ما فوائد تقنية RPA في التشغيل الآلي لإدارة المشاريع؟
تؤثر تقنية RPA في إدارة المشاريع بطرق متعددة. أولاً، يساهم التشغيل الآلي في تسريع إكمال المشاريع وتسهيله، كما يخفض الوقت الذي يتم قضاؤه على المهام المتكررة. وعلى الرغم من أن هذه المهام ضرورية، إلا أن استخدام الروبوتات لتأديتها يسمح للأشخاص بالمشاركة في المهام ذات المستوى الأرفع.
مَن يستفيد من استخدام تقنية RPA في التشغيل الآلي لإدارة المشاريع؟
يتيح تبني تقنية RPA التخلص من الاستياء الذي تتسبب به العمليات اليدوية لمديري المشاريع، الأمر الذي يسمح لأعضاء الفريق بتبني منهجية العمل المرن بشكل أفضل، وهذه المنهجية تتلخص بالمبدأ التالي: "الأفراد والتفاعلات قبل العمليات والأدوات". يمكن رؤية الفوائد في كل مجالات المؤسسة.
تتبنى CPFL Energia التشغيل الآلي لتحصل الفرق على المزيد من الوقت وتخصيصه للأنشطة التحليلية والاستراتيجية


"لقد ساعدنا التشغيل الآلي للعمليات باستخدام منصة RPA من شركة Automation Anywhere في زيادة إنتاجية الموظفين والحد من المخاطر التشغيلية وزيادة رضا العملاء. والآن، يمكننا نشر التحول الرقمي في كل مجموعات CPFL."
– ألوسيو كوكولج، مدير برنامج تقنية RPA
50
ساعة يتم توفيرها يوميًا
45
عملية تم تشغيلها آليًا في عام واحد
155 ألف
معاملة يتم تشغيلها آليًا سنويًا
كيف يمكن لتقنية RPA في إدارة المشاريع أن تساعد شركتك
كما ترى، يمكن أن يعود التشغيل الآلي لإدارة المشاريع بالفائدة على كل مجال في المؤسسة عبر الصناعات المختلفة. ولكن ما هو تأثيره المباشر على عملك؟ في ما يلي بعض الأمثلة:

تحسين التخطيط لقدرات الموارد
- تحليل دقيق لتأثير المشروع وتقديم الخدمات على قدرات الموارد
- الحصول على معلومات دقيقة في الوقت الحقيقي بشأن الموظفين للعثور على مستويات المهارات الضرورية لبناء الفرق
- مراجعة موارد الشركة للاطلاع على المواد والبرامج والمعدات الضرورية من مصدر واحد للمعرفة الصحيحة
- إنشاء المتطلبات تلقائيًا بناءً على تفاصيل المشروع التي يتم إدخالها في لوحة المعلومات السهلة الاستخدام
- التنبؤ بمجموعات الأدوات والكفاءات والأدوار في المشاريع والمسؤوليات وتسعير المشاريع
- وضع جدول زمني وتقويم للموارد بناءً على توافر أصحاب المصلحة

تخطيط متسق للمشاريع
- إنشاء مسارات عمل مخصصة ونشرها بناءً على أوجه محددة من المشروع
- التنبؤ بدقة بالوقت الذي ستتطلبه المشاريع المشابهة بناءً على بيانات دقيقة
- إعلام أصحاب العلاقة الرئيسيين على الفور إذا كان أحد المشاريع ينتظر موافقتهم
- حصول مخططي المشاريع على ملاحظات منظمة في مكان مركزي لمراجعتها بسهولة
- إعلام قادة المشاريع عند حدوث تغيير في حالة طلباتهم
- تحسين التخطيط بفضل توفر رؤية شاملة عن الموارد والجداول الزمنية التنظيمية

تحسين الاستفادة من الوقت
- توفير الوقت عند تسجيل الدخول إلى تطبيقات متعددة بفضل إمكانات تسجيل الدخول الأحادي (SSO)
- تقليل الوقت الذي تقضيه في البحث في مختلف مواقع البيانات بفضل مصدر مركزي للمعرفة الصحيحة
- التخلص من مرحلة إدخال البيانات في مهام إدارة المشاريع بفضل معالجة المستندات الذكية
- تقليل الوقت اللازم لتطوير المشاريع بفضل المراقبة المستمرة لحالات المهام
- إعداد تقارير معمقة حول المشاريع عند الحاجة للجنات المشرفة
- توفير وقت مديري المشاريع من خلال تأدية المهام المتكررة والسهلة بشكل تلقائي

إدارة أفضل للبيانات
- استبعاد الأخطاء البشرية من خلال استخدام الروبوتات لإدخال البيانات واسترجاعها بدقة
- تتبع استخدام البيانات عبر المؤسسة مع مسارات التدقيق التي يتم إنشاؤها تلقائيًا
- توفير البيانات بأمان وعند الطلب لأصحاب المصلحة في المشاريع بفضل إمكانية الوصول المستندة إلى الأدوار وإدارة بيانات التعريف
- تحديث البيانات العالمية في الوقت الحقيقي من أي مكان ضمن المؤسسة
- الحصول على جودة بيانات أفضل بفضل الروبوتات التي تقوم بالدراسة والتنظيف والربط والتسوية مع مصدر رئيسي
- استخراج البيانات بدقة من المصادر غير المنظمة بفضل تقنية OCR لإنشاء بيانات تعريف يمكن البحث فيها
ما يجب البحث عنه عند استخدام تقنية RPA في إدارة المشاريع
يمكن تطبيق التشغيل الآلي لإدارة المشاريع على تطوير مبادرات الرعاية الصحية أو إعادة نشر حلّ لتخطيط موارد المؤسسة أو إنشاء برامج تدريب العملاء. تختلف كل صناعة عن الصناعات الأخرى، ما يعني أنك تحتاج إلى منصة RPA تعتمد على شركتك.
على سبيل المثال، تتطلب بعض المجالات درجة أعلى من الأمان مقارنةً بغيرها. في هذه الحالة، يشكل الأمن من الفئة المصرفية إحدى الميزات الرئيسية اللازمة، بالإضافة إلى عمليات نقل البيانات المشفرة ومستويات شهادات ISO.
بالمقابل، يحتاج مجال الأغذية والمشروبات والبيع بالتجزئة إلى الحرص على كون حل RPA قابلاً للدمج مع أنظمة الجهات الخارجية وأنظمة نقاط البيع القديمة. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج الشركات التي تنتقل إلى العمل الرقمي إلى نظام برمجيات كخدمة مستند إلى السحابة ومرن بما يكفي لتبني البنية التحتية لديها.
هل يمكن توسيعه ليتلاءم مع عمليات التوسع في الشركة وأوقات التعطل فيها؟ هل يمكن دمجه مع تطبيقات الجهات الخارجية والأنظمة القديمة؟ هل هو سهل الاستخدام؟ يجب أخذ كل هذه الأوجه بالاعتبار عند اختيار حل RPA الخاص بك.
كيفية البدء
نحن نقدم أيضًا مسارات تعلّم قائمة على الأدوار في جامعة Automation Anywhere University من أجل التعلّم العملي. على سبيل المثال، يمكن أن يتعلم الموظفون كيفية إنشاء روبوتات على لوحة المعلومات التي تعمل بالسحب والإفلات ومن دون ترميز.