IA de automatización
¿Cuáles son los beneficios de la automatización del cumplimiento?
La RPA ofrece oportunidades e información únicos para toda la estructura de la gobernanza de una empresa. Por ejemplo, la automatización del cumplimiento simplifica los procesos para dar comentarios significativos basados en los informes de la RPA. Como resultado, la gerencia puede tomar decisiones fundamentadas, realizar cambios efectivos para lograr soluciones de gobernanza y cumplimiento más seguras, e implementar tareas más innovadoras. Analicemos más a fondo estos beneficios específicos:
EficienciaLa RPA puede agregar datos de múltiples fuentes y proporcionar una ruta de auditoría a través del registro de actividad de un bot. Esto ayuda a lograr la eficiencia, mejora los informes reglamentarios, elimina los riesgos de cumplimiento, permite a la gerencia de cumplimiento recibir datos e informes de calidad en tiempo real, e identifica las vulnerabilidades más rápidamente.
OportunidadCon el tiempo extra que se ahorra con la automatización de procesos manuales, el equipo de Cumplimiento y la gerencia pueden revisar el programa de cumplimiento para hacerlo más eficiente, y los empleados trabajan en actividades de cumplimiento que son más valiosas para el crecimiento de la empresa.
OptimizaciónLa RPA crea una forma simplificada de supervisar el cumplimiento regulatorio y el estado de las políticas. Por ejemplo, la RPA puede hacer un seguimiento e informar de la finalización de las actividades según los acuerdos de nivel de servicio (SLA, del inglés Service Level Agreement) y los requisitos regulatorios. Además, puede agilizar cualquier proceso repetitivo para que el programa de cumplimiento funcione eficazmente.
RentabilidadLa RPA elimina el potencial de riesgo de cumplimiento y las sanciones relacionadas con el cumplimiento debido a la inexactitud de los errores humanos o la gestión del tiempo. También elimina la necesidad de mano de obra para estos procesos repetitivos. Así, la RPA ayuda a resolver los riesgos de cumplimiento sin cambiar el presupuesto.
SeguridadLa ciberseguridad es primordial para que cualquier empresa evite las infracciones y mantenga un centro de datos seguro. La RPA mitiga el riesgo mediante la automatización de los sistemas de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC, del inglés Governance, Risk and Compliance) para reforzar la seguridad. Además, la automatización de estos procesos puede ayudar con la detección temprana y la resolución de riesgos.
PrecisiónElimine posibles errores humanos cuando más se necesite mediante la recopilación, el análisis y la generación de informes de datos para lograr el cumplimiento regulatorio. Además, ahorraría el tiempo necesario para resolver los errores humanos minimizando el potencial de errores durante los procedimientos de cumplimiento.
¿Quién se beneficia de los procesos de cumplimiento automatizados?
Los ajustes de la RPA pueden ayudar a incorporar los procesos de cumplimiento en todos los procesos de desarrollo, seguridad y operaciones. Dependiendo de las necesidades del departamento objetivo, estos procesos automatizados pueden ser "atendidos", lo que requiere alguna interacción humana, o "desatendidos", sin intervención.
Una gran compañía de seguros comercial reduce las auditorías en un 80 %.
"El proceso de reclamación de indemnizaciones por accidentes laborales, que antes era largo y muy manual, ahora lo hacen los bots en la mitad de tiempo".EXL 
Un 60 %
de disminución en el tiempo de procesamiento
Un 80 %
de reducción de las auditorías
Un 100 %
Precisión
Cómo RPA puede ayudar al cumplimiento y a toda su empresa
Cualquier empresa puede utilizar la automatización robótica de procesos en cualquier departamento para recopilar, agregar y generar informes con información y resultados de pruebas. Esta automatización del proceso permite a los empleados de TI el tiempo adicional necesario para realizar el análisis de tendencias y proporcionar comentarios cualitativos sobre los procesos manuales anteriores. A continuación, se presenta información valiosa sobre varias capacidades de la RPA:
Gestión de proyectos
- Retorno de la inversión a través de una mejor administración del tiempo y los recursos
- Documentar y priorizar las estrategias a través de la automatización
- Supervisión del rendimiento con análisis en tiempo real
- Aclaración del proceso a través de la excelencia del análisis de revisión
Operaciones de seguridad
- Infraestructura de seguridad basada en la nube
- Implementación rápida de bots sin interferencias cuando surgen problemas
- Aprendizaje automático y tecnología de inteligencia artificial para la notificación temprana de riesgos
- Administra el acceso de los empleados a la información confidencial
Fuerza de trabajo potenciada
- Un proceso optimizado de revisión de documentos para obtener información pertinente
- Incorporación perspicaz de los KPI para ayudar en la toma de decisiones
- Mayor compromiso y motivación de la fuerza de trabajo
- Facilita la incorporación con procesos de cumplimiento simplificados
Proceso de comunicación intuitivo
- Información en cualquier lugar a través de la revisión móvil
- Un proceso centralizado a través de la automatización basada en la Web
- Guía la información y la adquisición de recursos para los proyectos
- Colaboración sencilla cuando se solucionan los problemas de cumplimiento y de incumplimiento
Qué buscar cuando se incorpora la automatización del cumplimiento
Cuando el software de automatización del cumplimiento se incorpora correctamente, la RPA puede ayudar con el monitoreo y el análisis, la evaluación de riesgos, las quejas y la gestión regulatoria, y mucho más. Además, existen numerosos casos de uso en los que la RPA puede ayudar a extraer información de varias fuentes, organizarla y analizarla, y condensar y resumir los datos para cumplir con las revisiones de los requisitos de cumplimiento. Sin embargo, antes de utilizar la RPA, analicemos los factores esenciales que se deben evaluar para preparar a su equipo de Cumplimiento con la incorporación de la RPA.
Es esencial evaluar la calidad de sus datos antes de incorporar la RPA en el proceso de cumplimiento. Además de la calidad de los datos, las empresas deben evaluar sus procesos, políticas, procedimientos y sistemas actuales dentro de la estructura de gobernanza para integrar la RPA con éxito. Los sistemas empresariales también deben ser compatibles con la RPA, ya que se obtendrá información desde allí. Si esos sistemas se deben reparar, se debe lograr antes de la implementación.
Cómo empezar con la automatización del cumplimiento
Si está listo para esta transformación digital, solicite una demostración en directo para ver cómo todas las capacidades de la RPA pueden satisfacer sus necesidades. La incorporación de la RPA en el ciclo de vida del programa de cumplimiento puede ser la mejor solución de cumplimiento para satisfacer los requisitos regulatorios.
Además, Automation Anywhere tiene recursos para ampliar sus conocimientos y reforzar su decisión de utilizar la RPA. O hable con un profesional para resolver cualquier duda. Lo ayudaremos a evaluar la mejor manera de utilizar la RPA para satisfacer sus necesidades y las regulaciones de cumplimiento.
