Com a automação inteligente, a AccentCare automatizou com eficiência prontuários médicos, transições de pacientes, obrigações contratuais de elegibilidade para Illinois e vários formulários eletrônicos de verificação de consultas. Os resultados foram impressionantes: no primeiro ano, 337 mil prontuários foram processados e uma economia de US$ 100 mil foi alcançada, além da economia de 5,6 FTE por ano. A automação se provou essencial para agilizar o trabalho administrativo e gerar economias de custos substanciais.
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Um dos principais motivos pelos quais escolhemos a Automation Anywhere é a falta de barreiras de entrada. É excelente para isso.
Conquistas do cliente
337 mil
prontuários processados
US$ 100 mil
de economia no 1º ano
5,6
FTE economizado/ano
A missão da AccentCare, de oferecer atendimento de alto nível aos pacientes, estava ameaçada por ineficiências administrativas e levou a empresa a reavaliar sua abordagem. Eles recorreram à Automation Anywhere, optando por uma abordagem ponderada para a transformação digital e priorizando as tarefas manuais e os processos baseados em regras antes de enfrentar desafios mais complexos.
A jornada de automação começou com as transições de pacientes, em que a migração dos prontuários de milhares de pacientes novos envolvia uma trabalhosa inserção de dados. Com a automação, a empresa conseguiu migrar 10.000 pacientes, processar 337.000 prontuários e economizar US$ 100.000 e 5,6 equivalentes a tempo integral, tudo isso mantendo a conformidade em todos os 31 estados, incluindo Illinois, que exigia uma complicada verificação de elegibilidade.
Processos automatizados.
Com o objetivo de capacitar os usuários empresariais e proporcionar à empresa um suporte estabilizado e simplificado, a AccentCare quer expandir as iniciativas de automação nas unidades de finanças e de RH, criar painéis operacionais para as partes interessadas, integrar o Automation Co-Pilot e lançar um programa de desenvolvimento cidadão.
AccentCare é um provedor nacional de atendimento semi-intensivo de saúde com mais de 50 anos de experiência no setor.
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