商務使用者適用的數位助理

發票核准變得簡單

• 達成更有效率、更簡化的發票管理與財務流程。
• 減少可能發生的錯誤，並取得關於帳戶運作的正確資料。
• 加速發票流程自動化並減少 P2P 的壓力。
• 排除應付帳款流程的管理與維護成本
• 透過 Document Automation 的智慧文件處理，迅速將發票資訊數位化，以減少文書作業。
• 快速分類、排序和處理文件，移除發票核准待處理項目。

快速的員工到職流程

• 從第 1 天起就改善員工體驗。
• 在人力資源部門和 IT 部門之間輕鬆協作，完成到職流程。
• 取得關於新進員工的快速報告，瞭解他們的進展情況，並找出瓶頸。
• 根據準確的資料和預測性分析，建立動態的企業策略。
• 將人工作業自動化，讓人力資源部門有時間建立人才發展策略。
• 確保資料處理的準確度達到 100%。

有效管理 IT 服務台

• 透過單一表單與 AARI 介面，自動為新員工建立帳戶。
• 自動研究帳戶、產生密碼，並以電子郵件傳送認證，加速新員工重設密碼。
• 從單一表單而非 Control Room 選擇必要動作，藉此管理機器人的故障。
• 觸發 RPA 機器人以自動收集密碼更新，快速處理過期的認證。
• 從單一畫面執行多個使用者稽核和審查結果，減少點選與處理時間。
• 加快應用程式角色的佈建速度，縮短關閉每個服務單的時間。

輕鬆取得銷售合約

• 根據提供給數位助理的資料，建立、填寫、簽署並管理不同的合約。
• 透過 STN 識別碼，從單一表單更新多份合約，加快整體處理時間。
• 當合約即將到期並即將續約時，通知利益相關者。
• 自動化合約審查，並取得關於追加銷售潛力的報告。
• 透過簡單易用的自訂表單來與 Salesforce 機器人互動，而不使用容易出錯的電子郵件。
• 準備 Adobe Sign 信封，包括從 Salesforce 擷取收件者詳細資料，不到三分鐘就能完成。