Finanzas autónomas

Transforme las finanzas mediante la automatización con agentes

Ponga a los agentes de IA a trabajar en todo el proceso del aprovisionamiento al pago, el proceso del pedido al cobro y el proceso del registro al informe: automatización del trabajo rutinario, detección anticipada de excepciones y mantenimiento del control por parte de las personas de las decisiones que requieren juicio.

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Factura recibidaProcesada

Cada factura se registra en el momento en el que llega, ya sea por correo electrónico, intercambio electrónico de datos (EDI) o el portal.

FAC-2417 · USD 12 480
Conciliación con IACotejo de tres vías ✓

La orden de compra (PO), el recibo y la factura se concilian de manera automática a nivel de línea.

PORECFAC
Enrutamiento de aprobacionesAprobación automática

Las excepciones se envían al aprobador correspondiente, mientras que el resto se aprueba de manera automática.
Factura procesada

Las facturas fluyen a través del sistema y su equipo interviene solo cuando es necesario.

Hasta un 90% de procesamiento directo

Todos los pilares financieros. Una sola plataforma autónoma.

Agentes de IA diseñados específicamente para cada área de su departamento financiero, que trabajan juntos como un solo modelo operativo unificado.

PROCESO DEL APROVISIONAMIENTO AL PAGO

Automatice todo el ciclo de vida del proceso del aprovisionamiento al pago (P2P)

Desde la incorporación de proveedores y las solicitudes de compra hasta las facturas y visibilidad de pagos, los agentes de IA gobiernan todo el ciclo de vida del P2P. Validan el gasto antes de que se comprometa, procesan y concilian facturas, identifican excepciones con contexto y monitorean de manera continua los riesgos; de modo que las transacciones simples estén automatizadas por completo y las personas se concentren en las decisiones que requieren juicio.

Explorar Proceso del aprovisionamiento al pago

Capacidades

Cuentas por pagarAutomatice la recepción de facturas, la conciliación y la resolución de excepciones para que se procesen más facturas con menos esfuerzo manual.

Gestión de órdenes de compraSupervise los contratos y las órdenes de compra para controlar los gastos y prevenga excepciones antes de que lleguen las facturas.

Incorporación de proveedoresOptimice la incorporación de proveedores y la correspondencia mientras fortalece los controles de gestión de proveedores.

Recursos del P2P

Cuadernos de estrategiasIA con agentes para líderes financieros Resumen de la soluciónResumen de la solución del proceso del aprovisionamiento al pago Guía de casos de usoGuía de casos de uso del proceso del aprovisionamiento al pago

PROCESO DEL PEDIDO AL COBRO

Convierta todo el ciclo de vida de las cuentas por cobrar en un motor de efectivo controlado

Desde la incorporación de clientes y la validación de pedidos hasta la facturación y la aplicación de efectivo y las disputas, los agentes de IA mantienen las cuentas por cobrar en movimiento. Detectan problemas antes de que las transacciones se convierten en excepciones posteriores, ejecutan cobros en una cadencia controlada, aceleran la aplicación de efectivo, y gestionan deducciones y cancelaciones, lo que ayuda a los equipos a cobrar de manera más predecible con menos trabajo manual.

Capacidades

Gestión de órdenesDetecte problemas en las órdenes de venta con anticipación para que no se conviertan en excepciones costosas más adelante.

CobranzasGestione actividades estratégicas y coordine la correspondencia con el cliente para optimizar la cobranza de cuentas vencidas.

Aplicación de efectivoAutomatice la conciliación de pagos y la gestión de las disputas para acelerar la conversión de efectivo y reducir el efectivo sin aplicar.

PROCESO DE REGISTRO DE INFORMES

Automatice el cierre sin sacrificar el control

Desde las entradas contables y conciliaciones hasta el análisis de variaciones y certificación, los agentes de IA convierten el cierre en un proceso que cumple con la normativa y se basa en evidencia. El trabajo llega preparado para su revisión, el estado de cierre se actualiza de manera automática a partir de evidencia en tiempo real y cada decisión permanece trazable, lo que ayuda a los equipos financieros a cerrar más rápido mientras fortalecen el control y la preparación para auditorías.

Capacidades

ConciliaciónAutomatice la conciliación de cuentas con trabajo de evidencia preparada para que los equipos dediquen menos tiempo a recopilar información y más tiempo a la revisión.

Cierre financieroEjecute el cierre con evidencia en tiempo real, con flujos de trabajo gobernados, tareas de cierre autoverificables y certificación lista para la auditoría.

Gestión de asientos contables y de operaciones intercompañíaOptimice la elaboración de asientos contables y las aprobaciones, y señale las diferencias entre compañías para fortalecer el control y resolver las discrepancias con anticipación.

Hasta un 90%

de procesamiento directo

Hasta un 80%

de reducción en la carga de trabajo manual

Hasta un 100%

de reducción de cargos por pagos atrasados y errores

Historia de cliente

Fabricante global transforma las operaciones financieras

60%

del personal reasignado a trabajos estratégicos

4 días

en hacer el cierre mensual (antes eran 14)

USD 8 millones

obtenidos en ahorros anuales

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“Este proyecto nos ha permitido desarrollarnos sobre las bases que tenemos en automatización, para ampliarlas aún más. Hemos alcanzado una escala que yo consideraba imposible. En la actualidad, contamos con 450 automatizaciones en producción”.

Michael K. Reynolds

KeyBank

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