Quais são os benefícios da automação de conformidade?

A RPA oferece oportunidades e insights únicos para toda a estrutura de governança de uma empresa. Por exemplo, a automação da conformidade simplifica os processos para dar feedback significativo com base nos relatórios da RPA. Como resultado, a gerência pode tomar decisões informadas, fazer mudanças efetivas para soluções de governança e conformidade mais seguras e implementar tarefas mais inovadoras. Vamos discutir esses benefícios específicos mais adiante:

EficiênciaEficiência

A RPA pode agregar dados de várias fontes e fornecer uma trilha de auditoria através de um registro de atividades do bot. Isso ajuda a alcançar eficiência, melhorar os relatórios regulamentares, eliminar riscos de conformidade, permitir que a gerência de conformidade receba dados e relatórios de qualidade em tempo real e identificar vulnerabilidades mais rapidamente.

OportunidadeOportunidade

Com o tempo extra economizado com a automação dos processos manuais, a equipe de compliance e a gerência podem rever o programa de conformidade para torná-la mais eficiente, enquanto os funcionários trabalham em atividades de conformidade que são mais valiosas para o crescimento da empresa.

Agilizar a manufaturaSimplificar

A RPA cria uma forma simplificada de monitorar a conformidade regulamentar e o status da política. Por exemplo, a RPA pode acompanhar e informar a conclusão de atividades por contratos de nível de serviço (SLAs) e por exigências regulatórias. Além disso, você pode agilizar qualquer processo repetitivo para que o programa de conformidade funcione efetivamente.

Eficiência de custosEficiência de custos

A RPA elimina o potencial de risco de conformidade e penalidades relacionadas à conformidade devido a imprecisão humana ou à gestão de tempo. Também elimina a necessidade de trabalho manual para esses processos repetitivos. Assim, a RPA ajuda a resolver os riscos de conformidade sem alterar o orçamento.

SegurançaSegurança

A segurança cibernética é primordial para qualquer empresa evitar quebras e manter um data center seguro. A RPA atenua os riscos automatizando os sistemas de Governança, Risco e Conformidade (GRC) para reforçar a segurança. Além disso, a automatização desses processos pode ajudar na detecção precoce e na resolução de riscos.

PrecisãoPrecisão

Elimina erro humano potencial onde ele é mais necessário, coletando, analisando e relatando dados para atender à conformidade regulamentar. Além disso, economizaria o tempo necessário para resolver erros humanos, minimizando o potencial de erro ao longo dos procedimentos de conformidade.

Custos de segurança mais baixos com a automação da conformidade

Atende à política da empresa, a normas e regulamentos de conformidade com testes, monitoramento e relatórios sem erros através da RPA e automação de conformidade.

Quem se beneficia dos processos de conformidade automatizados?

As configurações da RPA podem ajudar a incorporar processos de conformidade em todas as DevSecOps. Dependendo das necessidades do departamento-alvo, esses processos automatizados podem ser "atendidos", exigindo alguma interação humana, ou "sem atendimento", sem intervenção.

Departamento de conformidade
Departamento de conformidade

O tempo disponível para se concentrar em aspectos mais complexos do processo de conformidade versus processos repetitivos e demorados pode melhorar o moral e o engajamento dos funcionários. Além disso, o departamento de conformidade pode se concentrar na revisão do processo de conformidade para otimizar a RPA ao longo do tempo, à medida que as necessidades evoluem.

Departamento de TI e Segurança
Departamento de TI e Segurança

O Departamento de TI e Segurança pode minimizar o foco e a importância do risco que envolve o processo de conformidade por causa da precisão da RPA. A automação de conformidade pode resolver vulnerabilidades potenciais e ser incorporada mais facilmente no processo de DevSecOps.

Gestão
Gestão

O planejamento de ações corretivas fica mais acessível com uma visão adicional de informações precisas e rápidas fornecidas pela RPA. Satisfazer os requisitos regulamentares e utilizar eficientemente o tempo dos funcionários, ao mesmo tempo em que apazigua as partes interessadas com a gestão de conformidade.

Sistema de conformidade e regulamentação
Sistema de conformidade e regulamentação

A RPA ajudará a atender às necessidades de qualquer exigência de conformidade local ou global, garantindo um melhor relacionamento com a empresa. A RPA pode fornecer uma trilha de auditoria clara para revisão interna e externa.

Grande seguradora comercial reduz as auditorias em 80%

logotipo da empresa

O processo de pedidos de indenização dos trabalhadores muito manual e estendido no passado é agora feito por bots em metade do tempo.citações

60%

de redução no tempo de processamento

80%

de redução nas auditorias

100%

Precisão

Como a RPA pode ajudar na conformidade e em toda a sua empresa

Qualquer empresa pode usar a automação robótica de processos em qualquer departamento para reunir, agregar e reportar informações e resultados de testes. Este processo de automação dá aos funcionários de TI o tempo adicional necessário para realizar análises de tendências e fornecer comentários qualitativos sobre processos manuais anteriores. Abaixo estão informações valiosas sobre diversas capacidades da RPA:

Gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos

  • ROI através de uma melhor gestão de tempo e recursos
  • Documentação e priorização de estratégias através da automação
  • Monitoramento do desempenho em tempo real de análise
  • Esclarecimento do processo através da excelência da análise de revisão
Operações seguras

Operações seguras

  • Infraestrutura de segurança baseada na nuvem
  • Implantação rápida do bot sem interferências quando surgem problemas
  • Aprendizagem de máquinas e tecnologia de Inteligência Artificial para notificação precoce de riscos
  • Gerenciamento do acesso da força de trabalho às informações sensíveis
Força de trabalho capacitada

Força de trabalho capacitada

  • Processo simplificado de revisão de documentos para obter informações pertinentes
  • Incorporação de KPIs com insights para auxiliar na tomada de decisões
  • Aumento do engajamento e da motivação da força de trabalho
  • Facilidade de integração com processos de conformidade simplificados
Processo de comunicação intuitivo

Processo de comunicação intuitivo

  • Informações em qualquer lugar através de revisão móvel
  • Processo centralizado através da automação baseada na Web
  • Orientação das informações e a aquisição de recursos para projetos
  • Facilidade de colaboração na resolução de problemas de conformidade e não conformidade

O que procurar ao incorporar a automação de conformidade

Quando o software de automação de conformidade é incorporado corretamente, a RPA pode ajudar com monitoramento e testes, avaliação de risco, gestão de reclamações e regulamentações e muito mais. Além disso, há inúmeros casos de uso em que a RPA pode auxiliar na extração de informações de múltiplas fontes, organizando, analisando, condensando e resumindo os dados para atender às revisões de requisitos de conformidade. Antes de usar a RPA, porém, vamos discutir os fatores essenciais a serem avaliados para preparar sua equipe de conformidade com a incorporação da RPA.

É essencial avaliar a qualidade de seus dados antes de incorporar a RPA ao processo de conformidade. Além da qualidade dos dados, as empresas devem avaliar seus processos, políticas, procedimentos e sistemas atuais dentro da estrutura da governança para integrar a RPA com sucesso. Os sistemas empresariais também precisam ser compatíveis com a RPA, uma vez que ela extrairá informações de lá. Se esses sistemas precisarem ser consertados, isso deve ser feito antes da implementação.

Como começar com a automação de conformidade

Se estiver tudo pronto para a transformação digital, solicite uma demonstração ao vivo para ver como todos os recursos da RPA podem atender às suas necessidades. A incorporação da RPA ao ciclo de vida do programa de conformidade pode ser a melhor solução de conformidade para atender aos requisitos regulamentares.

Além disso, a Automation Anywhere tem recursos para expandir seu conhecimento e reforçar sua decisão de utilizar a RPA. Ou você pode falar com um profissional para responder a qualquer pergunta. Nós ajudaremos você a avaliar a melhor maneira de utilizar a RPA para atender às suas necessidades e aos regulamentos de conformidade.

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