En favorisant la collaboration entre les services, les services commerciaux de PGGM ont identifié des cas d’utilisation de l’automatisation et ont tiré parti de l’expertise de l’équipe de Process Mining. Elle a commencé par automatiser des processus simples dans les domaines de l’administration des pensions, en se concentrant sur les données structurées. L’équipe a ensuite priorisé un pipeline d’économies de coûts, qui englobait l’automatisation des processus pour les bénéficiaires de pension et les employés épargnant pour leur retraite ainsi que la facilitation des transferts de pension.
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C’est un outil très flexible qui facilite l’automatisation dans un environnement en constante évolution. Nous pouvons servir nos services commerciaux très rapidement.
Réussites des clients
19 466
heures économisées en 10 mois
119 956
tâches traitées au total
27
processus automatisés
PGGM gère les pensions de plus de 2 millions d’individus, ce qui implique un nombre significatif de tâches administratives telles que les changements de politique et les transferts de fonds. Pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts, l’entreprise a recherché des solutions d’automatisation. Cependant, ses systèmes internes d’administration des pensions posaient des problèmes. En 2015, elle a collaboré avec un fournisseur externe, mais elle n’a pas pu légitimer les coûts et le temps requis. En 2017, l’entreprise est passée à Automation Anywhere, dont le logiciel s’est avéré facile à utiliser. Elle a d’abord automatisé des processus simples d’administration des pensions et a ensuite priorisé des initiatives d’économie de coûts pour les bénéficiaires de pensions, les employés et les transferts.
Processus automatisés.
L’équipe des pensions de PGGM vise à automatiser et à rationaliser les processus tout en explorant le potentiel de l’IA et des nouvelles technologies. Cette équipe suit de près la démonstration de faisabilité de Document Automation dans le domaine de la gestion d’actifs et recherche de nouveaux experts pour s’élargir et proposer des solutions innovantes.
Citation client
Pour nous, l’automatisation intelligente s’est avérée être une source durable d’efficacité tout en stimulant notre réflexion sur des processus plus innovants et numériques. En plus de cela, la transition a été ludique !
PGGM est un prestataire de services coopératif pour les fonds de pension néerlandais.
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