Autonomes Finanzwesen

Das Finanzwesen mit agentenbasierter Automatisierung transformieren

Setzen Sie KI-Agenten in den Bereichen „Procure-to-Pay“, „Order-to-Cash“ und „Record-to-Report“ ein – um Routineaufgaben zu automatisieren, Ausnahmen früher zu erkennen und den Mitarbeitern die Kontrolle über die Entscheidungen, die Urteilsvermögen erfordern, zu überlassen.

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Rechnung erhaltenVerarbeitet

Jede Rechnung wird in dem Moment erfasst, in dem sie eintrifft – per E-Mail, EDI oder Portal.

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KI-Abgleich3-Wege-Abgleich ✓

PO, Wareneingang und Rechnung werden automatisch auf Einzelpostenebene abgeglichen.

POGRINV
GenehmigungsroutingAutomatisch genehmigt

Ausnahmen werden an den richtigen Genehmiger weitergeleitet, während alle anderen automatisch genehmigt werden.
Rechnung verarbeitet

Rechnungen werden automatisch verarbeitet und Ihr Team greift nur dann ein, wenn es erforderlich ist.

Bis zu 90 % Straight-Through-Processing

Jede Finanzsäule. Eine autonome Plattform.

Speziell entwickelte KI-Agenten für jeden Bereich Ihrer Finanzabteilung, die gemeinsam als ein einheitliches Betriebsmodell agieren.

Procure-to-Pay

Den gesamten Procure-to-Pay (P2P)-Lebenszyklus automatisieren

Vom Lieferanten-Onboarding und Bestellanforderungen über Rechnungen und Zahlungstransparenz, KI-Agenten steuern den gesamten P2P-Lebenszyklus. Sie prüfen Ausgaben, bevor diese verbindlich zugesagt werden, bearbeiten und gleichen Rechnungen ab, zeigen Ausnahmen mit Hintergrundinformationen an und überwachen kontinuierlich Risiken – so werden einfache Vorgänge vollständig automatisiert, und die Mitarbeiter können sich auf die Entscheidungen konzentrieren, die eine Beurteilung erfordern.

Document Automation Procure-to-Pay

Möglichkeiten

KreditorenbuchhaltungAutomatisieren Sie die Rechnungserfassung, den Abgleich und die Bearbeitung von Ausnahmen, damit mehr Rechnungen mit weniger manuellem Aufwand bearbeitet werden können.

BestellabwicklungVerwalten Sie Verträge und Bestellungen, um die Ausgaben zu kontrollieren und Abweichungen zu vermeiden, noch bevor die Rechnungen eingehen.

Lieferanten- OnboardingOptimieren Sie die Lieferanten-Onboarding-Prozesse und Korrespondenz bei gleichzeitiger Stärkung der Lieferantenmanagement-Kontrollen.

P2P-Ressourcen

PlaybookAgentenbasierte KI für Finanzverantwortliche LösungsübersichtProcure-to-Pay Lösungsübersicht Anwendungsfall-LeitfadenProcure-to-Pay-Anwendungsfall-Leitfaden

Order-to-Cash

Den gesamten Forderungslebenszyklus in eine gesteuerte Cash-Engine verwandeln

Von der Kunden-Onboarding und Auftragsvalidierung über die Rechnungsstellung bis hin zu Cash- Anwendungen und Streitfällen: KI-Agenten sorgen dafür, dass Forderungen kontinuierlich bearbeitet werden. Sie erkennen Probleme, bevor Transaktionen zu nachgelagerten Ausnahmen werden, ziehen Forderungen in einem gesteuerten Rhythmus ein, beschleunigen die Cash-Anwendung und verwalten Abzüge und Abschreibunge – damit Teams Forderungen planbarer einziehen können, mit weniger manueller Arbeit.

Möglichkeiten

BestellungsabwicklungErkennen Sie Probleme mit Verkaufsaufträgen früher, damit sie nachgelagert nicht zu kostspieligen Ausnahmen werden.

ForderungsmanagementVerwalten Sie strategische Aktivitäten und koordinieren Sie die Kundenkorrespondenz, um das Einziehen überfälliger Forderungen zu optimieren.

Cash-AnwendungAutomatisieren Sie die Zahlungsabstimmung und die Streitfallbearbeitung, um die Cash Conversion zu beschleunigen und nicht zugeordnete Barmittel zu reduzieren.

Record-to-Report (Erfassung bis Berichterstattung)

Den Abschluss automatisieren, ohne die Kontrolle zu verlieren

Von Journaleinträgen und Abgleichen über Abweichungsanalysen bis hin zu Zertifizierung verwandeln KI-Agenten den Abschluss in einen regelkonformen, evidenzbasierten Prozess. Arbeit trifft vorbereitet zur Überprüfung ein, der Abschlussstatus aktualisiert sich selbst anhand von Live-Belegen und jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar – das unterstützt Finanzteams dabei, den Abschluss schneller zu vollziehen und gleichzeitig Kontrolle sowie Prüfbereitschaft zu stärken.

Möglichkeiten

AbstimmungAutomatisieren Sie die Kontenabstimmung mit vorbereiteten Nachweisen, sodass Teams weniger Zeit mit der Informationsbeschaffung verbringen und mehr Zeit für die Überprüfung haben.

FinanzabschlussFühren Sie den Abschluss auf der Grundlage von Echtzeitdaten durch – mit geregelten Workflows, selbstüberprüfenden Abschlussaufgaben und einer auditfähigen Zertifizierung.

Journal- und KonzernmanagementOptimieren Sie die Erstellung von Buchungsentwürfen und Genehmigungen und kennzeichnen Sie konzerninterne Abweichungen, um die Kontrolle zu stärken und Unstimmigkeiten früher zu klären.

Bis zu 90 %

Straight-Through Processing

Bis zu 80 %

weniger manuelle Arbeitslast

Bis zu 100 %

weniger Säumnisgebühren und Fehler

Erfahrungsbericht

Globaler Hersteller transformiert Finanzprozesse

60 %

Personalbestand für strategische Aufgaben umgeschichtet

4 Tage

bis zum Monatsabschluss (vorher 14)

8 Mio. $

jährliche Einsparungen realisiert

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„Dieses Projekt hat es uns ermöglicht, auf den Grundlagen aufzubauen, die wir im Bereich der Automatisierung haben, und diese noch weiter auszubauen. Wir haben ein Ausmaß erreicht, das ich für unmöglich gehalten hatte. Wir verfügen derzeit über 450 Automatisierungen in der Produktion.“

Michael K Reynolds

KeyBank

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