AXIA Energia erzielt 90 % Audit-Effizienz mit agentenbasierter Automatisierung im großen Maßstab

AXIA Energia transformierte Audit-Operationen mit agentenbasierter Automatisierung und GenAI – dokumentenintensive Workflows automatisiert, die Compliance gestärkt und ein skalierbares, auditbereites Governance-Modell aufgebaut.

Automation Anywhere war nicht nur ein Technologieanbieter, sondern ein strategischer Partner bei der Modernisierung unseres Audit-Modells. Durch die Kombination mit der KI von Google Cloud haben wir den Wandel von manuellen Prüfungen hin zu einer intelligenten, skalierbaren Audit-Fähigkeit vollzogen, die bereits heute Effizienz bietet und zugleich zukunftssichere Governance gewährleistet.

Vitor Paulo Correia,
Manager, CoE for Hyperautomation, AXIA Energia

90 %

manueller Aufwand eliminiert

265.000 US-Dollar

jährliche Kosteneinsparungen

10.000

jährlich zurückgewonnene Stunden

Vom Audit als Kostenstelle zum Audit als Governance-Infrastruktur

AXIA Energia verwandelte fragmentierte, dokumentenintensive Auditprozesse in ein KI-gestütztes Governance-Modell – durch die Kombination von Dokumentenintelligenz, agentenbasierten Workflows und Cloud-Skalierbarkeit, um Genauigkeit, Effizienz und Compliance in großem Maßstab zu liefern.

Die Herausforderung

Über 65.000 Dokumente jährlich
Komplexe, nicht standardisierte Formate
Auditkapazität durch Personalbestand begrenzt
Manuelle, inkonsistente Bewertungen
Regulatorische Risiken über komplexe Anlagenformate hinweg

Die Lösung

KI-gestützte Extraktion und Klassifizierung von Audit-Dokumenten
Agentenbasierte Workflows für Validierung und Berichterstattung
Intelligente Verarbeitung komplexer Formate (einschließlich DWG)
Cloud-native Plattform mit integrierter Governance

Das Ergebnis

Schnellere, vorhersehbare Auditzyklen
Höhere Datenpräzision und Datenzuverlässigkeit
Compliance-Risiko reduzieren
Bereitschaft für Wachstum bei Compliance-Kapazitäten

Produkte überprüfen

Verwendete Produkte

Automation 360
Document Automation
KI-Agenten für Validierungs- und Reporting-Workflows

Plattform erkunden

AXIA Energia entwickelt eine skalierbare Audit-Engine mit agentenbasierter Automatisierung

AXIA Energia ist dort tätig, wo Audit-Bereitschaft eine Voraussetzung für das Geschäft ist. Mit mehr als 65.000 technischen Dokumenten, die jedes Jahr durch die Compliance laufen – viele davon in nicht standardisierten technischen Formaten – war die Funktion zu einer Einschränkung für das Geschäft geworden, das sie eigentlich schützen sollte, und zusätzliche Mitarbeiter hätten die Kostenkurve nur weiter ansteigen lassen.

Die Unternehmensleitung hat beschlossen, Audits als geregelte Infrastruktur neu zu gestalten. In Zusammenarbeit mit Automation Anywhere und Google Cloud hat AXIA eine systemgestützte Lösung eingerichtet – Automation 360, das über Vertex AI in Gemini integriert ist –, die unter Einhaltung der unternehmensweiten Governance die Erfassung, Klassifizierung, Validierung und Berichterstellung, einschließlich komplexer DWG-Konstruktionsdateien, übernimmt.

Compliance bewältigt jetzt Volumen, ohne Kosten zu absorbieren. Die Prüfung hat sich von reaktiver Ausführung zu proaktiver Governance verlagert, und Spezialisten bearbeiten die Anrufe, die für die Aufsichtsbehörden wichtig sind.

Skalierung intelligenter Governance im gesamten Unternehmen

AXIA erweitert dasselbe Governance-Modell auf weitere Audit-Bereiche und Konzerngesellschaften, sodass zukünftiges Wachstum, neue Anlageklassen und zusätzliche regulatorische Anforderungen aufgenommen werden können, ohne die Compliance-Funktion jedes Mal neu aufbauen zu müssen. Audit wird zu einer Plattform, auf der das Unternehmen skalieren kann.

KI-gestützte Automatisierung verarbeitet jährlich über 65.000 Audit-Dokumente und verwandelt komplexe, unstrukturierte Dateien in strukturierte Daten für schnellere und konsistente Audits.

GenAI interpretiert komplexe technische Formate, einschließlich DWG-Dateien, und ermöglicht so eine präzise Klassifizierung und Validierung unstrukturierter Auditdaten.

Cloud-native Architektur ermöglicht skalierbare, revisionssichere Governance, verbessert die Compliance-Transparenz und reduziert das Risiko im gesamten Unternehmen.