ما فوائد التشغيل الآلي للامتثال؟
توفر تقنية RPA فرصًا فريدة ومعلومات لكل بنية الحوكمة في الشركة. على سبيل المثال، يبسِّط التشغيل الآلي للامتثال العمليات من أجل تقديم ملاحظات مفيدة بناءً على تقارير RPA. ونتيجة لذلك، تستطيع الإدارة اتخاذ قرارات مستنيرة وإجراء التغييرات الفعّالة لتحقيق حلول حوكمة وامتثال أكثر أمانًا وتنفيذ مهام مبتكرة أكثر. فلنناقش هذه الفوائد تحديدًا بشكل معمق أكثر:
الكفاءةيمكن أن تجمع تقنية RPA البيانات من مصادر مختلفة وتوفر مسار تدقيق عبر سجل نشاط روبوت. ويساعد ذلك في تحقيق الفعالية وتعزيز إعداد التقارير التنظيمية والتخلص من المخاطر المتعلقة بالامتثال، ويسمح بإدارة الامتثال لتلقي بيانات وتقارير حول الجودة في الوقت الحقيقي وتحديد نقاط الضعف بشكل أسرع.
الفرصبفضل الوقت الإضافي الذي سيتم توفيره عند تشغيل العمليات اليدوية آليًا، ستتمكن الإدارة وفريق الامتثال من مراجعة برنامج الامتثال لتعزيز فعاليته، وسيتمكن الموظفون من العمل على أنشطة امتثال ذات قيمة أكبر لتعزيز نمو الشركة.
التبسيطتنشئ تقنية RPA طريقة مبسطة واحدة لمراقبة الامتثال التنظيمي وحالة السياسات. على سبيل المثال، تستطيع تقنية RPA تتبع إكمال الأنشطة وإعداد التقارير بهذا الشأن وفق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) للمتطلبات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تبسيط أي عملية متكررة للسماح لبرنامج الامتثال بالعمل بفعالية.
الفعالية من حيث التكلفةتلغي تقنية RPA احتمال وقوع مخاطر الامتثال والتعرض للعقوبات المتعلقة بالامتثال بسبب عدم الدقة الناتج عن خطأ بشري أو سوء إدارة الوقت. بالإضافة إلى ذلك، إنها تلغي الحاجة إلى العمل اليدوي لهذه العمليات المتكررة. وبالتالي، تساعد تقنية RPA في حل مخاطر الامتثال من دون تغيير الميزانية.
الأمانيُعد الأمن السيبراني مهمًا جدًا لتتفادى أي شركة الخروقات وتحافظ على مركز بيانات آمن. وتقلل تقنية RPA المخاطر من خلال التشغيل الآلي لأنظمة الحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC) من أجل تعزيز الأمان. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد تشغيل هذه العمليات آليًا في اكتشاف المخاطر وحلّها باكرًا.
الدقةتخلص من احتمال وقوع خطأ بشري عندما تكون في أمس الحاجة إلى ذلك من خلال تجميع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير عنها لتحقيق الامتثال التنظيمي. بالإضافة إلى ذلك، ستستطيع توفير الوقت اللازم لحل الأخطاء البشرية من خلال تقليص احتمال ارتكابها عبر عمليات الامتثال.
مَن يستفيد من عمليات الامتثال المشغَّلة آليًا؟
يمكن أن تساعد تكوينات RPA في دمج عمليات الامتثال عبر DevSecOps. ووفقًا لاحتياجات القسم المستهدف، يمكن أن تكون هذه العمليات المشغَّلة آليًا "مراقَبة"، الأمر الذي يتطلب بعض التفاعل البشري، أو "غير مراقَبة" أي من دون تدخل.
حدّت شركة تأمين تجارية كبيرة من عمليات التدقيق بنسبة 80%
في السابق، كانت عملية المطالبة بتعويضات العاملين يدوية وتستغرق وقتًا طويلاً، ولكن الروبوتات تنفّذها الآن في نصف الوقت.EXL 
60%
نسبة انخفاض وقت المعالجة
80%
نسبة انخفاض عدد عمليات التدقيق
100%
الدقة
كيف يمكن لتقنية RPA دعم الامتثال وشركتك بكاملها
تستطيع أي شركة استخدام التشغيل الروبوتي للعمليات في أي قسم لجمع المعلومات ونتائج الاختبارات وتوحيدها وإنشاء التقارير عنها. ويوفر هذا التشغيل الآلي للعمليات لموظفي تكنولوجيا المعلومات الوقت الإضافي الذي يحتاجون إليه لتحليل التوجهات وتقديم تعليقات نوعية حول العمليات التي كانت تُنفذ يدويًا في السابق. يمكنك العثور أدناه على معلومات قيّمة حول عدد من إمكانات RPA:
إدارة المشاريع
- عائد استثمار (ROI) بفضل الإدارة المحسَّنة للوقت والموارد
- توثيق الاستراتيجيات ومنحها الأولوية عن طريق التشغيل الآلي
- مراقبة الأداء بفضل التحليلات في الوقت الحقيقي
- توضيح العمليات من خلال التميز في تحليل المراجعات
عمليات الأمان
- بنية تحتية للأمان مستندة إلى السحابة
- نشر سريع للروبوتات من دون تدخلات عند حدوث المشاكل
- تقنيتا التعلّم الآلي والذكاء الاصطناعي للحصول على إشعارات مبكرة حول المخاطر
- إدارة وصول القوة العاملة إلى المعلومات الحساسة
قوة عاملة ممكَّنة
- عملية مراجعة مبسَّطة للمستندات للحصول على المعلومات ذات الصلة
- دمج مؤشرات الأداء الأساسية بشكل مدروس للمساعدة في اتخاذ القرارات
- زيادة مشاركة القوة العاملة وتحفيزها
- تسهيل إعداد الموظفين مع عمليات امتثال مبسَّطة
عملية اتصالات بديهية
- الحصول على المعلومات في أي مكان عبر المراجعة في أثناء التنقل
- عملية مركزية عبر التشغيل الآلي المستند إلى الويب
- توجيه المعلومات وشراء الموارد للمشاريع
- التعاون السهل عند حل مشاكل الالتزام وعدم الالتزام
ما يجب البحث عنه عند دمج التشغيل الآلي للامتثال
عندما يتم دمج برنامج التشغيل الآلي للامتثال بشكل صحيح، تستطيع تقنية RPA المساعدة في المراقبة والاختبار وتقييم المخاطر والشكاوى والإدارة التنظيمية والمزيد. وبالإضافة إلى ذلك، تتوفر حالات استخدام متعددة يمكن الاستفادة فيها من تقنية RPA لاستخلاص المعلومات من مصادر متعددة وتنظيمها وتحليلها وتركيز البيانات وتلخيصها من أجل الالتزام بمراجعات متطلبات الامتثال. ولكن قبل استخدام تقنية RPA، فلنناقش العوامل الأساسية التي يجب تقييمها لتحضير فريق الامتثال لديك لدمج تقنية RPA.
من الضروري تقييم جودة بياناتك قبل دمج تقنية RPA في عملية الامتثال. وبالإضافة إلى جودة البيانات، يتعين على الشركات تقييم عملياتها وسياساتها وإجراءاتها وأنظمتها الحالية ضمن بنية الحوكمة لدمج تقنية RPA بنجاح. ويجب أيضًا أن تكون أنظمة الشركات متوافقة مع تقنية RPA لأنها ستستخلص المعلومات منها. وإذا توجب إصلاح هذه الأنظمة، فيجب القيام بذلك قبل استخدامها.
كيفية البدء في التشغيل الآلي للامتثال
إذا كنت مستعدًا لهذا التحوّل الرقمي، فيمكنك طلب عرض توضيحي مباشر لمعرفة الطريقة التي يمكن لقدرات RPA من خلالها تلبية احتياجاتك. يمكن أن يشكل دمج تقنية RPA في دورة حياة برنامج الامتثال أفضل حل امتثال لتلبية المتطلبات التنظيمية.
بالإضافة إلى ذلك، تتوفر لدى Automation Anywhere موارد لتوسيع معارفك ودعم قرارك باستخدام تقنية RPA. يمكنك كذلك التحدث مع أخصائي ليجيب على أي أسئلة. سنساعدك في تقييم أفضل طريقة لاستخدام تقنية RPA لتلبية احتياجاتك والالتزام بتنظيمات الامتثال.
