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  • IA Para El Sector de Adquisiciones: La Guía de 2026 Para La IA Con Agentes y La Transformación de Procesos
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En 2026, el estado de la IA para el sector de adquisiciones ha alcanzado un punto de inflexión definitivo; ha dejado atrás la era de los proyectos piloto experimentales y entrado en la era de la IA con agentes. Estudios recientes indican que el 80% de los ejecutivos de adquisiciones ahora consideran la inteligencia artificial como una inversión prioritaria, no solo por motivos de eficiencia, sino por motivos de supervivencia en un mercado global volátil. Estos equipos están informando reducciones del 30% en el trabajo manual y de hasta el 45% en los costos en todos los flujos de trabajo de adquisiciones habilitados por IA.

Los profesionales de adquisiciones han surgido como los principales beneficiarios de este cambio. Históricamente, la función se veía obstaculizada por el aumento de los volúmenes de solicitudes, sistemas fragmentados que abarcaban desde la planificación de recursos empresariales (ERP) hasta la gestión de contratos, ciclos de aprobación lentos y procesos largos de abastecimiento al pago (S2P) y de aprovisionamiento al pago (P2P). Estos cuellos de botella operativos creaban un “impuesto de adquisiciones” para la organización, lo cual era difícil de abordar por completo con las herramientas tradicionales de automatización robótica de procesos (RPA) debido a que estas carecen del razonamiento integral requerido para la toma de decisiones complejas.

La IA tradicional para el sector de adquisiciones se ha centrado en paneles de análisis simples o herramientas básicas de IA que responden preguntas dentro de aplicaciones individuales, pero las operaciones de adquisiciones modernas necesitan más. Necesitan IA que pueda interpretar solicitudes no estructuradas, comprender el contexto empresarial en múltiples sistemas de compras existentes y ejecutar flujos de trabajo de principio a fin. Esta guía explora cómo la IA con agentes y la IA generativa se están fusionando para crear un camino hacia operaciones más autónomas, orientadas a excepciones.

Qué significa realmente la IA para el sector de adquisiciones

Para comprender el panorama actual, los líderes de adquisiciones deben distinguir entre la “IA básica” y la “IA de nivel empresarial”. En este contexto, “IA para el sector de adquisiciones” se refiere a la IA que puede hacer lo siguiente:

  1. Interpretar entradas no estructuradas: esto incluye leer y comprender solicitudes por correo electrónico, documentos complejos de proveedores y propuestas de contratos sin plantillas predefinidas.
  2. Aplicar el contexto empresarial relevante: el sistema necesita pasar de la lectura de datos al discernimiento entre una categoría de alto riesgo y una de bajo riesgo, o al entendimiento de cómo un umbral de gasto específico activa una cadena de aprobación diferente.
  3. Respaldar decisiones y acciones: el sistema también necesita combinar los conocimientos con la acción e iniciar el trabajo en todas las aplicaciones de recepción de solicitudes, abastecimiento, contratación y P2P; todo ello mientras aprovecha algoritmos de IA para analizar datos, detectar anomalías y respaldar la toma de decisiones estratégicas.

La mayoría de las organizaciones de adquisiciones hoy solo experimentan fragmentos de IA. Quizás usen algoritmos de aprendizaje automático para el análisis de gastos o procesamiento de lenguaje natural (NLP) para el análisis de contratos automatizados. Si bien son valiosas, estas opciones son “islas de automatización” que no impulsan una transformación completa con IA.

La verdadera transformación ocurre cuando la tecnología de IA se integra en todo el flujo de trabajo, lo que permite que los sistemas realicen tareas que tradicionalmente requerían inteligencia humana, como la toma de decisiones y el reconocimiento de patrones, y mantiene la continuidad en todas las operaciones de múltiples sistemas.

Los cinco pilares de una IA eficaz para el sector de adquisiciones

Para impulsar una verdadera transformación, la IA para el sector de adquisiciones debe tener las siguientes capacidades:

  • Clasificación y estructuración: convertir un correo electrónico general de una parte interesada en una entrada de datos estructurada de un conjunto de datos de adquisiciones.
  • Validación entre sistemas: verificar los datos con respecto a los sistemas ERP, de administración del ciclo de vida de los contratos (CLM), de administración de las relaciones con los proveedores (SRM) y de riesgos para identificar posibles riesgos o discrepancias antes de que se conviertan en responsabilidades legales.
  • Identificación de brechas: usar análisis avanzados para encontrar desviaciones de políticas que generan retrasos o riesgos de cumplimiento.
  • Recomendación inteligente: sugerir la siguiente mejor acción basada en datos históricos y lógica de proceso aprendida.
  • Orquestación en toda la empresa: mantener el trabajo en marcha entre departamentos sin transferencias manuales, involucrando la inteligencia humana solo cuando se requiere una decisión estratégica.

Mientras la inteligencia artificial agrega inteligencia a pasos individuales, los sistemas con agentes agregan orquestación a lo largo de esos pasos al coordinar herramientas, fuentes de datos y partes interesadas clave para completar flujos de trabajo de principio a fin.

Tipos de IA que están transformando el sector de adquisiciones

Los siguientes son algunos ejemplos de cómo la tecnología de IA está transformando el proceso de adquisiciones:

  • Aprendizaje automático (ML): impulsa el análisis de gastos y la detección de patrones.
  • Procesamiento de lenguaje natural (NLP): permite el análisis de contratos y la comparación de propuestas de proveedores.
  • IA generativa: respalda el abastecimiento mediante el resumen de solicitudes, la generación de respuestas y el análisis de información.
  • IA con agentes: orquesta la ejecución del flujo de trabajo, manteniendo el contexto a lo largo de los pasos del proceso y coordinando acciones entre múltiples sistemas.

Beneficios clave de la IA para los procesos de abastecimiento y adquisiciones

Las herramientas impulsadas por IA están transformando fundamentalmente la forma en que funciona el proceso de adquisiciones al proporcionar información basada en datos en cada etapa de la función. Al analizar vastas fuentes de datos internas y externas, la IA mejora la toma de decisiones y el abastecimiento estratégico para respaldar mejores decisiones de adquisiciones, identificar nuevas oportunidades y optimizar las relaciones con los proveedores. Como resultado, las organizaciones obtienen beneficios sustanciales que abordan directamente puntos críticos operativos de larga data.

Pilar estratégico

Capacidad clave de IA

Impacto comercial

Eficiencia y velocidad

Recepción de solicitudes automatizada, análisis de propuestas y detección de cláusulas

Reducción del 40% en el tiempo de clasificación; disminución de la evaluación de solicitud de propuesta (RFP) de semanas a días; aumento del 65% de la eficiencia de contratación.

Optimización de costos

Compra guiada con conocimiento de políticas y análisis de negociación impulsado por IA

Ahorro del 3% en costos directos; reducción del 15% al 45% en costos de procesos operativos.

Riesgo y cumplimiento

Evaluación continua de proveedores y análisis predictivo de riesgos

Reducción del 80% en costos generados por incumplimientos; registros de auditoría casi perfectos; detección temprana de problemas en la cadena de suministro.

Control operativo

Enrutamiento inteligente y razonamiento de procesos

Reducción del 30% en los tiempos totales de ciclos; eliminación de cuellos de botella de coordinación manual.

Aumento de la eficiencia y reducción de los tiempos de ciclos

  • Procesamiento acelerado de solicitudes: la IA reduce el tiempo de clasificación de solicitudes en un 40% mediante selección y enrutamiento automatizados.
  • Compactación del ciclo de abastecimiento: el análisis automatizado de propuestas reduce el tiempo de evaluación de RFP de semanas a días.
  • Optimización de la revisión de contratos: el análisis de cláusulas impulsado por IA reduce el tiempo de revisión legal mediante el resaltado de frases o términos clave o potencialmente problemáticos, lo que aumenta la eficiencia de contratación en un 65%.
  • Estandarización del flujo de aprobación: el enrutamiento inteligente elimina los cuellos de botella y reduce los tiempos del ciclo de adquisición en un 30%.

Ahorros de costos directos y optimización de gastos

  • Reducción de gastos no autorizados: la recepción automatizada y la aplicación de políticas reducen los gastos fuera de contrato mediante la compra guiada y la detección proactiva.
  • Mejora del poder de negociación: el análisis impulsado por IA fortalece las posiciones de negociación, lo que genera ahorros de costos del 3%.
  • Optimización de contratos: el análisis automatizado de términos mejora la eficiencia, reduce el riesgo legal y garantiza el cumplimiento.
  • Reducción de costos del proceso: la menor necesidad de coordinación manual reduce los costos operativos entre un 15% y un 45%.

Mitigación proactiva de riesgos y cumplimiento normativo

  • Monitoreo de riesgos de proveedores: la evaluación continua de IA reduce los incidentes relacionados con proveedores.
  • Consistencia en el cumplimiento de políticas: la aplicación automatizada de reglas garantiza un cumplimiento casi perfecto de las políticas de adquisiciones, lo que reduce los costos de incumplimiento en un 80%.
  • Integridad de registros de auditoría: la documentación generada por IA proporciona registros de cumplimiento integrales.
  • Detección temprana de riesgos: los análisis predictivos identifican problemas potenciales antes de que afecten las operaciones.

Por qué la IA importa en todo el proceso de adquisiciones y en todo el ciclo de vida de P2P

La complejidad del ciclo de proceso del aprovisionamiento al pago (P2P) lo convierte en el candidato perfecto para la implementación de IA. La IA puede interpretar solicitudes, identificar riesgos y coordinar acciones entre distintos sistemas de adquisiciones heredados. Los siguientes son algunos ejemplos.

Aporte orden y previsibilidad a la recepción y clasificación de solicitudes

La fase de recepción de solicitudes es un punto de entrada fundamental en el que puede ser difícil lograr consistencia y claridad. La IA puede actuar como un conserje digital, interpretando el lenguaje humano de un chat o correo electrónico y convirtiéndolo en una solicitud formal. Garantiza que la competencia del equipo de adquisiciones se utilice para solicitudes de alto valor, mientras que las solicitudes rutinarias son gestionadas por el sistema.

Acelere el abastecimiento con evaluación respaldada por IA

En el abastecimiento estratégico, el volumen de datos puede ser abrumador, pero la IA generativa puede analizar datos de docenas de respuestas de RFP y crear una tabla de resumen que destaque qué proveedor ofrece la mejor relación valor-riesgo. Esto permite a los líderes de adquisiciones tomar decisiones más rápidas y mejor informadas.

Mejore las decisiones sobre riesgos de proveedores y cumplimiento

La administración de las relaciones con proveedores (SRM) a menudo se ve obstaculizada por datos fragmentados de proveedores. La IA integra indicadores de datos de ERP, SRM, gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) y estándares ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) para crear una vista de 360 grados del proveedor que respalda una gestión de riesgos más proactiva y una toma de decisiones estratégica.

Casos de uso de IA de alto valor en el sector de adquisiciones

Los casos de uso de IA más sólidos del sector de adquisiciones eliminan la fricción del trabajo que abarca múltiples sistemas, documentos y partes interesadas. La APA y los agentes de IA superarán a la automatización tradicional al interpretar entradas y objetivos en tiempo real, y luego seleccionar y orquestar de manera inteligente las automatizaciones y los agentes para evitar interrupciones o la necesidad de intervención humana.

Recepción inteligente de adquisiciones y clasificación de solicitudes

La mayoría de las solicitudes comienzan como una conversación. La IA utiliza procesamiento de lenguaje natural (NLP) para extraer la información sobre “quién, qué y cuánto” de estas conversaciones. Esto garantiza una calidad de datos consistente desde el primer paso del proceso.

Automatización de la comunicación y el estado de los proveedores

Las comunicaciones con proveedores a menudo ocupan horas de la semana de un comprador, con preguntas como: “¿Dónde está mi pago?” o “¿Recibieron la orden de compra?”. Los agentes de IA pueden recuperar esta información de los sistemas de ERP y de procesamiento de facturas y responder al proveedor al instante y en cualquier momento del día.

Gobernanza de órdenes de compra y aplicación de políticas

La IA valida las solicitudes de compra con respecto a datos históricos y contratos vigentes. Por ejemplo, si llega una solicitud de una “MacBook Pro”, la IA verifica si ya existe un acuerdo de compra al por mayor y se asegura de que el precio coincida con el contrato antes de que se emita la orden de compra.

Análisis y mejora continua de P2P

La IA identifica patrones en los procesos de adquisiciones. Si un departamento específico siempre omite al equipo de abastecimiento, la IA señala esta “fuga de categoría” y sugiere un plan de gestión de cambios para los líderes de adquisiciones.

Desafíos comunes que enfrentan los equipos de adquisiciones al adoptar la IA

La IA ofrece un potencial emocionante para los equipos de adquisiciones, pero los líderes muy frecuentemente subestiman las barreras operativas que impiden una escala significativa. Sin embargo, rara vez es el rendimiento del modelo lo que causa problemas. Los datos fragmentados, los procesos inconsistentes, las políticas poco claras y las dependencias interfuncionales suelen interponerse entre el potencial y el verdadero éxito de la IA.

Los sistemas fragmentados impiden que la IA vea el contexto completo del proceso

Los flujos de trabajo de adquisiciones abarcan ERP, CLM, SRM, herramientas de abastecimiento y canales de comunicación. La IA implementada en un solo sistema solo ve una fracción del proceso, lo que lleva a recomendaciones incorrectas o flujos de trabajo suspendidos. Aquí, la automatización de procesos con agentes (APA) tiene la oportunidad de transformar el proceso gracias a agentes que recopilan contexto de todos los sistemas.

Los datos inconsistentes y los documentos no estructurados diluyen el valor de la IA

Los registros de proveedores, los contratos y las taxonomías de categorías a menudo están incompletos o duplicados. Esta inconsistencia limita la capacidad de la IA para clasificar solicitudes, comparar ofertas o validar los gastos. La adopción exitosa requiere una importante higiene de datos e iniciativas continuas de gobernanza.

Las políticas complejas de adquisiciones rara vez se documentan en un formato listo para máquinas

Los umbrales de aprobación, los criterios de riesgo y los requisitos regionales a menudo existen en archivos PDF o en la memoria institucional en lugar de en formatos estructurados. La IA no puede hacer cumplir las políticas que no puede interpretar. Las organizaciones deben invertir en documentación de políticas antes de que la IA pueda implementar la gobernanza de manera confiable.

Temor a perder el control de la supervisión, la auditabilidad o el cumplimiento

A los líderes de adquisiciones les preocupan las aprobaciones incorrectas o la omisión de revisiones, y estas preocupaciones pueden intensificarse cuando la toma de decisiones de la IA no es transparente. La APA aborda esto mediante registros de auditoría integrales y la aplicación de políticas, pero las organizaciones primero deben establecer marcos de gobernanza.

La gestión de cambios interfuncional ralentiza la adopción

La IA modifica la forma en que los equipos de adquisiciones interactúan con otros grupos en toda la empresa. Los equipos se resisten cuando la IA altera los procesos de recepción de solicitudes familiares, reduce los puntos de control manuales tradicionales o introduce nuevos roles como revisores de excepciones o supervisores de IA. La adopción exitosa de la IA requiere una comunicación clara sobre los derechos de decisión, los procedimientos de escalamiento y la manera en que los agentes de IA colaborarán con los miembros del equipo humano en todos los departamentos afectados.

Cómo implementar la IA en el sector de adquisiciones (una ruta práctica)

La adopción exitosa de la IA (en el sector de adquisiciones y en otros ámbitos) requiere más que la implementación de modelos o la adición de copilotos. Para tener éxito, el objetivo es pasar de proyectos piloto y experimentos aislados de IA (como la extracción de cláusulas o la puntuación de proveedores) a la automatización coordinada del flujo de trabajo de adquisiciones de principio a fin donde los agentes y los trabajadores humanos actúan en los procesos de abastecimiento, contratación y P2P. A continuación, se presentan pasos concretos para construir una base que permita lograr el éxito de la IA en el sector de adquisiciones.

Diagramar flujos de trabajo e identificar segmentos de alta fricción

Documente la ruta completa desde la recepción de solicitudes hasta el pago. Identifique dónde se producen los retrasos (detalles faltantes, ambigüedad de las políticas, cuellos de botella en las aprobaciones). Estos puntos de fricción representan las oportunidades de mayor valor para la intervención de la IA.

Traducir las políticas a lógica estructurada y legible por máquina

Convierta los documentos de umbrales de aprobación, criterios de riesgo y reglas de negocio a formatos que la IA pueda interpretar. Esto permite que los agentes enruten el trabajo correctamente y lo escalen de manera inteligente.

Comenzar con tareas de alto volumen y alta fricción

Céntrese en la clasificación de solicitudes entrantes, el resumen de respuestas de proveedores y el análisis de desviaciones contractuales. Estas áreas generan confianza al mismo tiempo que brindan a los agentes puntos de entrada confiables a flujos de trabajo más amplios.

Establecer barreras de intervención humana

Defina qué pasos la IA puede automatizar por completo y cuáles requieren supervisión humana. Asegúrese de que los agentes puedan presentar el contexto completo cuando sea necesario un escalamiento.

Establecer integraciones entre sistemas y ampliar los procesos gradualmente

Permita que la IA opere en ERP, CLM, SRM y canales de comunicación. Después de que los flujos de trabajo centrales se estabilicen, avance hacia la comunicación con proveedores, los análisis y los procesos de renovación.

Implementar el monitoreo, la realización de auditorías y la supervisión del desempeño

Realice un seguimiento de los patrones de toma de decisiones de la IA, las tasas de excepción, la frecuencia de la intervención humana y el desempeño general del proceso para garantizar que los sistemas funcionen según lo previsto, manteniendo al mismo tiempo registros detallados para la preparación de auditorías. La transparencia en la toma de decisiones de la IA ayuda a los equipos a mantener la confianza en los procesos automatizados, al tiempo que proporciona la documentación necesaria para el cumplimiento y la mejora.

Expandir la IA a flujos de trabajo P2P adyacentes una vez que los pasos centrales de adquisición se estabilicen

Después de que los flujos de trabajo de recepción de solicitudes, abastecimiento y contratación estén funcionando sin problemas con el apoyo de la IA, amplíe las capacidades a la comunicación con proveedores, la gestión del ciclo de vida de las órdenes de compra y otros procesos. Permita que los agentes de IA mantengan la continuidad a lo largo de todo el ciclo de los procesos del abastecimiento al pago y del aprovisionamiento al pago, a la vez que se preservan los marcos de gobernanza y control establecidos.

Cómo la automatización de procesos con agentes (APA) eleva el proceso de adquisiciones y P2P

La APA representa la siguiente evolución más allá de la automatización tradicional de P2P impulsada por RPA y las funciones aisladas de IA. Los flujos de trabajo de adquisiciones exigen inteligencia que persista a lo largo de los pasos, interprete el contexto con precisión, aplique las políticas de manera consistente y mantenga el trabajo en movimiento incluso cuando las condiciones cambian. La APA es la base arquitectónica de este cambio transformador.

El sector de adquisiciones está especialmente bien posicionado para la APA porque implica procesos de larga duración y de múltiples sistemas, caracterizados por reglas estructuradas, alta variabilidad y decisiones basadas en el criterio. La APA introduce agentes a nivel de proceso específicamente capaces de coordinar esta complejidad inherente de principio a fin.

Pasar de la IA a nivel de tarea a agentes de IA a nivel de proceso

La mayoría de los equipos de adquisiciones suelen comenzar con IA aplicada a distintas tareas, como la clasificación de solicitudes, la comparación de propuestas o la extracción de cláusulas contractuales. La APA potencia esto al habilitar agentes que persisten a lo largo de todo el ciclo de vida, desde la recepción de solicitudes hasta los pasos posteriores de P2P. Estos agentes entienden la intención general del proceso y mantienen la continuidad, lo que garantiza que las decisiones tomadas al inicio del proceso de abastecimiento o de contratación se conserven de manera consistente hasta la ejecución final.

Orquestación entre sistemas que conecta abastecimiento, contratación y P2P

El trabajo de adquisición fluye naturalmente por varios sistemas, incluidos ERP, CLM, SRM, plataformas especializadas de abastecimiento, sistemas de GRC y canales de comunicación. La APA conecta estos sistemas, recopilando contexto integral, validando datos, resolviendo discrepancias y haciendo avanzar el flujo de trabajo sin interrupciones y sin requerir transferencias humanas. Esto reduce drásticamente la fricción, elimina las brechas entre herramientas y garantiza que cada paso refleje las decisiones y las políticas anteriores.

Agentes de IA que mantienen el progreso del trabajo de adquisición de forma inteligente

La APA introduce agentes que toman decisiones contextualizadas: identifican detalles faltantes, confirman umbrales de cumplimiento, eligen rutas de escalamiento o reasignan tareas cuando un paso se detiene. Estos agentes permanecen activos durante todo el flujo de trabajo, no solo cuando se invocan inicialmente, lo que permite una progresión estable y predecible de las actividades de abastecimiento, contratación y P2P.

La gobernanza, la auditabilidad y la aplicación de políticas están integradas en el flujo de trabajo

Los líderes de adquisiciones requieren control, trazabilidad y aplicación consistente de las políticas. La APA incorpora estas medidas de seguridad directamente a nivel de proceso, de modo que cada decisión, punto de datos, escalamiento y ruta de aprobación queda registrado. Esto garantiza la supervisión y la rendición de cuentas, incluso a medida que el sistema se vuelve más autónomo.

Preparación de los equipos de adquisiciones para operaciones más autónomas y orientadas a excepciones

La APA transforma los roles del sector de adquisiciones de la coordinación manual de solicitudes rutinarias a actividades más estratégicas y orientadas al valor, como la gestión de excepciones, el desarrollo de relaciones con proveedores y el impulso de la mejora de procesos. A medida que las tareas rutinarias se automatizan, las personas limitan sus intervenciones a escenarios que requieren su criterio, habilidades de negociación o conocimientos estratégicos. La APA permite que el sector de adquisiciones opere con mayor rendimiento y confiabilidad, al tiempo que aplica estratégicamente la experiencia humana donde más importa.

Conclusión: cómo elegir el software de IA adecuado para el sector de adquisiciones

Al evaluar el software de IA para el sector de adquisiciones, los líderes deben considerar varios criterios clave para garantizar una implementación exitosa y escalable. Busque soluciones que ofrezcan verdadero agnosticismo de sistemas, sólidas capacidades de orquestación en diversas plataformas y seguridad de nivel empresarial.

La automatización de procesos con agentes (APA) de Automation Anywhere unifica los flujos de trabajo de adquisiciones en distintos sistemas al permitir que los agentes impulsen el trabajo más allá de límites tecnológicos, en lugar de simplemente automatizar pasos aislados dentro de una sola aplicación.

Los agentes mantienen una continuidad fluida del proceso desde la recepción de solicitudes hasta el abastecimiento, la contratación y la gobernanza de órdenes de compra, e incluso hasta las actividades posteriores de P2P. El motor de razonamiento de procesos (PRE) de Automation Anywhere proporciona el cerebro para comprender el contexto empresarial y orquestar de forma segura agentes, automatizaciones y trabajadores humanos en procesos complejos y multifuncionales a gran escala.

En el sector de adquisiciones, los agentes de Automation Anywhere respaldan actividades que requieren mucho criterio mediante el resumen de propuestas, el análisis de desviaciones contractuales, la realización de comprobaciones integrales de riesgo y la recomendación de rutas de escalamiento óptimas. Esto reduce significativamente el esfuerzo manual y aumenta la consistencia en la toma de decisiones.

Para obtener más información sobre las soluciones de automatización de Automation Anywhere para el sector de adquisiciones, programe una demostración en vivo con un experto en IA y automatización.

Preguntas frecuentes

¿De qué manera los equipos de adquisiciones deben distinguir entre la IA de información y la IA de ejecución?

La IA de información analiza principalmente datos para proporcionar informes o recomendaciones, como paneles de gastos. La IA de ejecución operativa actúa de forma activa, clasificando solicitudes, enrutando documentos o validando datos en distintos sistemas para hacer avanzar el trabajo.

¿En qué se diferencia la IA con agentes de la IA tradicional en el sector de adquisiciones?

La IA tradicional a menudo se centra en tareas individuales, como la detección de cláusulas contractuales. La IA con agentes utiliza agentes inteligentes que persisten a lo largo de todo el flujo de trabajo, coordinando acciones entre múltiples sistemas y pasos para completar procesos de principio a fin de forma autónoma.

¿Qué indicadores señalan que un flujo de trabajo de adquisiciones es demasiado complejo para la automatización tradicional, pero ideal para agentes de IA o APA?

Los flujos de trabajo que involucran múltiples sistemas, transferencias frecuentes entre personas, entradas de datos no estructurados, excepciones de políticas y decisiones basadas en el criterio que abarcan distintos departamentos son candidatos ideales para agentes de IA y APA.

¿Cómo pueden los líderes de adquisiciones evaluar si sus políticas están lo suficientemente estructuradas para la aplicación y el enrutamiento impulsados por IA?

Las políticas están listas para la IA si están claramente documentadas, pueden aplicarse de manera consistente y están codificadas en reglas que pueden traducirse en lógica legible por máquinas. Las políticas ambiguas requerirán perfeccionamiento.

¿Cuáles son los mayores riesgos de la IA en el sector de adquisiciones?

El mayor riesgo es la falta de mecanismos de control para la gestión de riesgos. Sin intervención humana, una IA podría aprobar una factura de una entidad sancionada. Asegúrese siempre de que sus herramientas de IA tengan verificaciones de cumplimiento integradas.

¿Puede la IA ayudar en cuestiones relacionadas con ESG y la sostenibilidad?

Sí. La IA puede analizar datos de miles de proveedores de nivel 2 y nivel 3 para mitigar riesgos relacionados con las emisiones de carbono o las prácticas laborales; algo que es imposible hacer manualmente.

¿La IA reemplazará a los profesionales de adquisiciones?

No. Reemplazará las tareas repetitivas que los profesionales de adquisiciones odian. Esto permite que el equipo se enfoque en la toma de decisiones, las negociaciones con proveedores y la elaboración de planes estratégicos de abastecimiento que impulsen el valor empresarial.

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Frances Mari Davis

Frances es gerente sénior de Marketing de Productos en Automation Anywhere.

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