自動化辦公室套件任務

Excel 自動化

• 無須學習 Visual Basic Editor (VBA) 程式碼，就能建立和錄製巨集。
• 從 Excel 檔案擷取資訊、變更格式，以及上傳至控制面板和資料庫。
• 將所需資訊從試算表傳輸至色彩繽紛的控制面板、圖表與圖形。
• 使用辦公室自動化將資料與試算表整合至任何企業或舊版系統。
• 共用 XLS、XLSX、XLSM (專門支援 VBA 巨集的 Excel 檔案) 和 CSV 檔案中的資料。
• 使用辦公室自動化來加密資料、壓縮資料，並將資料傳輸給位於多個位置的其他人員。

合約管理

• 建立互動式表單以產生合約、追蹤核准資料，並更新控制面板和客戶帳戶。
• 使用然語言處理 (Natural Language Processing，NLP) 和 Document Automation 從筆記、電子郵件、PDF 以及採購單提取資訊，並將資訊數位化。
• 與 RPA 整合以建置機器人並將整個業務流程的工作流程自動化。
• 使用智慧文件處理來驗證客戶的信用卡資訊、付款，以及信貸申請。
• 發生天然災害以及不可預見的業務中斷時，使用 RPA 以確保業務連續性。
• 使用 RPA 以遵守多個司法管轄區的要求，並將風險降到最低。

IT 要求

• 將密碼重設的工作流程和建立新使用者自動化，讓 IT 人員能專心處理複雜的問題。
• 建立單一工作流程，以佈建 Active Directory 和必要的業務應用程式以及追蹤核准資料。
• 透過應用程式、互動式表單或電子郵件，將使用者密碼要求以及使用者的移轉與移除自動化。
• 即時更新控制面板、資料庫、權限和檔案。
• 使用 IQ Bot 消除資料孤島、連線問題和相容性問題。
• 在包括企業和舊版系統在內的多個平台同步資料。

客戶關係

• Process Discovery 可以分析重複性的使用者動作，並建立 RPA 機器人來執行這些動作。
• 使用智慧自動化在 Microsoft Access 及其他資料庫存取和同步客戶資訊。
• 存取 SharePoint 上的資料、跨平台和舊版系統進行同步，以及建立整合式的客戶設定檔。
• 建立樣本、自動產生電子郵件、Word 文件、合約與通知，以及傳送提醒和對帳單。
• RPA 可簡化客戶關係管理。以下是入門書。