AXIA Energia atteint une efficacité de 90 % de ses audits grâce à l’automatisation agentique à grande échelle

AXIA Energia a transformé ses opérations d’audit grâce à l’automatisation agentique et à l’IA générative en automatisant les flux de travail exigeant de nombreux documents, en renforçant la conformité, et en construisant un modèle de gouvernance évolutif et prêt pour l’audit.

Automation Anywhere n’est pas seulement un fournisseur de technologie ; c’est un partenaire stratégique dans la modernisation de notre modèle d’audit. En associant l’IA de Google Cloud, nous sommes passés de contrôles manuels à une fonctionnalité d’audit intelligente et évolutive, qui améliore déjà aujourd’hui notre efficacité et assure la gouvernance de demain.

Vitor Paulo Correia,
Responsable, CdE pour l’hyperautomatisation, AXIA Energia

90 %

de l’effort manuel éliminé

265 000 $

d’économies annuelles

10 000

heures récupérées par an

De l’audit centre de coûts à l’audit infrastructure de gouvernance

AXIA Energia a transformé des processus d’audit fragmentés et exigeant de nombreux documents en un modèle de gouvernance piloté par l’IA. En associant intelligence documentaire, flux de travail agentiques et évolutivité du cloud, l’entreprise a pu bénéficier de précision, d’efficacité et de conformité à grande échelle.

Le défi

Plus de 65 000 documents par an
Formats complexes et non standard
Capacité d’audit limitée par les effectifs
Examens manuels incohérents
Exposition réglementaire dans des formats complexes

La solution

Extraction et classification des documents d’audit pilotées par l’IA
Flux de travail agentiques pour la validation et le reporting
Gestion intelligente des formats complexes (y compris DWG)
Plateforme native dans le cloud avec gouvernance intégrée

Le résultat

Cycles d’audit prévisibles et plus rapides
Amélioration de la confiance dans les données
Réduction des risques liés à la conformité
Conformité adaptée à la croissance

Examiner les produits

Produits utilisés

Automation 360
Document Automation
Agents IA pour les flux de travail de validation et de reporting

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AXIA Energia construit un moteur d’audit évolutif grâce à l’automatisation agentique

AXIA Energia exerce son activité dans un secteur où la conformité et la préparation aux audits sont incontournables. Avec plus de 65 000 documents techniques transitant chaque année par la conformité (dont un grand nombre dans des formats d’ingénierie non standard), cette fonction freinait l’entreprise qu’elle était censée protéger. Dans le même temps, le fait d’ajouter du personnel n’aurait fait qu’alourdir davantage la courbe des coûts.

La direction a choisi de repenser l’architecture de l’audit et de la convertir en infrastructure gouvernée. En collaboration avec Automation Anywhere et Google Cloud, AXIA a mis en place Automation 360 intégré à Gemini via Vertex AI. Dans le cadre d’une gouvernance d’entreprise, cette fonctionnalité pilotée par le système gère l’ingestion, la classification, la validation et le reporting, notamment des fichiers d’ingénierie DWG complexes.

La conformité absorbe désormais le volume sans alourdir les coûts. D’exécution réactive, l’audit est devenu une gouvernance proactive et les spécialistes peuvent se consacrer aux cas importants pour les régulateurs.

Déploiement de la gouvernance intelligente dans toute l’entreprise

AXIA utilise le même modèle de gouvernance dans d’autres domaines d’audit et entités du groupe. Pour sa future croissance, les nouvelles catégories de ressources et exigences réglementaires pourront être intégrées sans qu’il faille reconstruire la fonction de conformité à chaque fois. L’audit devient une plateforme sur laquelle l’entreprise peut se développer.

Les processus d’automatisation alimentés par l’IA traitent plus de 65 000 documents d’audit par an, et transforment des fichiers complexes et non structurés en données structurées qui permettent des audits plus rapides et cohérents.

L’IA générative interprète des formats techniques complexes, notamment les fichiers DWG, ce qui permet une classification et une validation précises des données d’audit non structurées.

L’architecture native dans le cloud permet une gouvernance évolutive et prête pour l’audit, qui améliore la visibilité de la conformité et réduit les risques dans l’ensemble de l’entreprise.

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