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La grabación es fundamental para la RPA de grado empresarial

Escrito por Abhijit Kakhandiki en Historias de primera línea el October 21, 2016

BotVisionsEste mes, lanzamos BotVisions, una serie de seminarios web mensuales que ofrecen información sobre la automatización robótica de procesos, y elegimos este como el primer tema porque creemos que si no es rápido y fácil de usar, no es RPA.

 

En nuestro seminario web, compartimos lo que hace que la grabación inteligente sea diferente del registro web y cómo Automation Anywhere está innovando para ahorrarles tiempo a los clientes, aumentar su adopción de RPA, automatizar sus procesos más complejos y reducir los errores.

 

La grabación de este seminario web está disponible aquí

 

Los principales clientes, como un gran proveedor de telecomunicaciones y un importante banco australiano (ambos ejemplos proporcionados en el seminario web) están utilizando la grabadora con éxito dentro de sus empresas.

 

Recibimos más de 30 preguntas e intentaremos cubrir algunas aquí.

 

¿Cuál es la diferencia entre las opciones de grabación que ofrecen?

Tenemos tres opciones de grabación para satisfacer cualquier necesidad organizativa específica.

 

  • Smart Recorder captura los controles u objetos de UI para una variedad de marcos de trabajo. Esto le permite ser más resistente a los obstáculos de automatización, como los cambios de resolución de la pantalla. Ofrece mayor flexibilidad a la hora de registrar las tareas que usan diferentes tecnologías, como Silverlight, Java, HTML y Flex, entre otras. También se puede utilizar para grabar tareas para aplicaciones web y heredadas. 
  • Web Recorder se utiliza para automatizar tareas basadas en patrones para aplicaciones web; por ejemplo, extraer automáticamente datos web distribuidos en varias páginas con solo unos pocos clics. 
  • Standard Recorder (ahora Screen Recorder) se puede usar para crear tareas simples para procesos que involucran clics con el mouse y operaciones con el teclado y cuando planea ejecutar la tarea grabada en la misma computadora en la que se grabó.  

 

¿Se requiere una capacitación especial para realizar cambios una vez que los procesos se automatizan con la funcionalidad Record?

La automatización grabada se puede modificar fácilmente para abordar necesidades empresariales únicas o escenarios de excepción, lo que hace que los requisitos de capacitación sean mínimos.  La funcionalidad Record le permite hacer que el esqueleto básico de un proceso sea más rápido para que pueda pasar más tiempo agregando excepciones y probando el bot. Una vez que haya registrado un proceso, puede usar ese código para realizar actualizaciones según sea necesario sin tener que volver a grabar todo el proceso.

 

¿Se pueden implementar los resultados en la producción inmediatamente después de la grabación?

Diseñamos la funcionalidad para que sea potente y fácil de usar. La automatización grabada funciona (incluso sin cambios) y se puede implementar en la producción de inmediato. Es recomendable probar primero la automatización grabada. 

 

Para casos de uso sencillos, puede implementar la producción tal como está o hacer ajustes mínimos. Para casos de uso complejos con múltiples excepciones, puede agregar la lógica apropiada al bot ya creado e implementarlo en producción. (Lo que puede significar la diferencia entre pruebas de concepto [POC] que toman días o semanas en lugar de meses).

 

¿Funciona bien la grabadora con la automatización asistida (se combina bien con los humanos)?

Una vez que haya registrado un proceso o caso de uso, puede insertar la lógica en el bot ya creado para interactuar con los seres humanos a través de mensajes y mensajes de diálogo. Los bots pueden comunicar información clave a los humanos e incluso cambiar de rumbo en función de sus comentarios a mitad del proceso. Esta interacción con el agente humano es una característica clave de nuestra plataforma Enterprise RPA. 

 

¿Se puede exportar un bot a otros usuarios?

Sí, esta es una característica clave para varios de nuestros clientes. Los usuarios pueden cargar sus bots en nuestra Control Room y, a través del control de acceso basado en roles (RBAC), pueden compartir sus bots con otros usuarios. Esto garantiza una administración central de políticas y una mejor capacidad de auditoría en lugar de un intercambio ad hoc. Desde allí, los usuarios pueden modificar fácilmente los bots según sea necesario para trabajar en otras automatizaciones relacionadas. 

 

¿Cómo maneja la toma de decisiones a medida que se graban los pasos del proceso?

La toma de decisiones se puede manejar al editar la automatización grabada o al utilizar los flujos de trabajo de Automation Anywhere. Tenemos construcciones estándares, como mensajes "if-then-else" ("si-entonces-otro"), y mensajes para manejar la toma de decisiones. 

 

¿Cómo gestiona la grabadora la navegación únicamente mediante el reconocimiento de imágenes, por ejemplo, en sistemas como Citrix o máquinas virtuales o remotas?

Smart Recorder de Automation Anywhere crea la automatización de Citrix o de la infraestructura de escritorio virtual (VDI), como cualquier otra aplicación. Para abordar estos casos específicos, la plataforma de Automation Anywhere tiene modos de ejecución específicos a fin de entregar resultados óptimos.  

 

 

¿Smart Recorder hace que sus MetaBots sean obsoletos? ¿Seguirá habiendo alguna ventaja en el uso de MetaBots?

La grabadora es una forma rápida, intuitiva y segura de crear automatización y no pretende reemplazar a los MetaBots, sino que funciona junto con ellos. Los MetaBots son bloques de construcción de automatización que ofrecen escalabilidad de automatización y beneficios únicos de extensibilidad de la plataforma de RPA de Automation Anywhere. Puede usar MetaBots como bloques de construcción de caja negra, que los hacen perfectos para su reutilización y para la protección de la IP.  

 

¿La grabadora funciona en sistemas de computadora central ? 

Automation Anywhere automatiza los emuladores de la computadora principal. La grabadora puede capturar la mayoría de las acciones realizadas en la ventana del emulador (al hacer clic en los elementos del menú, botones, etc.), que admite el acceso a computadoras centrales desde máquinas y escritorios virtuales. Nuestro comando incorporado Terminal Emulator (Emulador de terminal) se conecta con la mayoría de las computadoras centrales (vt-100, 3270 y 5250).

 

¿En qué se diferencia la grabadora de QTP (pruebas automatizadas)?

QTP tiene un uso limitado para probar la automatización, mientras que Smart Recorder de Automation Anywhere automatiza los procesos empresariales aprovechando el amplio conjunto de herramientas y marcos de ejecución disponibles en la plataforma de Automation Anywhere.  

 

 

Mire el seminario web completo  "Record Is Critical for Enterprise-Grade RPA" (La grabación es fundamental para la RPA de nivel empresarial)  aquí.

 

Para ver una demostración o para obtener más información sobre este y cualquier otro producto de Automation Anywhere, contáctenos a través de [email protected].