Weltweiter Energiebranchenführer steigert Präzision und Compliance durch agentenbasierte Dokumentenautomatisierung

Automation Anywhere hat uns dabei unterstützt, unstrukturierte Daten zu strukturieren. Wir haben nahezu 100 % Genauigkeit in kritischen Prozessen erreicht, während wir die Governance vereinfacht und schnellere Entscheidungen ermöglicht haben.

Manager für Hyperautomatisierung, globales Energieunternehmen

~2 Mio. US-Dollar

jährlich zurückgewonnen

~100 %

Dokumentengenauigkeit

< 30 Tage

pro Bereitstellungszyklus

80 %

Reduktion manueller Fehler

Tausende von automatisierten Rechtsdokumenten

Dokumentenautomatisierung stärkt die Unternehmensagilität

Das Energieunternehmen setzte auf Automation Anywhere, um dokumentenintensive Workflows zu modernisieren. Dabei wurden intelligente Agenten und integrierte Kontrollmechanismen eingesetzt, um Ergebnisse zu optimieren und Risiken zu minimieren.

Die Herausforderung

Unzusammenhängende rechtliche und regulatorische Workflows
Hohe Abhängigkeit von SAP und manuellen Dokumenten
Geringe Sichtbarkeit und hohe Nacharbeitsraten
Wachsende Compliance-Anforderungen

Die Lösung

Dokumentenautomatisierung zur Strukturierung unstrukturierter juristischer Daten
KI-Agenten zur Validierung, Überprüfung und Datenabstimmung
Co-Pilot und Human-in-the-Loop-Governance
Nahtlose Integration mit SAP

Das Ergebnis

Schnellere, auditierbare Validierungszyklen
Datengenauigkeit von nahezu 100 %
Reduziertes regulatorisches und finanzielles Risiko
Skalierbare, sichere Automatisierungsgrundlage

Produkte überprüfen

Verwendete Produkte

Document Automation
KI-Agenten
Co-Pilot für Governance

Plattform erkunden

Modernisierung der Prozesssteuerung durch KI-gestützte Automatisierung

Dieses globale Energieunternehmen verwaltet komplexe, dokumentenintensive Abläufe in den Bereichen Recht, vorgelagerte Prozesse und Compliance. Diese Prozesse basierten stark auf manuellen SAP-Eingaben, verstreuten Tabellenkalkulationen und unstrukturierten Rechtsdokumenten, wodurch Fehlerquellen und Compliance-Risiken entstanden.

Die Plattform von Automation Anywhere ermöglichte es dem Unternehmen, agentenbasierte Automatisierung in großem Maßstab einzuführen. Mit der Dokumentenautomatisierung konnten juristische und Compliance-Teams schnell strukturierte Daten aus Verträgen und Einreichungen extrahieren. KI-Agenten validierten Einträge sowohl in SAP als auch in Tabellenkalkulationen, während Co-Pilot für angemessene Überwachung und Abwicklung von Ausnahmen sorgte. Jetzt kann das Unternehmen Workflows teamübergreifend mit nahezu perfekter Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit standardisieren.

Steuern und Compliance mit agentenbasierter KI neu erfunden

Das Unternehmen erweitert seine Automatisierung auf Steuerworkflows und setzt KI ein, um ICMS-Steueraufzeichnungen (Steuer auf den Waren- und Dienstleistungsverkehr) in Echtzeit zu validieren und Unstimmigkeiten zu ermitteln. Diese intelligenten Agenten tragen dazu bei, manuelle Prüfungen zu reduzieren, die Transparenz der Berichterstattung zu verbessern und sich an sich verändernde regulatorische Anforderungen anzupassen – und eröffnen gleichzeitig neue Effizienzpotenziale.