du marketing accélère le processus du devis à la clôture en extrayant les tarifs des systèmes ERP et CPQ, en assemblant les devis, en vérifiant les clauses juridiques, en acheminant les validations, en orchestrant les signatures électroniques et en validant les devis. L’automatisation avec des Agents IA élimine également le changement de contexte entre les systèmes ; elle accélère la conclusion des affaires et prend en charge les flux de travail d’attribution de droits à l’assistance et de mise en service avec un minimum d’effort manuel.

L’automatisation des ventes et du marketing peut-elle améliorer la mesure des campagnes marketing ?

L’automatisation des ventes et du marketing améliore la mesure des campagnes : elle orchestre les Agents IA et l’exécution afin d’appliquer la gouvernance et l’attribution des balises UTM, de valider et de synchroniser les listes d’audience, de dédupliquer les prospects d’événements et de gérer le rythme des budgets. L’automatisation agentique peut également gérer les opérations sur les mots-clés négatifs et les vérifications de consentement, et aider les équipes à réduire le gaspillage et à présenter des indicateurs de RSI défendables à la direction.

Comment les solutions agentiques peuvent-elles fonctionner pour vous ?

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