Quais são os benefícios da automação de conformidade?
A RPA oferece oportunidades e insights únicos para toda a estrutura de governança de uma empresa. Por exemplo, a automação da conformidade simplifica os processos para dar feedback significativo com base nos relatórios da RPA. Como resultado, a gerência pode tomar decisões informadas, fazer mudanças efetivas para soluções de governança e conformidade mais seguras e implementar tarefas mais inovadoras. Vamos discutir esses benefícios específicos mais adiante:
EficiênciaA RPA pode agregar dados de várias fontes e fornecer uma trilha de auditoria através de um registro de atividades do bot. Isso ajuda a alcançar eficiência, melhorar os relatórios regulamentares, eliminar riscos de conformidade, permitir que a gerência de conformidade receba dados e relatórios de qualidade em tempo real e identificar vulnerabilidades mais rapidamente.
OportunidadeCom o tempo extra economizado com a automação dos processos manuais, a equipe de compliance e a gerência podem rever o programa de conformidade para torná-la mais eficiente, enquanto os funcionários trabalham em atividades de conformidade que são mais valiosas para o crescimento da empresa.
SimplificarA RPA cria uma forma simplificada de monitorar a conformidade regulamentar e o status da política. Por exemplo, a RPA pode acompanhar e informar a conclusão de atividades por contratos de nível de serviço (SLAs) e por exigências regulatórias. Além disso, você pode agilizar qualquer processo repetitivo para que o programa de conformidade funcione efetivamente.
Eficiência de custosA RPA elimina o potencial de risco de conformidade e penalidades relacionadas à conformidade devido a imprecisão humana ou à gestão de tempo. Também elimina a necessidade de trabalho manual para esses processos repetitivos. Assim, a RPA ajuda a resolver os riscos de conformidade sem alterar o orçamento.
SegurançaA segurança cibernética é primordial para qualquer empresa evitar quebras e manter um data center seguro. A RPA atenua os riscos automatizando os sistemas de Governança, Risco e Conformidade (GRC) para reforçar a segurança. Além disso, a automatização desses processos pode ajudar na detecção precoce e na resolução de riscos.
PrecisãoElimina erro humano potencial onde ele é mais necessário, coletando, analisando e relatando dados para atender à conformidade regulamentar. Além disso, economizaria o tempo necessário para resolver erros humanos, minimizando o potencial de erro ao longo dos procedimentos de conformidade.
Quem se beneficia dos processos de conformidade automatizados?
As configurações da RPA podem ajudar a incorporar processos de conformidade em todas as DevSecOps. Dependendo das necessidades do departamento-alvo, esses processos automatizados podem ser "atendidos", exigindo alguma interação humana, ou "sem atendimento", sem intervenção.
Grande seguradora comercial reduz as auditorias em 80%
O processo de pedidos de indenização dos trabalhadores muito manual e estendido no passado é agora feito por bots em metade do tempo.
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100%
Precisão
Como a RPA pode ajudar na conformidade e em toda a sua empresa
Qualquer empresa pode usar a automação robótica de processos em qualquer departamento para reunir, agregar e reportar informações e resultados de testes. Este processo de automação dá aos funcionários de TI o tempo adicional necessário para realizar análises de tendências e fornecer comentários qualitativos sobre processos manuais anteriores. Abaixo estão informações valiosas sobre diversas capacidades da RPA:
Gerenciamento de projetos
- ROI através de uma melhor gestão de tempo e recursos
- Documentação e priorização de estratégias através da automação
- Monitoramento do desempenho em tempo real de análise
- Esclarecimento do processo através da excelência da análise de revisão
Operações seguras
- Infraestrutura de segurança baseada na nuvem
- Implantação rápida do bot sem interferências quando surgem problemas
- Aprendizagem de máquinas e tecnologia de Inteligência Artificial para notificação precoce de riscos
- Gerenciamento do acesso da força de trabalho às informações sensíveis
Força de trabalho capacitada
- Processo simplificado de revisão de documentos para obter informações pertinentes
- Incorporação de KPIs com insights para auxiliar na tomada de decisões
- Aumento do engajamento e da motivação da força de trabalho
- Facilidade de integração com processos de conformidade simplificados
Processo de comunicação intuitivo
- Informações em qualquer lugar através de revisão móvel
- Processo centralizado através da automação baseada na Web
- Orientação das informações e a aquisição de recursos para projetos
- Facilidade de colaboração na resolução de problemas de conformidade e não conformidade
O que procurar ao incorporar a automação de conformidade
Quando o software de automação de conformidade é incorporado corretamente, a RPA pode ajudar com monitoramento e testes, avaliação de risco, gestão de reclamações e regulamentações e muito mais. Além disso, há inúmeros casos de uso em que a RPA pode auxiliar na extração de informações de múltiplas fontes, organizando, analisando, condensando e resumindo os dados para atender às revisões de requisitos de conformidade. Antes de usar a RPA, porém, vamos discutir os fatores essenciais a serem avaliados para preparar sua equipe de conformidade com a incorporação da RPA.
É essencial avaliar a qualidade de seus dados antes de incorporar a RPA ao processo de conformidade. Além da qualidade dos dados, as empresas devem avaliar seus processos, políticas, procedimentos e sistemas atuais dentro da estrutura da governança para integrar a RPA com sucesso. Os sistemas empresariais também precisam ser compatíveis com a RPA, uma vez que ela extrairá informações de lá. Se esses sistemas precisarem ser consertados, isso deve ser feito antes da implementação.
Como começar com a automação de conformidade
Se estiver tudo pronto para a transformação digital, solicite uma demonstração ao vivo para ver como todos os recursos da RPA podem atender às suas necessidades. A incorporação da RPA ao ciclo de vida do programa de conformidade pode ser a melhor solução de conformidade para atender aos requisitos regulamentares.
Além disso, a Automation Anywhere tem recursos para expandir seu conhecimento e reforçar sua decisão de utilizar a RPA. Ou você pode falar com um profissional para responder a qualquer pergunta. Nós ajudaremos você a avaliar a melhor maneira de utilizar a RPA para atender às suas necessidades e aos regulamentos de conformidade.
